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    眼镜行业需求分析

    时间:2021-05-06 07:32:29 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    四、金蝶K/3方案

    4.1 方案描述

    金蝶K/3方案,实现企业与供应商、代理商、经销商、消费者业务往来的即时管控;提升企业内部决策层、业务层和操作层不同角色间的互动效率;完善企业内外业务信息流、资金流和物流规范管理。帮助优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享。全面提升企业的市场应变能力和整体能力。系统包括分销、物流、财务三大功能群组,用信息化手段帮助企业快速规范和优级化销售、采购、仓存、配货等业务,协助企业加强渠道管理,合理配置库存、节省库存成本,实现快速配送,满足代理商、门店及消费者的需求,并且提供与其他通用财务软件之间的数据接口,充分实现数据信息共享。及时把握运营信息,提高预测准确性,正确决策,降低经营风险。

    4.2 本方案优缺点

    优点:

    (1)降低运营成本

    ●通过计划和流程控制进行企业资源配置,降低库存,减少在制品,提高企业的资金

    周转速度,减少流动资金的占用。

    ●提供的产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、全面成本管理

    模型,满足不同发展阶段企业成本核算、成本管理及成本决策需求。

    ●引入目标成本管理思想,推动企业全面成本管理,从而多方位、多角度帮助企业降

    低成本。

    (2)提高运作效率

    ●企业全部业务自动化处理,减少了信息录入、处理和传递时间,大大提高了效率。

    ●信息系统连通各部门,消除部门之间的信息壁垒,支持企业内部的信息共享,提高

    工作效率。

    ●内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能,对客户和市场需求快速反应,

    缩短业务周期。

    (3)改善经营管理

    ●完善的基础数据是强化企业基础管理的重要部分,系统实施规范和完善了企业基础

    数据管理。

    ●在业务处理流程的关键点,自动设置灵活的控制策略、预警机制和审核制度,从而

    有效建立企业内控体系。

    ●系统实施帮助企业导入科学的ERP管理思想、方法和工具,企业可在此基础上进行

    业务改进和管理创新。

    缺点:

    (1)方案一旦运行后,无法对之前的录入进行更改。

    (2)稳定性较差。

    4.3 对主要需求的实现

    采购管理

    采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

    库存管理

    库存管理帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

    生产管理

    生产管理帮助企业生产管理人员对企业的物料清单、生产计划等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。

    销售管理

    销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

    4.4操作说明书

    建帐

    一、新建帐套

    帐套号:005

    帐套名:珍视亮

    帐套类型:工业企业

    二、设置帐套参数

    公司名称:珍视亮眼镜有限公司

    记帐本位币:人民币

    货币代码:RMB

    会计期间:自然年度会计期间

    业务系统初始化

    一、资料维护

    (一)基本资料

    1、会计科目:

    眼镜行业的需求分析

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    2

    3、凭证字:记4

    眼镜行业的需求分析

    5

    眼镜行业的需求分析

    6

    眼镜行业的需求分析

    (2)部门资料

    眼镜行业的需求分析

    (3)职员资料

    眼镜行业的需求分析

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    (5)物料资料

    眼镜行业的需求分析

    物料

    眼镜行业的需求分析

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    (二)BOM单

    太阳镜:

    镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝(2个)

    太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对) 1

    眼镜行业的需求分析

    2

    太阳镜:

    镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝(2个)

    太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对)

    眼镜行业的需求分析

    眼镜行业的需求分析

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    二、初始数据录入

    眼镜行业的需求分析

    采购管理系统

    1、货到单未到

    采购部采购人员丁一于2011年9月3日向张三公司订购镜腿1000副,单价5元(不含税价)。2011年9月4日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员丁四经检验合格后入库(材料仓)。2011年9月8日张三开出增值税发票。

    业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票

    2、暂估入库

    采购部采购人员丁一于2011年9月10日向王五公司订购螺丝3000对,单价0.5元(不含税价);镜框2000个,单价8元(不含税价)。2011年9月11日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四检验合格后入库(原材料仓)。

    业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票(下月发票到后做)3、单货同到

    采购部采购人员丁一于2011年9月20日向张三公司订购镜腿2000副,单价4元(不含税价)。2011年9月25日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四经检验合格后入库(原材料仓)。同日收到张三公司开出的增值税发票。

    业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票

    4、单先到货后到

    采购部采购人员丁一于2011年9月25日向王五公司订购镜框1000个,单价9元(不含税价)。2011年9月27日收到王五公司开出的增值税发票,次日货到,采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。

    业务流程:采购订单→采购发票→采购收料通知单(从采购发票获取)→外购入库单5、退货业务

    仓管人员丁四发现2011年9月25日向王五公司购入的镜框100个有质量问题,采购人员决定并于2011年9月29日从原材料仓退货。2011年9月30日王五公司开出红字增值税发票。

    业务流程:红字外购入库单→红字采购发票

    6、收到部分货物

    采购部采购人员丁一于2011年9月26日李四公司订购螺丝3000个,单价为1元(不含税价)。2011年9月28日收到李四公司发来螺丝1000个,采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。

