文秘写作之公文写作通知格式
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公文写作通知格式
【篇一:公文写作中通知的写作技巧】
“通知”的写作
【定义】
通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘
用干部的。
【特点】
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知有一定的时效要求。
【分类】
根据内容的不同,通知大体可以分为五类:
1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知
【格式】
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的
主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短,
内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意
义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通
知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,
总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
一、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
二、会议时间:5月3日,会期1天。
三、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
四、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
五、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司
技安科。特此通知
【篇二:关于规范公文写作格式的通知】
关于进一步规范日常文件
写作格式的通知
各部门:
为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外
报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面
纸张:a4,纵向。页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8
厘米,右2.6厘米。(见服务器模版)二、标题
标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。文件标题应
当准确简要地概括主要内容和文种,例如“关于进一步规范日常文件
写作格式的通知”、“2011年工作总结”。文件标题中除法规、规章
名称加书名号外,一般不使用标点符号。文件标题有回行时,要做
到词意完整,排列对称。三、正文
正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更
应完整。正文使用三号仿宋体字,行间距为1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。正文中的小标题分级顺序为“一、”(三号黑体),“(一)”(三号
楷体加粗),“1、”(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。四、附件
附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字,后标全角冒号和
附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名
称间用“.”隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。五、落款
一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准,使用汉字标注,标全年、月、日,“零”写为“○”,成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施,望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件:范例及格式说明
****有限公司二○一*年*月*日
附件:范例及格式说明
关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知
有关单位,各人力资源服务机构:
为加强对人力资源服务机构的监管,现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查
(一)检查时间
(二)检查程序
1
、报送材料2、资料审核3、汇总上报
附件:报送材料格式及标准
重庆市渝中区社保障局
二○一一年八月二十四日
【篇三:各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格
式与范文】
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,
以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、
材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文
件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要
介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写
法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解
决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门
批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用
不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特
此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件
一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行
机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压
人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意
行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对
待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据
国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可
用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
各科室:
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不
断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证
券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控
能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享
比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有
关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理
工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
各职能处室:
北京积水潭医院
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印
50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号
楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各
项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请
回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将
参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上
级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或
应注意的问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,
请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
院领导:
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院: