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    财务共享仍然要以规范的财务核算为基础

    时间:2020-11-28 08:07:33 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    摘 要:在步入改革开放的几十年中,我国市场经济水平有了势如破竹的发展,逐步跟上了世界经济发展格局,趋向规范化和国际化,财务共享服务也深入中国各行各业,成为了大型企业和跨国集团不可或缺的一部分。财务共享服务在很大程度上减少了企业的日常运作成本,有助于发展战略的制定,因此越来越受到了相关领域专业人士的关注。财务共享的关键在于合理制度,以达到跟进业务、规范财务核算作为目标。

    关键词:财务共享;财务核算;共享基础

    引言

    财务共享服务是指部分运营部门进行整合形成全新的半自主业务单位,这一半自主业务单位有专门的管理部门,帮助其提升工作效率、进行科学决策、提升服务质量、创造经济效益。然而财务共享服务并非一蹴而就,面对建设过程中可能遇到的业务流程等问题,还需要建立规范的财务核算基础。

    一、财务共享服务概念简析

    财务共享服务要以高新技术作为基础,以高度发展的信息技术水平带动其进一步完善,以对各类业务进行更为精确的分类,最大限度的实现资源整合、提升企业工作效率和运营速度。财务共享服务是经济发展新形势下应运而生的一种高效率的管理模式,以信息技术为关键环节,对企业的各项运营成本进行集中管理。财务共享具有整合资源的功能,将各类分散性的企业部门统一交由财务分享服务中心管理,减少日常沟通时长过长造成的成本浪费。根本目的在于提升企业的市场竞争力,实现可持续发展,这是财务共享服务模式区别于过去的财务管理模式最大的特征。

    财务共享服务目前已经日益成为企业日常运营中重要的组成,其发展的完善程度关系着企业管理水平的建设水准,利用最少的成本实现最大的创收是目前大部分企业管理人所探索的实务问题,这一目标的实现需要借助利用互联网时代的高新技术来构建最佳的运营流程,尽量减少日常消耗的成本。当今,财务共享服务成为了企业管理必不可少的关键环节,是企业财务管理模式发展的大势所趋,有广大的发展空间。

    二、财务共享服务的优势

    (一)整合企业资源、强化企业体系

    财务共享服务最大的特点就在于能够将企业的各个环节进行重新分配和调度,将各部门进行再整合而形成全新的系统性的服务中心,过去企业各个分散的部门由此得到了连接的可能性,各环节有机的结合能有效的减少可能遇到的风险,同时也提升了应对风险的能力。这种利益与风险共担的机制是财务共享服务所创设的优良环境,对于大型企业和跨国公司更具有现实意义。

    在财务共享服务下,企业内部的各项经济活动都会以统一的宏观目标作为指导,在具体的规划中体现企业的行动大框架,同企业未来的发展方向和格局挂钩。在统一整合的体系之下,内部信息能够迅速得到传递,各部门之间的信息交流更为便捷,财务管理工作上的程序成为了统一体。财务共享服务将公司的各部门以及分公司日常性工作统一到其中,以标准化的规则进行管理,原本分散、复杂的项目在统一整理之下变得高效便捷,财务共享过程中的财务核算质量也得到了提升。以财务共享服务作为中心,领导阶层能够以最快的速度了解到各个部门项目的进展状况、调取分公司的业务数据,进行事前、事中、事后全方位监督管理,很大程度上提升了财务工作的信息有效性和利用率。动态静态交替的财务核算监督管理也提升了各项财务信息的价值。

    (二)提升企业财务决策能力

    财务共享服务将各部门单独设立的财务小组组合起来,从日常的琐碎事务和部门沟通等工作中解放出来,有更多的时间加强管理,对规划好的事务有更多精力进行执行和反馈,进一步优化企业资源、进行执行控制、加强信息利用率,以达到为企业决策献计献策的效果。

    财务共享服务的出现使各个部门的职责划分更为明确。财务共享服务在关注重点上偏向于企业发展的大方向和总体决策,进行宏观上的政策方针制定,也为各个分公司建立发展规划、对经营成果进行测评、对资源进行划分和整合。

