浅析加强电力企业物资管理的方法与先进手段的应用
时间：2021-04-07 07:51:43 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：物资管理是企业管理的重要内容，是对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理，有利于进一步提高电力企业物资管理的效率，合理使用和节约物资，及时准确地了解物资的采购、供应、库存、消耗等情况，减少库存资金积压，降低生产成本，加速资金周转，提高企业效益。
关键词：电力企业；物资管理
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）09-0-02
物资管理工作在企业管理中具有重要的地位和作用，是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。
一、现代电力企业物资管理现状及存在的问题
1.物资储备较多，占用资金大，物资周转率及资金利用率较低。
2.物资管理的重要性认识不够，对备品备件储备的实用性、必要性掌握不足，致使库存物资长期积压得不到有效利用，管理方法单一以及管理人员的素质有待提高。
3.物资采购工作受到市场供求关系的影响，信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集的信息不够。
4.库存管理工作薄弱，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。
二、加强物资管理的主要方法和措施
1.加强物资计划管理工作。物资计划是在实际的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做好预算，在计划、生产技术等部门的专业审查后，编制出物资计划。
（1）发挥计划的指导作用。加强物资计划管理计划管理是物资管理工作的基础。根据生产设备实际情况，结合设备更新和技术改造计划，通过科学的分析预测，在企业经营计划、成本预算的指导下，按照企业年度经营目标，编制物资需求计划，合理安排资金，指导企业物资管理工作有序进行。
（2）加强物资管理日常工作。物资日常管理工作是一项既严谨、程序化又繁杂、常态化的工作，具有每项管理程序多，涉及部门多、人员多、手续多等特点，其中包括计划书、采购书、盘点表、验收单、到货物资反馈单以及在库物资明细台账、维护保养台账、盘库记录、巡回检查记录、库管交接记录、报废物资管理台账、账务办理等，因此要求从事物资管理人员不仅要具备较强的责任感、经济管理知识和熟练的专业知识，还须具有坚持原则，廉洁奉公，不谋私利的综合业务素质，才能把工作做细、做扎实。
（3）有效控制资金的使用。以计划管理为指导，实行物资归口管理，集中采购。增强“节能降耗，增收节支”意识，结合生产现场的实际需求，按照“急、难、耗、备”的顺序，合理安排、利用流动资金，努力降低物资采购成本，减少资金占用和劳动消耗。
（4）科学分析物资管理工作。运用科学的方法，对物资需求与耗用情况进行综合统计分析，是提升物资管理水平，合理安排物资调配与供应，保障安全生产和准确判断、决策物资购、耗、存的必要手段。按照物资实际需求，结合近年物资的耗用情况，分析在某系统、某设备、某种类、某品牌的物资使用频次、消耗数量、周转次数、资金占用比率、期初期末库存数量等指标，查找其需求变化之规律，确定物资合理库存量（日平均需要量×合理库存周转期），为科学规律、准确决策提供依据。
2.加强物资采购管理，合理运作采购资金。物资采购工作不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求，做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。
（1）市场调研。运用科学的方法，有目的、有计划地了解与物资需求有关的各种经济因素，系统地收集物资消耗的资料进行研究分析，以便了解物资需求与消耗的历史状况，找出市场供应、储备情况、价格变动情况和波动规律与趋势，为企业经营决策和编制计划提供可靠依据。
（2）需求预测。生产需求变化的情况很多，要研究生产资料购买力增减变动、构成比例、主要及关键物资的需求量和需求品种、规格、型号的变化与时间的要求；要分析生产需求在近期、中期、远期的发展规模、构成比例等数量资料的变化规律；随时掌握生产需求的周期特点以及研究生产物资需求的偶然性与特殊性。随着生产设备的不断更新和技术改造以及先进设备的不断引进、使用，物资的需求也将随之发生较大变化，各类生产物资在品种、规格、质量、性能、价格、数量以及包装、运输、交货日期等方面都提出了更高的要求。因此，认真研究分析其比例关系，不断调整经营结构，是防止物资供应渠道断链、失调的重要手段。
（3）招标采购。对于批量、大宗、成套设备以及单位价值较大的生产物资采购，实行招标采购的方式进行。首先按照生产需要及技术要求，确定招标采购标的，依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》，制定具体管理办法及可行的实施方案，按照采购标的内容的不同，成立由生产技术、物资管理、计划合同、财务管理、纪检监察等人员参加的招标工作小组，认真进行物资采购的评审工作；其次，严格规范招评标工作程序，在招标组织的设置、工作程序安排、标书的编制及发放、评审人员的选配、评审纪律、供应厂商的选择和综合评价方式、步骤、中标厂家的确定、采购数量的确定、合同的签订、款项的支付方式等方面依照相关规定层层把关，增强全过程监督的透明度，完善工作程序，公开、公平、公正地开展评审工作。
（4）商签合同。结合生产物资需求实际，在前期对供应商资信证明审查合格后，对拟采购物资的报价单组织评审人员进行详细的咨询、核查、比对，在保证物资质量、规格、型号、供货周期、技术要求的前提下，推选供应商进行商签物资采购合同。合同洽谈内容包括：标的物、价款、供货周期、付款方式、双方责任义务、履约要求、违约责任、解纠办法、合同履行期限、质保期限、其他双方约定、售后服务以及减免事项等。为保证合同洽谈工作的规范与透明，在合同洽谈过程中，组织纪检监察、审计、财务、合同管理、专业技术人员进行资质评审和合同洽谈工作，以保证合同商签工作有计划、有控制、有秩序地进行。
