论SAP系统下财务业务一体化及财务管理职能转型
时间：2020-11-28 08:07:24 来源：达达文档网 本文已影响 人 
【摘 要】随着市场竞争的日益加剧，传统的财务、业务纵向独立的管理模式已经无法满足现代化企业的管理要求。越来越多的企业借助于信息技术的飞速发展，通过大型的企业信息管理系统整合企业资源、重组业务流程，通过将财务管理流程与业务处理流程进行整合集成，形成了财务业务“横向一体化”的管理模式。在这一背景下，本文以企业SAP系统实施过程中的业务集成为研究对象，介绍SAP系统下的财务业务一体化及财务管理职能转型。
【关键词】SAP；财务业务一体化；财务职能转型
一、SAP系统简介
SAP是一款用于ERP管理的软件，其功能的集成性很强，覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产、销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。SAP系统具有强大的数据处理功能，系统稳定性强，项目实施灵活，应用行业广泛。SAP系统采用先进的管理理念，具有严密的整体控制逻辑和整体系统结构，能够对各企业的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而提高企业的经济效益。
二、SAP系统实施前企业财务业务一体化的现状及问题
企业在SAP实施前实行内部各单元独立核算、独立考核的财务制度。公司内各个生产单元和营销单元都有独立的财务部门和财务账套。虽然企业也投入了大量的资金进行信息化建设，但是企业的财务业务一体化仍存在着严重的问题。
1.企业内部各单元的信息系统独立封闭，信息数据无法共享
由于企业内部各单元实行独立核算，每个单元都有自己独立的信息系统而且都是按照各自的需求进行规划设计，各个系统之间是独立封闭的，无法做到信息共享，需要手工进行信息汇总，浪费了大量的人力。
即使在同一单元内部，由于业务部和财务部应用的不同的数据软件且各自独立运行，因此导致了财务与业务信息无法共享使用，资金流与物流、信息流难以匹配，经常出现财务与业务数据反映不一致甚至出现矛盾的现象，根本无法做出及时准确的数据分析，大大降低了企业经营管理的效率，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。
2.企业组织结构存在缺陷，管理层级过多，机构臃肿
企业下属各单元独立核算，各单元都有一套完整的组织机构，造成企业机构臃肿，人员过剩；同时这种管理模式也造成公司内部管理层级过多，信息传递缓慢，工作效率下降，使得企业无法对外部市场环境的变化做出及时的反应。另外企业内部各单元的财务部门只负责所在单元的会计核算和管理工作，企业的整体财务状况需要各单元进行汇总合并，使得企业财务数据反馈滞后，影响企业经营决策。
3.企业信息化系统重复建设，后期维护、升级困难
由于企业内部各单元业务的多样性，各个单元在选择业务系统时只注重各自的需求忽视了与其他单元业务系统的兼容性，导致出现企业内各单元使用的业务系统不同，开发厂家不同的混乱情况。随着各单元生产经营和管理的需要，将来还有可能继续增加新的信息系统。这些业务系统厂家不同，数据接口不同，相互都是封闭独立的，而且都不能同财务系统很好的进行对接，财务系统无法从业务系统自动获取所需的信息。
由于财务业务的多系统同时运行也对服务器等硬件提出更高的要求，多系统的存在必然会导致同一数据源重复设置，由于大量的数据重置，增加了系统存储、备份资源的耗用，也加大了系统建设费用。另外，当财务或者业务系统进行软件升级后，二者之间的系统接口也必须进行升级，增加了系统间的维护难度和维护成本。
三、SAP系统在企业财务业务一体化过程中的重要作用
1. SAP系统可以制定财务业务一体化的总体实施方案
企业在选择SAP系统作为企业的管理系统后，应全面启用FI财务会计模块、AM 资产管理模块、SD 销售与分销模块、MM 物料管理模块、PP 生产计划模块、PS 项目管理模块和OA办公系统。结合企业自身业务流程和软件的特点，可以利用SAP系统制定财务业务一体化的总体方案。
2. SAP系统为财务业务一体化制定统一规则
企业可以使用SAP系统对财务和业务规则进行统一和规范，以满足财务业务一体化的要求。
（1）统一会计语言，规范财务流程
在SAP系统内企业中所有业务单元将采用统一的会计科目表，会计科目的编码规则也是唯一固定的，同时对科目表中的会计科目的核算内容及核算要求也做了统一化规定。在此基础上，设专人专岗负责财务主数据的维护，做到统一入口，保证集团层数据的统一； 统一维护，消除数据冗余； 统一流程，实现系统与管理变革的协同。
（2）规范、统一业务主数据
SAP系统要求业务主数据由专门的部门设立专岗维护，保证数据的唯一性和统一性。
对物料主数据，统一编码规则，统一各业务单元各种信息系统的物料编码，确保一物一码；
对客户和供应商的主数据，要求集团层面统一编码，严格规范客户、供应商新建和修改流程，通过对客户、供应商主数据维护权限的统一归口确保客户和供应商唯一性；
对物料价格主数据，要求统一物料采购价格，实现价格信息的透明和共享，避免同种物料在不同业务单元存在价格差异的现象；
