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    浅析会计内控制度在企业管理中的作用

    时间:2020-10-13 07:52:39 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    摘要:在我国现行的会计法中,明确规定了各个企业都要建立完善的会计内控制度。对于企业的发展来说,会计内控制度能够降低企业运营的风险,进而促进企业良好快速的发展。企业在建立和完善会计内控制度时,要清楚的认识到其对企业发展的重要作用,并能认识到当前会计内控制度存在的问题,从而采取科学的措施解决这些问题,使会计内部控制更加完善,最大限度的发挥其作用,促进企业的发展。

    关键词:会计内控制度;企业管理;作用

    中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-02

    前言

    随着市场经济的发展,各个企业之间的竞争越来越激烈,企业为了保证自身的发展,并能够在市场竞争中保持自身的竞争优势,都纷纷的建立起企业内部控制制度,并不断地完善该项制度。会计内控制度是企业内部控制制度中非常重要的组成部分,在企业的发展过程中,起着无可替代的作用,不仅可以保证会计信息的真实性,还可以降低企业的发展风险,促使企业的经济水平和管理水平提高。

    一、会计内控制度存在的必要性

    1.是企业内部实行深化改革的必然选择

    当前,各个企业都在实行深化改革,在这种势头的影响下,企业的内部也要实行深化改革,并不断地对内部进行调整,以加强企业内部管理。会计内控制度主要是管理和控制企业中的工作人员,科学的会计内控制度能够有效地提高工作人员的工作效率,促进企业的发展,推进改革更加深化,因此在企业管理中实行会计内控制度是实行深化改革的必然选择。

    2.是企业应对国际挑战的要求

    现今,科学技术和信息技术发展的速度都非常的快,这为企业的发展带来了机遇,但同时也给企业带来了更多的风险。中国加入WTO之后,加大了对外开放的力度,这也为企业的发展提供了很多的便利条件,使得企业融资的渠道增多。在这样的大背景下,企业要想获得更为快速、健康的发展,就需要建立起适合企业自身特点的会计内控制度,并不断地对其进行完善,只有这样,企业才能赢得市场竞争,才能更好地应对国际市场的挑战。

    3.是保护自身权益的内在需求

    企业在最初的经营过程中,经营权和资产权是组合在一起的,随着经济和社会的发展,企业的经营权和资产权逐渐的分离开来,而在企业发展的过程中,为了获得更多的经济效益,经营权的经营目标和资产权的经营目标会存在一定的差异性,而且为了实现利益目标,二者会采取各种各样的手段,这对企业的发展十分的不利。因此,企业为了保证良好的发展,就必须要协调和平衡好二者之间的利益,会计内控制度的建立有利于实现二者之间的协调与平衡,还可以保证他们自身的利益不受侵犯。

    二、会计内控制度在企业管理中的作用

    1.提供真实、可靠、完整的会计信息

    在企业运营的过程中,管理者需要做出很多的经营决策,而会计信息的真实、可靠及完整性有利于保证经营决策的正确性,而保证会计信息的真实性、完整性及可靠性的有效措施就是建立会计内控制度。对于企业的会计工作,都会有严格的标准和要求,会计内控制度能够保证会计工作按照要求开展,这样一来就保证了产生的会计信息具有真实性,而且基本上可以直接的反映出企业的经营状况。此外,会计内控制度还能够发现提供的会计信息中存在的错误,并对错误进行纠正,避免了后续工作中发生一系列的错误。

    2.提前防范相关业务的经营风险

    企业在经营过程中,都会不可避免的伴随着经营风险,对于企业的管理工作来说,经营风险就相当于一颗炸弹,一旦爆发就会给企业带来不可估量的损失,而且增加管理的难度。但是会计内控制度的建立,可以对企业的经营风险进行提前的预防,在充分分析可能存在风险的基础上,尽可能的降低经营风险造成损失的可能性。企业可以在日常的管理工作中建立风险评估体系,并在企业中灌输风险意识,使企业的员工共同来防范风险,从而尽早的发现可能会带来影响的风险,及时的采取措施,保障企业的发展。

    3.保护企业的财产安全完整

    企业经营的目的就是为了获得经济利益,作为企业的管理者,经营企业时除了要注重当前的业务能在未来创造多少的经济利益外,也要同样注重现在及过去企业所积累的财富,并且要保证财务的安全性和完整性。在企业管理的过程中,实行会计内控制度可以在许多的环节控制企业的财产消耗,进而减少不必要的浪费和损失。比如在采购环节,会计内控制度可以保证在出库单和入库单相一致的情况下才进行付款,避免了采购缓解资金的浪费。

