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    公文附件格式例文

    时间:2020-09-23 07:47:43 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

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    公文附件格式范文

    附件是附属于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固

    定项目, 因为有的公文有附件, 有的公文没有附件 . 常见的附

    , 公文正件中已件有两类: 与公文正件具有同等效力的附件

    申明仅供参考而不具备执行效用的附

    件公文若有附件, 应.

    在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数本文是学.

    习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。

    公文附件格式范文篇一附件

    指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公

    文附件是公文正文内容的组成部分,其

    作用在于补充和完善

    公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空

    1 行左空

    2 字标识“附件”,后标

    全角冒号和名称,附件如有

    序号使用阿拉伯数码( 例:“附件:

    1.xxxxxxx ”); 附件名称

    后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如

    不能与正文一起装订,应在附件左上角第1 行顶格标识公文

    的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。

    附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的

    补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、

    发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如

    件”文”或者只写“附件x 置于主件之后,另起一页开始

    排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后

    一行后空 1 行的左侧空 2 个字,用3 号仿宋体字排印“附件”

    2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1/13精品文档

    个以上附件,用阿拉字后标全角冒号和附件名称。如有2 2

    伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件

    名称的文字对齐序号后面用小圆点。

    例如“附件:附件的首页左上角顶格1.XXXXXXXXXX”

    字及附件的顺序号。党委仅用2 用 3 号黑体字排印“附件”

    十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。, 附

    拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔

    和铅笔,也不要复写。

    开,在左侧装订。16 公文纸一般用

    报告的请示公文附件格式范文篇二关于x 意见

    xxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

    xxxx

    xxxxxxxxxxxxxx。

    1. xxxxx 附件:

    2. xxxxx附件:

    年xx x 日月x

    公文的格式公文附件格式范文篇三

    、《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”

    “主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:

    全程指导写作全新公文范文--全新精品资料2016 –独家原创132/精品文档

    文头部分:

    公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:

    其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”

    二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。

    第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。

    其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国

    发,20xx ?1 号”,其中的“国”是国务院的代字,“,20xx ?”是发文年份,“1 号”是顺序号。意思是:由国务院于20xx

    年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“20xx ”不要写

    成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯

    数字书写,不编虚位即(

    “1”不编为“001”) ,不加“第”字。

    其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发

    2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/13精品文档

    文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线

    上左右对称。

    其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用

    7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第

    一行处,顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。

    其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

    密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

    其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

    主体部分:

    主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

    其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。标题应准确简要地

    概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称; 文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关; 除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。

    其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格

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    写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行

    文主送单位只有一个,不要“多头主送”; 下行文可写多级受文单位; 那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。

    其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较

    多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分; 内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的

    “( 此页无正文) ”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。

    其四,附件及附件说明:

    附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

    “附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然

    后依次标注所附文件的名称及序号。

    附件名称后不加标点符号。

    其五,发文机关印章或签署:发文机关是公文的作者,;通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称

    联合行文,主办机关应当排列在前; 在文头或标题中标明了

    发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。

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    印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必

    须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,

    下要骑年盖月。几个机关联合行文时,印章不能重叠。

    以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署

    的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签

    名。

    其六,成文时间:成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间; 联合行文以最后一机关的领导人签发日

    期为准。成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,“零”写成“0”。会议通

    过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。

    其七,附注:附注也称注释,指的是对公文中某些内容

    或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:“此文件发至县团级”,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空

    2 字。

    我国现行发文范围有三个层次:“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基

    层”。上行文不限定阅读范围。

    文尾部分:

    文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一,主题词:它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词

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    组组成,一份文件一般不超过7 个。

    主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公

    文主题词的需要,?国务院主题词表?规定了15 类共1000 个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。

    主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格

    标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。

    其二,抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文

    的其它机关。过去,对上级机关用“抄报”,对平级机关用

    “抄送”,对下级机关用“抄发”,现在统称为“抄送”。

    公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。

    “抄送”标识在主题词下一行,左空一字书写; 同一层

    次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。

    其三,印发机关和印发时间、份数:印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空 1 字。印发时间指公文付印的日期,

    2008 年写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如“

    10 月28 日印发”。通常,公文的成

    文日期在先,印发日期在

    后。

    ↓↓↓点击下一页还有更多精彩的函的写作方法以及公文

    函格式范文↓↓↓

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    函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有

    关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

    函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机

    关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件

    原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

    二、函的特点

    (

    一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、

    询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,

    这是其他公文所不具备的特点。

    (

    二) 灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函

    是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向

    下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二

    是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格

    式、行文要求行文外,其他一般函,比

    较灵活自便,也可以

    2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/13精品文档

    按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有

    文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

    (

    三) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一

    份函只宜写一件事项。

    三、函的分类。

    函可以从不同角度分类:

    (

    一) 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机

    ; 便函则用于日常事务性工作的关单位正式的公务活动往来

    处理。便函不属于正式公文,没有公文

    格式要求,甚至可以

    不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、

    成文时间并加盖公章即可。

    (

    二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函

    即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所

    发出的函。

    (

    三) 另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,

    通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办

    函,催办函,报送材料函等等。

    四、函的结构、内容和写法

    由于函的类别较多,从制作格式到内容

    表述均有一定灵

    活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

    内容和写法要求如下:

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    (

    一) 首部。主要包括标题、主送机关两

    个项目内容。

    1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

    、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

    (

    二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部

    分组成。

    1、开头。主要说明发函的缘由。一般

    要求概括交代发函的目的、根据、原因

    等内容,然后用“现将有关问题说明

    如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

    (

    三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对

    方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意

    见或请主管部门批准等。

    (

    四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,

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    选择运用不同的结束语。如“特此函询

    ( 商) ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束

    语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    五) (

    结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

    ; 并加盖署名机关单位名称,写明成文

    时间年、月、日公章。

    五、撰写函件应注意的问题

    函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

    其次,函也有时效性的问题,特别是复

    函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

    公文函格式范文篇 1 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

    ××大学:

    近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:2016 全新精品资料-全新公文范文-全程

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    11/13

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    一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。( 略)

    二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共

    同感兴趣的课题进行协作。( 略)

    三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件

    下对所方研究生、科研人员的培训予以

    帮助。( 略)

    四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。( 略)

    五、加强图书资料和情报的交流。

    以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

    中国科学院××研究所(盖章)

    xx年x 月x 日

    2公文函格式范文篇征求意见函

    国务院办公厅关于征求

    《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》意见的函

    国办函[20xx]××号

    (室):各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅

    现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

    2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/13精品文档

    国务院办公厅( 盖章)

    xx年x 月x 日

    3 XX公文函格式范文篇人力资源有限公司XX市

    XX 函[013] 号签发人:XX

    关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 的承诺函XXXXXXXXXX;

    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    特此承诺!

    XXXXXXXXXXXXXXXX

    0xx 年x 月x 日

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