有关公文格式统一标准通知
时间：2020-09-23 07:47:00 来源：达达文档网 本文已影响 人 
关于公文格式统一标准的通知
为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。
附件：1.南阳医专一附院公文格式统一标准
2.南阳医专一附院公文模板（一）
3.南阳医专一附院公文模板（二）
4.南阳医专一附院公文文件首页样板
南阳医专一附院
二Ｏ一三年十一月七日
附件：
南阳医专一附院公文格式统一标准
一、应用范围
本标准适用于我院各部门制发的所有公文。
二、公文种类
（一）向政府机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请示、回复等上行红头公文。
（二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。
（三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通公文。
（四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。
三、公文用纸细则
（一）公文用纸采用A4型纸。
（二）公文页面边距设置数据
上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm
页眉：1.5cm 页脚：1.5cm
四、公文排版细则与印制装订要求
（一）文件首页
所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。
１、编码项
编码含部门名称、文件类别、文件序号、文件版本。
格式为：
部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：BGS-ZD-001-1.0
BGS指办公室
ZD指制度
001指序号
1.0指版本
2、起草、审核、批准项
起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。
审核项：由审核公文的人员逐项填写，不能空项。
批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。
3、文件首页提取位置
邮箱名称：
密码：
位置：
（二）排版细则
1、标题
（1）大标题：2号小标宋体加粗。大标题若需排两行，行间距设为：“固定值28”。
（2）多级标题：
第一级为“一、”，用黑体3号（或４号）加粗；
第二级为“（一）”，用楷体3号（或４号）加粗；
第三级为“1.”，用仿宋3号（或４号）加粗；
第四级为“（1）”，用仿宋3号（或４号）加粗。
（3）标题格式：所有标题独占一行，后不加任何标点符号。
2、正文
大标题下空１行开始排版，每段设“首行缩进2字符”。
（1）公文种类中第一、二类采用3号仿宋字体；
（2）公文种类中第三、四类采用4号仿宋字体。
3、行距
（1）公文种类中第一、二类采用3号仿宋字体时行间距设为：固定值25磅
（2）公文种类中第三、四类采用4号仿宋字体时行间距设为：固定值20磅。
4、附件
（1）若公文含有附件，正文下空1行开始排版，左空2字。格式为：
附件：1.********
2.********
（2）附件的正文内容需另起页排版。居左顶格标识附件及序号。格式为：
附件1：
*******************
正文。
（3）附件的正文结属不再落款。
5、落款
属公文种类中第一、二类的，落款居正文结尾下空3行。
（1）单位落款统一为“南阳医专一附院”，靠右端书写，与右边距空4字；
（2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二Ｏ一*年*月*日”，与右边距空２字。
属公文种类中第三、四类的，落款居正文结尾下空3行。
（1）单位落款统一为“南阳医专一附院***科”，靠右对齐右边距。
（2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二Ｏ一*年*月*日”，靠右对齐右边距。
6、页码
公文一律采用双面打印。页码分单双页不同，单页页码居页脚右端，双页页码居页脚左端。
设置页码步骤：
（1）采用Word排版时，在“插入”中打开“页码”选项；（2）在“位置”栏选择“页面底端（页脚）”；
（3）在“对齐方式”栏选择“外侧”；
（4）在“格式”选项中选择“－1－”；
（5）确定
7、装订
公文一般采用左侧装订。两钉的外订眼距版面上下边缘各
7cm，距页面左边1cm。若公文有附件，正文与附件需一并装订。
附件1：
南阳医专一附院公文模板（一）本模板适用于《附件1》中“公文种类”第一、二类
南阳医专一附院******科