    4.提高企业经营效率

    在实行企业管理的过程中,会计内控制度可以有效地将许多的部门的工作联系在一起,加强各个部门之间的沟通和协作,使整个企业都处于高速运转的状态,进而有效的提高企业的经营效率。另外,会计内部控制还可以帮助企业管理者充分的了解企业实际的运营状况,以便于管理者更好的对各项工作进行部署和控制。

    三、企业会计内控制度存在的问题

    1.没有充分的重视会计内控制度

    当前,有一部分企业对会计内控制度的认识还不充分,认为会计内控制度知识财务部门的工作,与其他的部门没有关系,这样的错误认识导致会计内控制度不能充分的发挥其作用。企业的管理者在制定财务管理战略时,将完善会计内控制度排除在外,这样一来,就导致制定出来财务管理战略存在一定的缺陷。企业在按照存在缺陷的财务管理战略发展时,就会出现生产成本过多、缺乏统一的操作过程等问题,最终导致企业会计内控制度呈现出十分混乱的局面,给企业的支付结算带来了很大的风险,影响了企业的发展。

    2.会计电算化发展不健全

    在推行会计内控制度的过程中,会计电算化的发展情况在很大程度上影响着会计内控制度的发展。现阶段,在大部分的企业中,会计电算化的发展都不是非常的健全,由此给会计内控制度的实行带来了很大的困难。如果在会计内控制度中能够实现完善的会计电算化,而且是高度自动化的财务管理工具,将对企业的会计工作开展有很大的好处,比如保证会计工作的质量、减少人的因素对会计工作的影响等等。但是企业实际的情况是会计电算化发展不健全,导致了会计内控制度不能很好的实行,影响了了企业财产信息的安全性。

    3.会计人员的综合素质比较低

    企业会计工作的质量除了规章制度缺失的影响外,最主要的影响因素还是人,会计人员的素质在很大程度上影响着会计工作的质量,当前,企业会计人员的整体综合素质呈现出比较低的状态。会计人员的综合素质之所以会比较低,主要有三方面的原因:第一,企业的人员更替的比较勤使得会计人员的职业操作意识非常薄弱;第二,会计人员的专业知识缺乏导致会计人员在进行会计工作时,效率低下,质量不高;第三,会计人员对工作没有热情。这一系列的问题导致企业在实施会计内控制度时,不能很好地按照会计内控制度去开展工作,反而只是流于形式,影响了会计内控制度的实施。

    4.会计制度存在的薄弱环节居多

    企业在实行会计内控制度的过程中,检验会计内控制度实施状况好坏的标准有两部分:第一部分:对于相关人员的职责,会计内控制度是否进行了细分,在进行经济决策和执行决策的过程中,会计内控制度是否开展了有效的监督,以保证决策的正确性以及执行力度的恰当性;第二部分,是否采用了明确的方法进行内部审计工作。只有符合这两部分衡量标准的会计内控制度,才是科学的会计内控制度,才能保证会计信息的真实性。然而在实际的企业会计内控制度实施过程中,还存在着很多的薄弱环节,比如出纳、会计工作由一个人承担,这样的工作模式导致岗位之间的互相监督作用消失,从而出现以权谋私等行为,导致企业的发展受到影响,除此之外,在对采购成本、销售费用、资金管理等环节也十分的薄弱,使得会计内控制度作用的发挥受到了一定的限制。

    四、完善会计内控制度的有效措施

    1.提升管理者对会计内控制度的重视程度

    随着社会及经济的发展,近年来,政府越来越重视企业的会计内控制度,为了促进企业会计内控制度更好的实施和发展,政府颁布了一系列的相关的法律法规。然而在实际执行的过程中,法律法规并没有起到应有的作用,还是经常出现执法不严、有法不依、违法不究的现象,甚至在有的企业中,企业高管以身试法,而且出了问题之后,企业高管非但没有受到相应的惩罚,反而通过疏通关系就可以让问题不了了之,这使得企业高管更加的不重视会计内控制度。为了促进会计内控制度的实施,首先要强化企业管理者对会计内控制度的重视程度,接着根据政府颁布的相关的法律法规,对会计内控制度进行完善和贯彻执行。作为政府,要及时的了解企业实施会计内控制度的情况,并对实施情况进行分析,发现其中存在的问题,根据问题完善相关的法律法规。