对于生产主数据，要求规范了BOM创建的流程，规定了以RDM为唯一BOM数据入口，建立RDM与SAP的BOM传输数据接口，避免大量的手工录入工作，明确BOM新增的标准，避免增加重复工作。
（3）制定统一的成本控制核算方法
SAP系统会根据企业的经营特点制定统一的成本控制核算方式。确定成本核算方式后对企业的物料類型进行规范统一，确定不同业务模式中各类型物料的计价方式。要求企业统一会计账期和物料账期，启用自然月与自然年，并由企业统一控制期间的开关和结账进度；SAP成本核算是财务业务高度集成，在实际业务发生的同时，产品成本通过生产订单实时进行归集。
3. SAP系统为财务业务一体化制定标准的业务流程
在财务业务一体化中会计凭证就是业务数据转化为财务数据的结果，业务流程是否规范直接决定了财务数据的准确与否。现代企业中业务流程越来越呈现多样化和复杂化，为实现财务业务一体化带来不小难度。SAP系统平台具备强大的业务流程定制功能，能够根据企业实际情况制定标准化的业务流程。在SAP系统中可将各个模块中的所有类型业务进行标准化的规范，将每种类型的业务所对应的财务处理方式进行固化。SAP中的业务流程一旦确定不得随意变更，最大程度上保证财务业务一体化信息的准确性。
4. SAP系统具有较强的兼容性，可以与其他信息系统无缝衔接
SAP系统采用了通用的数据接口，可以与企业的其他信息系统直接进行数据交换，极大地提高了企业的工作效率，也进一步促进了财务业务一体化的发展。目前大部分企业在SAP实施过程中会配套上线第三方系统来进一步强化SAP系统的功能，常见系统有OA办公系统、银企直连系统和远得金税开票系统。
OA办公系统与SAP系统对接后可以实现实时的数据交换和共享。在通过OA系统进行业务流程申请和审批时可以直接从SAP系统内抓取所需的各种数据，同时一些标准化的报销流程和付款流程在通过OA系统办理完毕后可以直接生成会计凭证并写入SAP系统。另外OA系统可以根据要求自定义各种数据报表并从SAP系统取数。
银企直联系统将企业的网银系统与SAP系统对接，在SAP系统内可查询网银来款并直接生成会计凭证，也可将SAP系统生成的付款计划直接通过网银系统汇出同时自动生成会计凭证。
远得金税系统可将SAP系统内的开票信息直接导入金税系统并开具发票。
5. SAP系统FICO模块具有较强的适用性，可以提供满足多准则下的财务报告
随着现代企业的发展，企业的规模和经营范围都在不断扩大，母公司制的集团化公司是大部分企业采用的组织形式。集团化公司对财务报告的要求很高，既要满足下属不同类型企业的需求，也要符合集团内部管控的要求。同时越来越多的国内公司进行跨国并购或在国外上市，公司财务报告涉及到多币种、多准则。
SAP系统中FICO模块符合50多个主要工业国家的会计法规要求，并可以依据各个国家的具体相关法规进行重新定义。可以通过分别定义主导分类账和次要分类账来实现多账簿模型，然后利用多账簿模型可以实现多准则与多报告的功能。
四、SAP环境下财务管理职能的转变
财务管理是企业管理中重要的组成部分，传统的财务管理职能在新的市场环境下，已经不能发挥应有的作用，成为了制约企业进一步发展的问题。SAP系统平台的成功实施，既对企业财务管理职能的转变提出了要求，也为财务管理职能的转变提供了支持。
1.财务管理向管理型转变
在传统的财务管理职能中财务人员的日常工作有很大部份集中在制凭、记账等核算事务中。在企业实施SAP系统后，企业的所有业务流程都被整合集中在系统中，从业務的发起到最终结束都是在系统中操作完成的，伴随业务流程所产生的财务数据都会按照预设的规则形成会计凭证，这将财务人员从繁琐的日常核算中解放出来，将极大地提高了财务人员的工作效率。因此在SAP系统环境下，财务核算已经不再是财务工作的主体，财务人员的工作重点也由核算转向管理。借助SAP系统财务管理工作也不再仅仅局限于本部门内部，而是着眼于业务流程的全过程。今后财务管理工作将偏重于管理，参与到企业的预测、决策和经营分析等方面。
2.财务管理向精细化管理转变
在SAP环境下，企业的财务管理实现了财务与业务的一体化集成管理，也实现财务系统与业务系统的信息集成与业务共享。SAP系统应用后依靠其财务业务高度集成化和强大的数据处理能力，改变了财务管理中以往单一的流程控制和明细核算方式，能够提供全过程、多维度的、多方式的明细核算和过程管理，能够满足企业集团通过精细化管理节约成本，提高企业核心竞争力的要求。
3.财务管理向决策型转变
在企业实施SAP系统的条件下，财务管理工作应充分发挥SAP系统的信息实时处理优势，利用SAP系统强大的数据处理能力，提供实时、持续、多元化的财务信息，以供企业决策使用。财务的职能应向财务分析、财务预测、预算控制等更高层次的管理职能转变。
五、结束语
在SAP环境下，企业财务管理真正实现了财务业务一体化，实现了财务系统与销售、采购、生产等模块信息集成与数据共享，保证了财务信息传递的效率与质量，提高了管理决策的水平。同时，企业也应充分发挥SAP系统的优势，加速财务管理职能的转变，满足企业现代化发展的需求。
参考文献：
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