    业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单

    12、代管物资业务(通过收料通知单做待验仓入库)

    2011年9月30日收到张三公司发来的代管物资太阳镜1000副,入代管物资仓。

    13、受托代销业务

    眼镜行业的需求分析

    眼镜行业的需求分析

    9月31日把未销售的商品退回给委托代销商李四公司。

    处理方法:

    ①收到受托商品时,做一张收料通知单,注意此时的仓库应当是待检仓,如没有建立代检仓则要先增加待检仓库。

    ②销售受托商品时,要从待检仓转出相同数量的商品,先做外购入库单,入库单必须选择(代检仓)收料通知单关联,入实仓,同时生成采购发票(此发票是与委托方的结算发票),还有要做一张实际的销售发票和销售发出单,发到目标客户。

    ③当还有受托商品要退回到受托方时,只要再做一张退料通知单,从待检仓发回受托方。

    销售管理系统

    1、开票与发货同时进行

    朝一公司于2011年9月10日向销售部销售人员丁二订购太阳镜500副,销售价35元(不含税价)。2011年9月13日销售部通知仓库发货,同日仓库发货,销售部并开具销售发票。

    业务流程:销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票

    2、先开票后发货

    丰二公司于2011年9月15日向销售部销售人员丁二订购太阳镜100副,销售价40元(不含税价)。2011年9月17日销售部开具销售发票,2011年9月20日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。

    业务流程:销售订单→销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)→销售出库单3、销售退货

    丰二公司购买太阳镜50副,销售价45元(不含税价),因有质量问题于2011年9月23日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2011年9月24日开出红字发票。业务流程:红字销售出库单→红字销售发票

    4、现销

    2011年9月25日丰一公司向销售员丁二购买太阳镜1000副,销售价32元(不含税价)。同日销售部开具销售发票并发货。货款即时支付。

    业务流程:销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)→销售出库单

    5、销售分次发货

    2011年9月27日丰二公司向销售员丁二购买太阳镜2000副,销售价32元(不含税)。货物分别在9月28日发出500副、在9月30日发出1500副。月末开出销售发票。业务流程:销售出库单(分两张单录入)→销售发票(获取单据时同时选择两张单据关联生成)

    操作要点:获取单据时,如需选择多张单据,可通过按ctrl或shift键去选择单据)6、分期收款销售业务

    2011年9月26日销售员丁二以分期收款方式向朝一公司销售太阳镜800副,销售价35元(不含税价)。并约定2011年10月03日向朝一公司收取第一期太阳镜3000副的货款,并开具相应的销售发票。

    业务流程:销售出库单→(下月收款时做)销售发票

    仓存管理系统

    1、生产领料单

    生产部丁三于2011年9月10日向仓库领用原材料镜腿300副、镜框300个、螺丝300对。

    2、生产领料单

    生产部丁三于2011年9月12日向仓库领用原材料镜腿300副、镜框100个。

    3、生产退料(红字生产领料单)

    生产部于2011年9月15日退回原材料镜腿50副到原材料仓。

    4、产品入库单

    生产部丁三于2011年9月20日入库半成品镜架组件100副。

    5、委外加工出库单

    2011年9月17日生产部定三领料镜架组件100副、螺丝100对,发送到李四公司加工。

    6、委外加工入库单

    2011年9月25日李四公司将加工好的产成品太阳镜100副送回原材料仓库。

    委外加工业务流程:委外加工出库→委外加工入库

    7、产品入库单

    生产部丁三于2011年9月22日入库产成品太阳镜300副。

    8、调拨单

    2011年9月26日发现太阳镜应该入产成品仓,而现在入了原材料仓,现更改重新入库。

    9、盘盈、盘亏单

    企业于2011年9月30日进行仓库盘点,发现实际库存镜腿比帐面多50副,螺丝比帐面少80对,做盘盈盘亏处理。

    10、其他出库单

    销售人员丁二于2011年9月31日从产成品仓库领取了10副太阳镜送给客户丰二公

    司。

    存货核算系统

    1、企业本月共发生了800元采购运输费,按采购物料的金额分摊入物料的入库成本,并确

    定本月发生的外购物料的入库成本。(外购入库核算)

    2、确定企业自制产品的入库成本,经过核算确定:太阳镜20元。(自制入库核算)

    3、企业2011年9月25日委外加工后物料入库,确定其成本20元。(委外加工入库核算)

    4、计算本月红字出库产品的成本,根据产品入库计算所得成本,太阳镜销售退回单位成本

    为20元。(红字出库核算)

    5、财务人员根据物料镜腿的入库成本确定其盘盈成本5元/副。(自制入库核算)

    6、计算本月发出材料的成本。(材料出库核算)

    7、计算本月发出产品的成本。(产品出库核算)

    8、生成本期发生的物流业务的凭证。(记帐凭证管理)

    处理流程:制作凭证模板→生成凭证→修改凭证→审核凭证

    9、金额调整单(在存货核算系统中期初末处理做)

    企业于2011年9月31日发现财务帐中太阳镜的金额比实际少了300元,而数量正确。

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