    2.加强会计信息系统的建设

    随着计算机信息技术的发展,其应用范围不断扩展。企业在发展过程中也不例外,而且随着计算机信息技术应用程度的加深,企业在管理过程中越来越依赖信息管理。在企业中,完善的信息与沟通系统能够大大的减少工作人员的工作时间,而且还可以提高工作人员的工作效率。企业加强信息系统的建设对企业的发展来有百利而无一害,比如可以辅助管理层做出正确的经济决策、提高企业的运营效率、帮助员工明确自身的职责等等。对于会计信息系统的建设,可从三方面做起:首先,管理者、使用者、维护者的权利和责任要进行明确,禁止出现越权或者交叉操作的现象;其次,建立信息使用登记制度,而且对于不同的登陆用户,要设置不同的密码;再次,建立完善的会计信息系统之后,还要进行有效地内部控制,以保证会计信息系统的正常运行。

    3.建立明确的赏罚制度

    企业之间的竞争实质上就人才之间的竞争,因此,企业必须要重视人才的培养,以保证企业在激烈的市场竞争中胜出。因此,企业在实行管理的过程中要坚持以人文本,将人放在第一位,建立有特色的企业文化,最终使人才心甘情愿的留在企业中工作,并保有积极地工作热情。首先,在选人方面,企业要综合考虑多方面的因素,确保企业聘请的人才都具有高素质、好技能;其次,定期的组织会计人员培训,培训的内容及方式要适合会计人员的发展特点,以便于提高会计人员的专业技能及综合素质,并帮助会计人员建立起工作热情,良好的开展工作;第三,建立明确的赏罚制度,并按照这个制度认真的对会计人员的工作进行考核,对于违规操作的会计人员,一定要给予严厉的惩罚,而对于表现优秀的工作人员,一定要给予相应的奖励,以激发出其工作热情。

    4.建立完善的企业会计内控制度

    企业在建立会计内控制度时,要充分的认识企业生产经营的实际情况,在此基础上建立起企业全员参与的会计内控制度,实现对会计工作全面的、系统的、详细的监督控制。

    首先,授权批准。企业无论是开展何种业务,都需要经过授权批准才能开展。这样做的目的是为了保证经济行为的合法性,避免出现违规、违法的行为,并且能够保证决策和计划顺利的实行。

    其次,职责分工。对于企业的每一个工作人员,都要明确其职责范围,而且工作人员不能出现兼职的现象,以免发生财务工作错误、财务舞弊的行为。企业在开展经济业务时,首先需要进行审批,要做到审批和执行相分离,除了这两项工作需要分离之外,还有许多的工作需要分离,比如业务执行、财产保管、会计信息记录等。

    第三,会计记录。对会计记录的控制包含三方面的内容:会计凭证、账簿、报表。具体的控制方法为:第一,建立凭证制度,并且保证凭证制度具有可行性,以能将控制功能充分的发挥出来;第二,建立簿记制度,并保证严密性,在产生整个簿记的过程中,要严格的按照规定的流程进行;第三,建立核对、复核、盘点制度,这个制度主要是建立在实物与账目之间,以保证账目的准确性,从而为企业的发展提供真实、有效的会计信息。

    五、结论

    随着经济的发展,对企业发展的要求越来越高,企业为了符合经济发展的要求,就需要结合自身的实际情况,加强对企业的管理。在企业的管理内容中,会计内控制度是其中重要的组成内容,完善的会计内控制度有利于降低企业在运营过程中的风险,从而有效保证企业的稳定发展。因此,只有建立科学的会计内控制度,才能提高企业的竞争力,实现企业的可持续发展。

    参考文献:

    [1]甫冰,金蕾.会计内控制度在我国企业的应用和改进[J].黑龙江八一农垦大学学报,2014,26(03):115-118.

    [2]宋连荣.会计内控制度存在的表型分析[J].中国外资,2013,(20):183.

    [3]张西现.企业会计内控管理的强化对策探讨[J].中国管理信息化,2013,16(06):17-18.

    作者简介:修晶晶(1992-),女,辽宁省沈阳人,研究方向:会计。

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