文秘写作之公文写作通知格式
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公文写作通知格式
【篇一：公文写作中通知的写作技巧】
“通知”的写作
【定义】
通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘
用干部的。
【特点】
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知有一定的时效要求。
【分类】
根据内容的不同，通知大体可以分为五类：
1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知
【格式】
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短，
内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：
另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通
知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，
总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
一、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
二、会议时间：5月3日，会期1天。
三、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
四、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
五、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司
技安科。特此通知
【篇二：关于规范公文写作格式的通知】
关于进一步规范日常文件
写作格式的通知
各部门：
为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外
报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面
纸张：a4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8
厘米，右2.6厘米。（见服务器模版）二、标题
标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。文件标题应
当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件
写作格式的通知”、“２011年工作总结”。文件标题中除法规、规章
名称加书名号外，一般不使用标点符号。文件标题有回行时，要做
到词意完整，排列对称。三、正文
正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更
应完整。正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号
楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。四、附件
附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和
附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名
称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。五、落款
一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件：范例及格式说明
****有限公司二○一*年*月*日
附件：范例及格式说明
关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知
有关单位，各人力资源服务机构：
为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查
（一）检查时间
（二）检查程序
1
、报送材料2、资料审核3、汇总上报
附件：报送材料格式及标准
重庆市渝中区社保障局
二○一一年八月二十四日
【篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格
式与范文】
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，
以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、
材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文
件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要
介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写
法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解
决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门
批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用
不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特
此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件
一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行
机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压
人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意
行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对
待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据
国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可
用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
各科室：
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不
断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证
券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控
能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享
比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有
关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理
工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
各职能处室：
北京积水潭医院
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印
50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号
楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各
项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请
回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将
参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上
级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或
应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，
请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
院领导：
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
