公司内部行文标准格式规定
时间：2020-09-23 07:45:56 来源：达达文档网 本文已影响 人 
******饮料有限公司
公司内部行文标准格式规
定
文件编号：******/GD/XZ2/02[A]
目录
1.目的
2.适用范围
3.文件审批流程
4.文件格式
5.页眉、页脚
6.文本的规范
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
9.附件：
1.目的
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。
2.适用范围
本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。
3.文件审批流程
所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。
4.文件格式
4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）
4.2版面规格
行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm ，左右均为3.18cm ， 4.3封面格式
4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键； 4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；
4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：
******/XZ/GD/1—2015--1
4.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格键，距离文件编号小四字号六格回车键
4.4正文
正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距 5.页眉、页脚
5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm 5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字
公司
名缩写
部门
文件类型 文件编号 文 件 年 度
第几版
6.文本的规范
6.1文件中序列号的使用
第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；
6.2年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“√”；
8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；
8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；
8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；
8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。
9.附件：
9.1附件1：文件及部门编号说明
9.2附件2：红头文件模板
9.3附件3：红头会议纪要模板
9.4附件4：内部业务便签
9.5附件5：制度、规定等内部文件模板
附件1：
部门名称部门代码文件类型代码说明
总 经 办 XZ ZD-制度 GD-规定 ZDS-指导书 GC-规程 JL-记录
生产运营部 SC 质 量 部 ZL 财 务 部 CW 供应物流部
GY
新增部门以总经办通知增加为准。
附件2：红头文件模板
******饮料有限公司文件
******字 [2015] XXX 号
关于XXXXXXXX的报告
各部门：
特此报告。
二O一五年月日
附件3：会议纪要模板
******饮料有限公司文件
******字 [2015] XXX号
关于XXXXXXXXX会议纪要
参会人员：
会议地点：
召开时间：
会议主持：
会议内容：
二O一五年月日
附件4：内部业务便签
******饮料有限公司内部业务便签
□指示、√通报、□批复
□请示、□报告、□接洽给（TO）:XX部(黑体五号) 日期：（DATE） 2015年月日由（FROM）：XX部发出□请回复（REPLY）√请存档（FILE）
标题（SUBJECT）：关于的通报（通知）
内容（MESSAGE）
内部业务便签正文采用宋体小四号字体，首行缩进2字符，1.5倍行距；
起草审核审批
抄报：/ 单位：XX部
2015年月日
抄送：/
附件5 ：内部文件模板
******饮料有限公司
XXXXXXXXXXXX规定
文件编号：******/XZ/GD/1—2015--1
编制：
审核：
审批：
日期：
1目录
2目的
3. 适用范围
4.工作内容
5. 附件
6 适用岗位
致父母！出门在外，最牵挂最担心我们的人是父母。不管飞到哪里，父母的爱就如手中的线始终牵着我们。父母在，人生尚有归处，父母去，人生只剩遗憾。钱再多有何用？不如多陪陪父母，今生和他们的缘分只有一次，下辈子再也见不到了。中秋节，祝愿天下所有父母：身体健康，幸福开心！
致爱人！因为有缘，才相遇，因为有爱，才相伴。夫妻是上辈子延续的缘分，今生能在一起过日子，就是最好的福分。虽然也会有磕磕绊绊，争争吵吵，但是只要互相包容，彼此理解，就能恩爱幸福的走完一生。亲爱的，感谢你一直陪着我，只要有你在，日子再苦，也是幸福，生活再难，也感觉甜！中秋节，许下心愿，愿我们白首偕老，恩爱永远！
致友人！久未联系的朋友，你们还好吗？虽然天各一方联系少了，但你们永远在我心里，不会忘，不会变，不会不思念！陪在我身边的朋友，谢谢你的信赖，虽然我们没有血缘关系，但却像手足一样亲，希望此生永不分离！中秋节，祝认识我和我认识的所有朋友们：事业步步高升，爱情甜甜蜜蜜！
致自己！月亮下面的金钱，从没有使劳碌的人们有片刻的安静。天是一大天，人是一小天，人随天转，天尽人意！千里烟波追逐心中的梦想。既然做出了选择就要义无反顾、充满信心，直至完全信了自己、信了未来、信了肩负的使命，才能走向圆满。中秋节，祝自己心想事成，幸福满满，相信自己，你一定行！
皎月桂香迎中秋，花儿月圆合家欢；喜逢佳节福相顾，心情快乐悠闲步；窗含明月思飞度，幸福频频不止步；祝所有为爱打拼的人中秋节快乐！2019中秋佳节，我要送你最美的月色，但愿人长久千里共婵娟。
是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。
这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。
爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。
是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘人便会被我们请进自己的生命里！
不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。
爱情，本是一种很玄的东西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。
于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜……
俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。
但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架升级到不可收拾的时候。
张爱玲说，生在这世上，没有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脱离这个宿命。
当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。
主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺点的过程。
我们深信爱情的美好。但人是会变的，环境也在变。谁能给自己的爱情上个万能保险？谁又能保证爱上的那个人会一成不变？几乎所有相爱后的分手，都是因为双方没有了初见时的心动，后来又得不到彼此应有的珍惜而结束。
生活中有很多事情，我们只有经历了才知道，爱情也是如此。惟有通过时光的梳理，岁月的打磨，以及思想的沉淀，方能领悟，在爱情的世界里，缘是天定，份在人为。
爱是互相欣赏，亦是彼此珍惜。浮云欢爱，算不得真爱。只有深爱一个人时，才会为他（她）低到尘埃。
是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。
这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。
爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。
是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘人便会被我们请进自己的生命里！
不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。
爱情，本是一种很玄的东西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。
于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜……
俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。
但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架升级到不可收拾的时候。
张爱玲说，生在这世上，没有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脱离这个宿命。
当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。
主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺点的过程。
我们深信爱情的美好。但人是会变的，环境也在变。谁能给自己的爱情上个万能保险？谁又能保证爱上的那个人会一成不变？几乎所有相爱后的分手，都是因为双方没有了初见时的心动，后来又得不到彼此应有的珍惜而结束。
生活中有很多事情，我们只有经历了才知道，爱情也是如此。惟有通过时光的梳理，岁月的打磨，以及思想的沉淀，方能领悟，在爱情的世界里，缘是天定，份在人为。
爱是互相欣赏，亦是彼此珍惜。浮云欢爱，算不得真爱。只有深爱一个人时，才会为他（她）低到尘埃。
