财务信息化提升学校财务管理效能的研究
时间：2020-11-28 08:07:43 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：教育改革的推动，使得职业院校取得快速的发展。对于职业院校的各项管理制度，也随着这种发展不断进行改革优化。其中与信息技术相结合的管理优化，因为快捷、安全等优点，在校园管理工作各方面都得到广泛应用。职业学校的财务信息化管理建设也逐渐成熟，本文将结合笔者自己的工作见解，就财务信息化管理对学生财务管理效能的积极作用进行分析和探究。
关键词：职校；财务信息化；管理效能
一、学校财务管理的特殊性及现有问题
提到学校的管理工作，大多数人的第一反映应该是学生管理工作或教师队伍的建设管理工作等。但是作为学校校务管理工作的重要环节，学校财务信息的管理工作也应该受到关注和重视，主要原因如下。
第一，学校财务管理是学校正常运营的基础。虽然职业学校作为受到国家扶植的带有公益性的单位，但是学校的运营还是需要流动资金的支持。校舍的修建、教职工的聘请、教学设备的添置等等都需要资金支持，这些只依靠国家的扶植基金是远远不够的，因此大部分学校还有自己创收的项目。这些财务问题交织在一起需要系统性的统计管理，才能保证学校财务不出漏洞。
第二，学校财务管理严格，可以更好为学生服务。学校的财务管理系统化，能够让学校的流动资金情况更透明化，从而让这些资金更大化的服务于学生的教育工作。例如：学校的财务报表有效反映流动资金状况，学校就可以在制定学生活动和教学计划时设计最合理化的预算，在计划实施的过程中也能及时拿到预设的资金额度。但是，传统财务管理人工操作性太强导致财务透明度较低，很容易让有心人在一些管理漏洞上找到可乘之机，这也需要在财务管理工作上的创新。
第三，财务管理方法需要与时俱进加强创新。在信息化管理飞速发展的今天，财务管理信息化是必然趋势。在融合管理背景下，财务信息化可以有效解决地域、人力等因素的影响，将人员从传统繁琐的人工操作中解放出来，实现智能化。这样，不但可以提高学校财务的工作效率，还可以加强对财务大数据集成分析能力，使师生得到更加智能、便捷的财务服务。
二、学校财务信息化管理推进工作
技术创新和管理创新能够有效提升生产力。财务工作的技术与管理创新，不仅能够通过智能化有效提升工作效率，还可以简化复杂的人工操作提升财务信息的透明度。财务信息化管理，需要先对各个部门与岗位的工作性质、工作内容与相关人员的情况进行充分梳理和认真分析。在此基础上，突出并强调财务管理的信息化、规范化及标准化发展，并通过以下两个方面来推进实施。
（1）通过财务管理的信息化，推动财务工作模式转化。作为目前各类学校财务管理的主要方式，信息化也是我们职业类院校常用的财务管理方式。信息化将人工操作的财务业务，转化为智能化的程序操作。有效解决时间、空间和人员的限制，并且将财务数据更集中化，便于对学校财务状况的分析。因此，推动工作模式转化的财务信息化建设，也逐渐在我们的工作中被实践与利用。以本校为例。
首先，推广电子学费缴纳模式。交纳学费，是学生与学校进行的第一件财务业务。从2015年9月份新学期开始，我校就实现了现场现金缴费、银行代扣、以及网上银行缴费三种模式并存。根据最后的数据统计，使用银行代扣与网上银行缴费这两种电子缴费模式的新生任务达到2/5。这样不但有效降低了财务人员的工作量，还有力地缓解了现场缴费拥堵、排队时间长等学生收费问题。
其次，加强银行与学校的合作，最大限度减少学生在校内的现金流动。学生进入学校之后，最主要的财务业务就是给自己的校园一卡通充值。其他财务业务还包括选修课费用的缴纳、实训费用缴纳、国家补助发放等。学校出于安全考虑，从2014年开始就与学校周边的工商银行、建设银行、中国银行三家银行积极进行沟通，终于在2015年初，与三家银行分别达成了“校园银行卡资金收支电子转划”业务。学校发放补助、奖学金、书费尾款等资金，统一通过中国银行发放到相关学生的银行卡中，学生也可以利用在这三个银行中办理的校园银行卡，进行校园一卡通费用代扣业务。通过推行这种资金收支业务的电子划转，最大限度地减少了现金流动，降低学生使用现金周转的风险，提高了银行转账效率。
