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    仓库管理制度措施

    时间:2021-03-06 16:02:39 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时加以处理。以下豆花问答网为大家整理的仓库管理制度措施资料,提供参考,欢迎你的阅读。

    仓库管理制度措施一

    1目的

    为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司员工和财产免受损害,制定本制度,仓库安全管理制度。

    2适用范围

    本制度适用于本公司物资管理场所的管理。

    3职责与分工

    主管部门:安全环保部。负责监督本制度的执行。

    执行部门:物资管理科。负责在日常工作中认真执行本制度。

    4内容与要求

    为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误生产进度,并加速资金周转,适应公司发展需要。特制定本管理制度。

    一、仓库日常管理

    1、保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账。

    2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时逐笔录入K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

    3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。

    4、保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时加以处理。

    5、仓库物资存放要搞好科学管理,分类清楚,排列有序,整洁卫生。特殊物资要与一般物资分类存放,确保安全。

    6、经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。

    7、先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

    8、库存物资系公司财产,不得任意挪用;认真做好各种公用工具的借、收登记工作。

    二、入库管理

    新购材料入库,保管员根据计划单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等,当场查点物资的数量、规格等准确无误后,办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料,应及时通知有关部门和公司领导,确定验收标准后,方可办理入库。产成品入库,保管员据质检单确定为检验合格的产品后,指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放,经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。成品退货,保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真、准确的填写退货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单;由保管员登记相关的帐页及K3系统。

    各种单据的填开必须正确完整,字迹清楚,并有保管员及经手人签字。

    材料接收后,保管员及时登记相关的帐页并录入K3系统。

    三、出库管理

    1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料,需领导批准的必须有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可领料。

    2、成品发出,保管员必须凭物流部门签字的发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。

    四、报表及其他管理

    1、保管员在月末结账前协助车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,与各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

    2、必须正确及时报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月20日前送财务部门,并确保其准确无误。

    3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序上报领导审核,经批准后才可进行处理,不准自行处理。发现物料丢失或出现质量问题(如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向有关部

    门汇报。

    五、保管员工作职责

    1、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代用。

    2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。

    3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。

    4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

    5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

    6、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表。

    六、本制度自公布之日起施行。仓库重地,安全管理制度要落实。

    仓库管理制度措施二

    人员出入管理规定:

    一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;

    二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;

    物资加工存放管理规定:

    一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;

    二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;

    三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;

    四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

    电源设备管理规定:

    一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;

    二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

    车辆出入管理规定:

    一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;

    二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

    4.5.1 安全培训的管理

    4.5.1.1 对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级 (即公司级、部门级、班组级) 教育培训后,才能准其进入操作岗位。

    4.5.1.2 对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

    4.5.1.3 对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。

    4.5.1.4 对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。

    仓库改进措施

    1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

    1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....

    其权限;
    实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

    1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);
    有物无账的物料发出不做。

    任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。

    .........................

    1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。

    2完善相关制度

    2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。

    2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

    2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。

    3 明确分工(责任),加强合作(团队)

    3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。

    3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。

    3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。

    4沟通及时,确保信息畅通和准确

    4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

    4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。

    4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。

    5完整记录,规范记录

    5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。

    6区划明确,标识清晰,摆放整齐

    6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。

    6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。

    6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。

    7有法必依,合理执法

    7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。

    7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。

    8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。

    8.1 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。

    8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。

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