    (三)财务业务一体化

    财务共享模式的出现为财务业务的一体化提供了有力的支撑,也就是所谓的业财融合,财务与业务之间的交流沟通有了更便捷的渠道,财务业务也逐渐的参与到公司各项业务中来,使得财务管理不仅会关注货币量信息而且还会关注货币量信息后面的实物量信息、不仅关注业务的结果而且还会关注业务量的产生过程;比如说销售这件事情其结果就是一个收入、表现为一个货币量信息,但反应到过程中就必须分地区、分部门、分产品去关注总的销售量、销售价格;成本反映到结果上就是单位产品成本、总成本,反应到过程中你自然就会关注设备的利用率、单位产品的原材料消耗量、单位产品的人工消耗定额等等。在这个过程中财务共享为会计核算提供数据的支持其优势不言而喻。为企业的生产经营和日常活动提供最符合财政发展规划的建议和决策,不断提升财政业务在公司内部的覆盖力和影响力。财务共享服务有利于日常业务的整理,能以最低的成本进行企业日常的运行,为企业提供更为精确专业化的服务。在进行财务共享服务之后,会计核算仍然要作为其发展基础,与经营业务紧密结合在一起,为公司的下一步决策提供指导方针。在业务处理的速度和精确度上都有了明显的提升,这也为财务核算质量打好了基础。

    三、在财务共享模式下进行企业管理的建议

    (一)标准化财务管理制度

    在进入二十一世纪后,随着市场经济的快速发展,财务管理制度也必须与时俱进,财务创新的基础在于要将整个企业的财务管理置于统一部门之中,这也是财务共享服务最基本理念的体现。第一,要在公司总部进行宏观的大政方针的制定,通过测评将最适合的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础;第二,对员工进行专业知识培训,使其对企业文化和财务管理方式有更明晰的认识,为财务共享服务在企业的推广打下人文基础;最后,进行全程监督是标准化财务管理制度的重要一步。

    (二)规范的财务核算是企业管理的基础、是企业实现财务共享的前提。

    创新固然是一件好事,比如说海尔集团通过财务共享覆盖了三十几个国家的业务,用十种语言支持财务共享平台,仅用229人完成了当年1880多人的财务核算工作;阳光保险集团已经把原始凭证取得以后的事情全部由智能系统来处理,目前正在尝试着把原始凭证的录入工作放在互联网上操作,也就是说将来一个小学生也可以在网上抢单录入信息同时获取报酬;当我们还在觉得的财务共享还是一个新鲜话题的时候很多先进领域已经更新几代了;智能机器人、跨界融合、区块链的融合甚至有取代财务共享之势头。但本人认为财务这件事情首先是个基础工作,基础工作不到位谈创新是一件不现实的事情,基础工作不到位你无法实现别人实现的目标。从企业层面来讲我们至少应该做到存货账实相符、应收账款与客户核对一致、成本核算明细准确等基础核算工作,在这个前提下才谈得上财务共享。因此说规范的财务核算是企业管理的基础、是企业实现财务共享的前提。

    (三)对财务共享服务的业务进行优化整合。

    在进行财务共享服务的流程管理时,需要在某一业务区域内下设机构,进行统一的会计核算和会计监督,基础性会计业务的统一整合有利于企业总部有更多的财力人力进行财务分析报告和日后的财务计划发展上,为财务政策的制定提供便利,帮助其提升工作效率、进行科学决策、提升服务质量、创造经济效益。借助这套财务体系,企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

    四、结语

    财务共享模式对企业的业务流程和运营部门进行了重新的整合,以便于进行统一管理,這需要对各个环节进行标准化的改造。在此之后的财务共享服务具有了更高强度的内部控制水平、更有效率的资金使用方式、更低程度的资金风险、更齐全的财务管理流程、更优化的员工体验,这一半自主业务单位有专门的管理部门,帮助其提升工作效率、进行科学决策、提升服务质量、创造经济效益。

    参考文献:

    [1]姜明杰.企业内控制度工作职务的特点研究[J].科技经济市场,2015,(02):P129-130.

    [2]许之明.企业内控制度工作职务的特点探究[J].中外企业家,2014,(02):125.

    [3]孙鸿飞.总企业内控制度工作定位和职务特点的探讨[J].现代经济信息,2013,(12):97.

    作者简介:

    向大翠,恩施职业技术学院。

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