说明书之情况说明及整改措施
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情况说明及整改措施
【篇一：关于食品卫生抽检情况的说明及整改措施的报
告】
关于食品卫生抽检情况的说明及整改措施的报告
市食品药品监督管理局黄浦分局：
贵局于7月28日上午对我酒店食品卫生进行抽查，当即酒店组织相关部门经理召开了碰头会，对抽检出的问题进行了调查，并当即提
出整改措施，现将有关情况报告如下：
一、抽检问题的情况说明
1.对查见冷菜间有脏的抹布情况说明
我店对抹布的使用有着严格的要求。特别是对冷菜间的抹布是要求
专门使用、专门清洁、专门存放的。对发现冷菜间有脏的抹布，是
由于个别员工的操作不当造成的。
2.对查见水池无水情况说明
由于前一天晚上，水斗出现漏水情况，厨房地面积水无法立即排解，为防止员工滑倒，造成人身伤害缘故。临时决定关闭进水阀门，待
水斗漏水情况解决，再将进水阀门打开。
3.对查见虾籽、草莓酱，无中文标识。周庄咸菜发霉等情况，无疑
义不需说明。
二、整改措施
1.会议要求相关部门对抽查出的问题（含口头提出的）认真整改，
并举一反三，引以为戒。今后相关部门进行自查自纠，加强整顿力度，并将自查及整改情况在下周的周务会议上汇报，供相关部门借鉴，在现有较好的基础上进一步提高酒店食品卫生状况。
2.对抽查和自查出的问题要向每一位员工，宣传解释清楚，使他们不仅知道应该如何做，还要知道为什么这样做，从而进一步提高每位
员工执行食品卫生法的自觉性。日常工作中应严格按照卫生操作规
程操作，重点是熟食品操作间的员工。
3.加强对食品进货验货关的检查，督导收验货员工，认真检查每一
件进入酒店的食品，符合安全、卫生的要求。
4.设立卫生监督专员，每天对厨房卫生进行巡检督导。对全体厨
1》的学习，并运用到平时的工作中去。房员工进行《食品安全○
5.总经理室加大日常抽查力度，将食品卫生作为酒店定期卫生大检
查的重要内容之一，进一步抓好食品卫生工作。
6.进一步完善食品进货验收台帐制度，按照贵局要求做到按日记全、记准进货食品。
以上内容当否，请指示！并欢迎贵局对酒店食品卫生安全工作给予
宣传指导。
外滩花园酒店
二零一零年七月二十八日
【篇二：整改情况说明格式】
关于公司治理专项活动整改情况的说明
2007 年，公司根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公
司治理
专项活动有关事项的通知》（证监公司字200728 号）和广西证监
局《关于做好
上市公司治理专项活动有关事项的通知》（桂证监字200714 号）
及深圳证券交
易所《关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知》等文
件精神，开
展了公司治理专项活动，活动分自查阶段、公众评议阶段和整改提
高阶段。
截止 2007 年 10 月 31 日，公司治理专项活动三个阶段的主要工作
已基
本完成，限期整改问题已在限期内整改完毕，并于 2007 、年 11 月
1 日，通
过《证券时报》《中国证券报》及深圳证券交易所巨潮资讯网站披
露了整改报告。
根据中国证券监督管理委员会200827 号《公告》及广西证监局
《关于进一步
深入推进上市公司治理专项活动的通知》的有关规定，为进一步巩
固公司治理
专项活动成果，持续推进公司治理专项活动，公司对 2007 年度开
展的治理专
项活动整改报告的落实情况及持续改进性问题的整改效果重新进行
了审慎评
估，现对截至 2008 年 6 月 30 日公司治理活动的整改情况说明如下：一、限期整改问题及整改情况说明
1、监事会的监督作用有待进一步提高整改情况说明：为了使监事
会的监
督作用得到充分发挥，公司已于 2007 年 6 月 30日前强化了监事的
职责，对
监事进行了培训，在限期内完成了整改。
2、经理层特别是总经理人选的产生、招聘，不是通过竞争方式选出，还没
有形成合理的选聘机制整改情况说明：2007 年 6 月 30 日前，董事
会提名委
员会已制定了经理层的选聘标准
及程序，在限期内完成了整改。
3、董事会四个专门委员会未能定期全面开展工作：整改情况说明：2007 年
6 月 30 日前，公司董事会已对四个专门委员会实施细则进行修改和
完善，并
已将实施细则发送给各位委员，让他们了解自己的职责，董事会专
门委员会已
正常运作及发挥作用，在限期内完成了整改。
4、对分支机构的管理有待进一步加强整改情况说明：由于业务发
展需要，
公司在异地设立多个分公司。为了降低经营风险，公司于2007年6
月30日前，
已采取措施加强对分公司的管理和控制，如对公司公章的管理和使
用等方面进
行规范。同时，将针对分公司的管理，制订了更为切实可行的财务
管理规章制
度和管理人员考核制度、实行经理离任审计等，在限期内完成整改。
二、持续改进问题及整改情况说明
1、公司运作存在不规范的情况
（1）公司董事、监事、高管存在缺席股东大会的情况。
（2）公司董事会对下属专门委员会重视不足，专门委员会的委员对
自己职
责亦不了解掌握，专门委员会没有真正运作和发挥作用。
