邀请函格式及范本

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篇一：邀请函文档

公开课邀请函

尊敬的家长：

您好！

首先戴氏教育三台分校祝贺您的孩子顺利的升入理想的高中。

十年磨一剑，高中阶段是孩子进入理想大学的基石，但是您是否为孩子进入高

中的学习而担忧，为进入名牌大学的门槛而畏惧呢？

从初中跨入高中，学生学习的科目和方法都有很大的差异性，经过多年的调查

研究，我们发现很多在初中非常优秀

的孩子进入高中后，对学习很茫然，对周围的环境很难适应，甚至成绩会一落千丈。很多

家长为此伤透脑筋，从而盲目的

选择校外培训，可是单独的进行学习知识的补充反而使学生更加的恐惧学习。为了让学生

能够在进入高中后迅速的掌握正确的学习方法，我校本着“教育为社会”的意愿，在“家

长——老师——学生”三维一体的教学思想的指导下，我校定于 ________________ 特邀

请戴氏总部拥有多年教学经验，

心理咨询及家庭教育的杨老师对学生从人生励志及学习方法以及在高中生活的总体规

划等方面免费为广大学生提供一次学习机会，望广大家长能够为你的孩子在成功的路

上添

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上起飞的翅膀。（名额有限，预约从速）不管您是什么心态跨

入杨老师的课堂，学生的学习方法将会大大改进，

家长的教育理念将会彻底革新，

思维决定我们行动的方向，快快行动吧，我们的席位为有思想家长和渴望成功的

孩子而设！！！入场凭证

篇二：邀请函模板

邀请函

新生技能技巧大赛朗诵比赛决赛时间： 10 月 16 日（星

期六）下午1： 30 地点：大学生活动中心

尊敬的

XXXXXXXX 新生技能技巧大赛朗诵比赛决赛将于10 月 16

日（星期六）下午1： 3 0 在大学生活动中心举行。诚邀您

届时莅临指导。

XXXXXXXXX

2010 年 10 月 11 日

篇三：邀请函范本

如何写英文邀请信

邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共

进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信

则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

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第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容

格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请

的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请

信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出

席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请

看电影的短信为例：Dear Jane,

We have four tickets for a famous film shown at

Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth.

Will you join us? We"ll be looking for you at eight sharp Friday night in front of

the cinema, so don"t disappoint us!

Warmest regards.

Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一

个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也

是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对

正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方

参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后

要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如

果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影

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响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方

兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；

最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀

请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

Dear Professor Wang,

On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you

to attend and chair a session of the forthcoming 2004

International Conference on Parallel Data Processing

to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to

October 28, 2004. You are an internationally acclaimed

scholar and educator. Your participation will be among

the highlights of the Conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 10th anniversary

of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers

from several foreign countries, including two from

China.

If you can come, please let us know as soon as possible, since

we have to prepare the final program soon. We are looking forward

to your acceptance.

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精品文档

Sincerely yours,

Peter White

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。

而且无论接受与否都要对

邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：

首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉

快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待

赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上

面第一封邀请信相对应：

Dear Alice,

Thank you very much for your invitation. It will

be great pleasure for me to join you on Friday for the

wonderful film. I will arrive at the cinema before eight.

I look forward to meeting you on Friday.

Thank you for thinking of me.

Yours,

Jae

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是

要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请

的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即

祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一

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封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：

Dear Professor White,

Many thanks for your letter dated 15th August,

inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 2004 International Conference on Parallel

Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from

October 25 to 28, 2004.

Much to my regret, I shall not be able to honor the

invitation because I have been suffering from a disease

since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to

undertake any distant and long travel in the near future.

I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many

others in the field of Computer Science. I wish the conference a

complete success. Faithfully yours,

篇四：邀请函格式大全

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请

书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员

出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性

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书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、

发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为

与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组

织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及

其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著

的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强

调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，

这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于

在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，

要注意语言的简洁明了，看懂就行，

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文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且

适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要

的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两

个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的 ________________

您好 !

___________ 单位将于 ____ 年 ____ 月 ____ 日在

_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办

民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展

发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康 !

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××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范

例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________ 小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道

路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的× X 公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的

期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应

允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关

系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴( 投资人、

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材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责

人、新闻媒体朋友等) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一

般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请

函的主体内容和邀请函回执。如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的

×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持

的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相

聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特

于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X 殿举办××

年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚

的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，

更多的快乐 !

XXXXXX公司

× X 年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种

“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，

还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书

的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需

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要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、

参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求 ( 如参与某项专题活动 ) ；被邀请方的联

系人、联系电话、电子邮件

地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、

敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题

要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个

性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要

写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加

上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两

格。接着写明举办礼仪活动的缘由、

目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工

作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给

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邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时

出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加

盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函

纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”

是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X

活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”

或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略

称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

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4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，

也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，

礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，

准确文雅。

篇五：邀请函范本 6 个

邀请函范本 1

尊敬的 _____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们

将在装修一新25 楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期

待您的光临！

******

年月日

邀请函范本 2

___________________ 公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我

方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

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年月日

邀请函范本 3

尊贵的 _______先生 / 女士：

__________ 大会是 __________ 领域以及__________ 行

业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它

将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化

建设和软件产业化发展。

邀请函范本 4

本届大会的主题是

“ ______________________________ ”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培

养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、

教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研

最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题

与动态。

本届大会将于 ___年 __月 __日至 _日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成

果，大会组委会特邀请您来交流、探

讨。如果您有演讲的题目请于 __月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我

们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言 , 敬请谅解。

另外 , 我们联系了酒店安排住宿( 准四星 ) ， __月 __日将

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在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求

等情况填写在附表中，于__月 __日前通过电子邮件返馈回组

委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针

对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数

码管理系统有限公司在

11月 9 日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这

次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的

场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探

讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需

求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普

及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本 5

尊敬的 x x x 教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于 2004《年 x 月

x 日至 x 月 x 日在 5 大学学术交流中心举办 x x 省第三届教育发展与研究理论报告会，恭

请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

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此致

敬礼

x x 省教育科学研究所

2004 年 X 月 x 日

邀请函范本 6

尊敬的先生 / 女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大

会暨 2009 天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的

发展推向新的阶段，兹定于2009 年 5 月 8 日召开“天津市

创意产业协会第一届会员大会暨2009 天津市创意产业发展

研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名

专家学者、主流媒体约130 人莅临大会。此次会议将成为集

中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意

产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真

诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

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