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    3篇最新办公室文员工作计划

    时间:2022-09-29 14:47:42 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

      3篇最新办公室文员工作计划

      见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。下面是达达文档网小编给大家带来的3篇最新办公室文员工作计划,希望大家喜欢。

    最新办公室文员工作计划

      办公室文员工作计划(一)

      从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划。

      文员的工作职责:

      1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

      2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

      3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

      4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

      5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

      6、负责登记员工考勤表。

      7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

      8、完成部门安排的其他工作任务。

      在刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的。所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户。没有要求的客户不是好客户。

      20xx年的计划如下:

      一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

      二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

      三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

      四、今年对自己有以下要求:

      1、每周要增加x个以上的新客户,还要有x到x个潜在客户。

      2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

      3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

      4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

      5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

      6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

      7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

      8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

      9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

      10、为了今年的销售任务每月我要努力完成到xx万元的任务额,为公司创造更多利润。

      以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。

      办公室文员工作计划(二)

      为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:

      一、人力资源

      (一)建立人力资源规划工作机制

      1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

      2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

      (二)招聘与配置

      1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

      2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

      3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

      4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

      5、协助各部门实施招聘。

      6、建立招聘档案。

      (三)培训

      1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

      2、巩固已初步建立的员工培训机制。

      3、制作一份新进员工培训教材。

      4、建立培训档案。

      5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

      (四)绩效考核

      1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

      2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

      3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

      (五)劳动关系管理

      1、退休

      (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

      (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

      2、辞职

      (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

      (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

      (3)具体执行工作。

      二、行政事务

      (一)车辆管理

      协助主任开展相关工作。

      (二)公章管理

      1、协助主任做好相关审核工作。

      2、制作公章管理登记薄。

      (三)会议安排

      协助主任安排会议议程及相关准备工作。

      (四)公司大型活动的组织策划。

      协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

      (五)公司邮箱管理。

      三点原则:

      1、按时收取邮件。

      2、妥当处理邮件。

      3、慎重对待重要邮件。

      (六)部门预算。

      准确、详细登记每月发生的`费用,按要求提交每月预算。

      (七)宿舍管理

      1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

      2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

      三、对外事务

      (一)证照的申办、年审。

      协助主任进行资料准备及提交工作。

      (二)政府扶持项目的申报。

      协助主任开展相关工作。

      (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

      协助主任填制和递交相关报表、资料等。

      四、其他临时交办事项

      (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

      (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

      (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

      (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

      办公室文员工作计划(三)

      古人说过,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。

      一、对工作岗位的认识

      首先,办公室文员这一职是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作一定要做到以下几点:

      1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

      2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

      3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

      但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

      其次,办公室文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品计划、采购、发放、物品的登记。建立人员档案等都由办公室完成,因此办公室文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

      二、对未来工作的计划

      在日常工作中,我将做到以下几点:

      1、协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。规范各部门人员档案并建立电子档案。

      2、做好各类信件的收发工作。

      3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。

      4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

      5、协助办公室主任做好人员考勤和节假日的安排、值班等,确保公司正常运行。

      6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。

      在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

      提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:

      1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

      2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

      3、通过个人自主的学习来提升知识层次。

      我深知:一个人的能力是有限,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先有个良好的平台,我认为贵公司是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

      办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作的创造性,我一定注意办事到位不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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