（3）公司章程第一百三十五条关于董事会召开时的会议通知对象未
包括监
事，违反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条董事会召开
时会议通知对象包括监事的规定。
（4）公司章程第一百三十五条把董事办公会议增加为董事会会议的一种形
式，不符合《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条和第一百一
十五条规定的董事会召开会议时只有董事会会议和董事会临时会议两种会议形
式的规定。
（5）公司章程允许职工代表担任董事，却没有明确职工代表担任董事的名
额，违反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第九十六条的规定。整改情
况说明：
①公司董事会已严格按照《公司章程》的规定召开股东大会，敦促公司董
事、监事及高管人员出席公司股东大会。
②公司董事会已于 2008 年 1 月 16 日召开会议，审议通过了对下设四个
专门委员会实施细则的修订，专门委员会的委员已充分了解掌握专门委员会的
实施细则，明确自己的职责，正在运作和发挥作用。
③公司已于2008 年 1 月 16 日召开临时股东大会，对公司章程第四十四
条、第一百条及第一百三十五条内容进行了修改，有关董事会会议的通知对象、
会议形式及职工代表担任董事的名额等条款已符合《上市公司章程指引（2006
年修订）》的有关规定。
2、内部控制制度不健全，内部控制机制不完善。
（1）公司市场总监陈谨先生违规买卖本公司股票。
（2）内部控制制度不够健全。公司未制定内部审计制度，也未配备专职审
计人员，违反了公司章程第一百九十七条和第一百九十八条的规定。整改情况
说明：
①公司董事会已于2007年9月13日向所有董事、监事、高管及相
关人员
通报了市场总监陈谨违规买卖公司股票的情况。董事会今后将进一
步加强对公
司董事、监事、高管及相关人员法律法规的教育和培训，从即日起
要求董事、
监事、高管以此为鉴，认真学习并严格遵守各项法律、法规和本公
司章程等有
关规定，勤勉尽责，忠实履行自己的职责和义务，杜绝此类行为的
再次发生。
陈谨先生已于2007年9月13日将此次买卖本公司股票获得的收益
全额上缴公
司。
②公司已于2007年11月2日配备了专职审计人员，于2008年1
月16日
制定了内部审计制度并获董事会审议通过。公司将根据中国证券监
督管理委员
会200827 号《公告》及广西证监局的要求，把持续推进公司治理
活动做为下
一阶段的重点工作，积极发挥董事会专门委员会的作用，不断提高
规范运作的
意识和水平，深刻认识到完善公司治理结构是规范上市公司运作、
提升上市公
司质量的基础，公司在持续深化并提高治理水平与制度建设方面仍
要做好以下
几个方面的工作：、
1、不断完善《公司章程》《关联交易》等内部控制制度，规范公司运作、
增强公司独立性，重点增加制止股东或实际控制人侵占上市公司资
产的具体措
施。
2、加强公司资金的管理，杜绝股东或者实际控制人占用公司资金行
为的发
生，严格控制对外担保，明确董事、监事及高级管理人员维护上市
公司资金安
全的责任和法定义务。
3、进一步修订公司《信息披露管理制度》的相关条款，细化定期报
告的条
款内容，增加对股东、实际控制人的信息问询、管理、披露制度，
增加敏感信
息排查、归集、保密及披露条款。
4、引进人才、强化和健全公司治理组织机制。公司计划用半年时间，全方
位引进适应现代企业管理需要、熟悉上市公司法律法规及相关运作
要求的行政、
销售、财务、投资、法律、人事等高级管理人员，建立一支适应公
司治理持续
改进工作需要、能够规范管理公司、不断为股东、为社会创造财富
的管理团队。
公司将以此次专项治理活动为契机，继续以提高上市公司质量为中心，严格规
范自身经营活动，提高公司诚信度，同时进一步完善公司法人治理
结构、规范
运作和内部控制制度，努力促进公司透明度、竞争力和赢利能力以
回报投资者。
索芙特股份有限公司董事会
二○○八年七月十九日
【篇三：xx局绩效考评存在问题的情况说明及整改措施】 xxx司法局绩效考评存在问题的情况
说明及整改措施
市绩效考核办：
市绩效考评办7月18日对我局机关管理情况进行了督察，通过此次
督查发现三个问题。督查结束后，局党支部重视此次督查的存在问
题，立即召开会议研究整改。现将整改结果汇报如下：
一、考勤管理不够规范（7月未打）。
整改措施：自实行考勤制度以来，市司法局考勤工作由政工科负责执行，每月底统计本月工作人员考勤情况，因时间未到故没有统计7月份考勤。针对此问题，我局将进一步规范机关考勤，加强考勤管理，考勤情况更改为每日一考，并于每月汇总考勤情况。
二、四台电脑记录中工作时间浏览与工作无关的网页。整改措施：加强机关工作人员办公电脑的管理，严禁在工作时间浏览与工作无关的网页。研究并制定相关规章制度，明确职责，落实责任，严格按照规章制度办事。对未按职责完成工作的人员严肃处理。
三、配车单不够规范、及时。
整改措施：进一步规范派车单使用管理制度，加强公务用车管理，提高公务用车效率。
xxx司法局
