会议通知写作要点
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会议通知写作要点
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为
过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
报告格式:(建议报告)
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下:
一、××××××××××××××××××××××
×××××××。