（5）到货物资验收。物资到货后，及时组织双方人员现场开箱检验，按照装箱单核对物资品名、型号、规格、数量、材质检验证明、物资质量合格证、使用说明书、操作手册、检验报告等，并就相关单据登记存档。
（6）做好售后服务。做好物资质保期内的维护、保养、检测、意见反馈及其他服务工作，详细记录产品的使用、性能、运转情况，为后期的维修、更换提供准确依据，这也是评价供应商商业信誉度的有效依据。
（7）规范处理账务。结付货款是采购业务的最后一环，关系到物资所有权的转移，必须核实无误后才能结付货款。进货原始凭证应按规定及时传递和保管，专人负责整理归档，以备日后查核。
3.加强物资储备管理，保证生产有序进行。为保证生产的正常运行，需要物资供应做保证，做好仓储管理工作，是保证企业生产过程顺利进行的必不可少的条件，是推动企业物资储备管理向着科学化、条理化、规范化迈进的价值体现。
（1）物资验收。物资入库验收是仓库保管工作的开始，是按一定顺序和手续，组织物资需求、使用部门、库管、档案人员对到库物资进行品种、规格、数量和质量及其配套情况的全面检验，保证准确无误。对剧毒、危险品、爆炸品、放射性物品验收必须具有专业知识的管理人员与安全保卫人员参加，验收完毕后专库保管。
（2）物资入库。对验收合格的物资，应即填制入库凭证，进行料账处理。验收入库工作的结束，即标志着物资保管保养工作的开始，它是在仓库管理中保证物资在储存期间使用价值不受损害的核心工作。
（3）库存物资维护保养。库存物资的维护保养工作应针对品种、规格、性能的不同，对仓库中的物资根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，做到保质、保量、保安全、保急需和仓库规范化、存放标准化、保养经常化；做到物资清洁、摆放整齐，预防曝晒、雨淋、洪水、防冻、防火、防蛀咬等，确保在库物资的价值和使用价值。
（4）发放物资。物资的发放是按质、按量、迅速、及时、有计划地发料。发料时应做到“三检查”、“三核对”、“五不发”。
（5）库存物资盘点。物资盘点是以实物和账面数量相核对，通过盘点可以发现库存物资是否安全，是否有变质霉锈，零配件是否成套等情况，以保证仓库中的物资种类与数量和账目相同。
（6）确定物资储备定额。调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用，是物资储备管理创新的核心。储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用；储备过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来经济损失。应有效地利用仓储空间，并根据时间条件的变化，定期完善、修订物资消耗定额，使企业库存物资经常保持在合理水平。
4.认真做好统计分析工作。统计分析的目的是分析各种经济现象的内在联系及其发展变化的规律性，揭示矛盾的形成与变化，提出解决矛盾的具体方法和建议。其中包括物资结构，种类比例，资金额占用率，常用物资采购频率，物资合理库存量，物资周转天（次）数，平均存储量以及周期耗用情况、特点等指标，运用科学的方法，对各项指标进行综合统计、分析、比较后，准确掌握物资流转实际状况、资金使用及占用情况，了解库存物资在库存储状态，及时制定相应的调整与改进措施，不断降低物资采购与存储成本。
5.利用信息化手段，实现科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，实施有效控制与全程管理。同时，建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，及时获取市场信息。
三、运用先进的管理手段，加强物资管理工作
物资管理现代化是企业生产力发展的客观要求，按照市场经济规律和自然规律，积极应用、推广现代科学技术成果，对企业的生产经营进行有效的管理，推动企业达到或接近经营管理先进水平的过程。
1.管理思想现代化
（1）经营观念。主要包括质量观念、价格观念、服务观念和实践效益观念，树立以经济效益为中心的指导思想，及时掌握并适应市场经济环境的变化，采取灵活可行的经营策略，获得良好的经济效益。
（2）市场观念。市场是企业生存发展的基本条件，深入市场，了解市场，掌握市场，合理调动人、财、物，以较少的投入获取较大的效益是企业追求利益最大化的根本。
2.管理人才现代化
随着企业管理现代化的发展，要求企业要有懂经营、善管理、具有创新精神的领导核心，在树立为生产服务思想的基础上，掌握经济、社会、法规和专业技能等方面的知识，建立知识、素质、技能结构合理的人才队伍。
3.管理组织现代化
管理组织现代化是指按照合理组织生产的客观规律，建立管理机构，明确管理职责，它不仅关系到企业能否充分利用企业管理水平和技术成果，增强企业活力，而且关系到企业经济运营成本的降低和经济效益的提高，最终圆满完成企业经营目标。因此，物资管理工作要实现组织管理现代化，就必须结合企业自身特点和优势，优化组织结构，推动企业经济效益和工作效率的提高。
4.管理方法现代化
管理方法现代化是指把先进的科学成果具体应用在物资管理行为中，促进企业从单纯凭经验决策向依据科学分析的结果决策发展，建立有效的工作秩序，激发物资管理人员工作的积极性、主动性、创造性和责任心，达到管理方法先进、管理程序科学的目的。
5.管理手段现代化
管理手段现代化是运用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的科学技术手段，建立信息处理与日常管理的自动化。随着科学技术的快速发展，电子信息技术已应用到管理工作的方方面面，广泛运用网络、计算机来收集、存储、分析资料、数据、信息，建立起企业物资管理信息系统（MIS），使企业及时获取市场信息、分析经营趋势、调整经营方式，达到物质供应效率高、差错少、费用低、物资流转快的目的。