最后，资金报销、申领等业务使用“网上预约”系统建设。学校财务业务的服务对象除了学生之外还包括学校的教职工，而且学校教职工的财务业务更为频繁与复杂。例如：教职工每月工资的发放申领、公积金业务申请、经费报销审批等等，常常会因为人工操作的原因，效率低下让教职工对学校的财务管理颇有微词。通过我校计算机专业老师与学生的通力合作，一款以资金报销、申领等业务使用为主的“网上财务业务预约”系统，在2016年初开始测试，预计年底正式投入使用。这样的“预约”大大减少了教职工无谓的等待时间，有效提升了财务工作的工作效率。
这些财务工作模式的转变，因为信息化管理的影响，有效推动的我校财务信息的信息化建设，刺激着财务人员在工作与任务上的创新。
（2）校园财务流程规范化，严格控制财务信息透明度。校园财务流程的规范化操作，不仅是学校教务監管控制的需要，也是保障各类校园财务业务顺利开展的基础。在实际工作中，财务业务流程的保存和传递仅凭财务人员的记忆和口头传授。很多有建设性、经验性的意见未得到有效的收集、整理和提炼，最终没有形成规范性的文件，导致财务流程无法形成一个较为完整的体系，发挥出其真正的作用。为了推动校园财务流程规范化，控制财务信息的透明度，我校从以下几个方面人手进行了业务规范。
第一，通过业务员经验报告，总结汇编《业务操作指南》。校园财务业务流程要规范化，第一步需要让业务员了解各项业务的操作要领，尽量降低人为失误对操作影响的同时，可以进一步将操作流程做出统一要求。学校财务处组织各科室负责人、业务骨干和基层业务员代表召开业务操作交流会，并根据会议内容纪要结合我校实际情况对常见的财务业务操作流程进行整理规范。汇编为《业务操作指南》这一内部资料，发放到教职工手中。此外，还将这一资料作为课堂补充，发放给了校内会计专业的学生。
第二，細化业务流程要求，统一业务操作模式。随着《业务操作指南》的成型，财务处各科室对财务业务操作的心得和经验得到有效的推广分享。对于业务操作模式，也逐步呈现出相互学习模仿的良好态势。于是财务处将各项业务操作流程细化规定，将业务操作模式做出统一要求和规定，让财务业务操作更严谨，也便于有关部门的监管。
第三，制定财务工作管理制度，加大财务工作监管力度。业务操作模式的统一，给财务监管工作提供了便利。为了让财务监管工作更合理、安全、具有针对性，学校需要出台相关《财务工作管理制度》来增强监管力度。自今年3月份开始，我校财务处就通过与其他各部门的磋商，出台了《财务工作管理（试行）方法》，文件中明确了财务处各岗位人员的职责与义务，便于大家使用业务或问责时进行查阅，还量化了财务处的奖惩制度，表明学校严格管理财务业务的决心。
三、学校财务信息化管理体系建设的建议
不论是业务操作的规范化、统一化还是信息化管理，都是为了更好的提高财务处的工作效率，让财务处更好的为师生服务，为学校的各项教学、实训和行政工作服务。通过在学校财务处这些年的工作经验，与信息化财务管理工作实施以来的感受，笔者对信息化管理体系建设有如下建议。
第一，“财务问题咨询岗”的设立。在信息化管理的模式之下，其实还是需要一些人工岗位来弥补人工智能的缺陷。例如：向学校的新生讲解校园财务业务“网上预约”的工作范围和操作要点；向师生进行相关财务政策的讲解普及；财务信息化管理信息补充。这个岗位的设立给一些对信息化操作存在短板的师生提供便利的同时，也能更好的配合程序化的信息管理系统。通过咨询岗，也可以接受各个部门对财务业务办理状况的反馈，及时纠正我们工作中存在的问题。
第二，与网上支付平台进行合作。信息技术飞速发展的同时也会留下漏洞，随着各个学校开学的日期陆续到来，学生学费遭遇电信诈骗的新闻时有发生。为了更好的提高校园财务管理的安全性能，学校可以尝试与网络支付平台进行合作，建立专门的实名认证账号，这样可以有效提升学校财务的安全度与辨识度，让学生认准“只此一号，再无分号”降低学生被电信诈骗的概率，避免悲剧的发生。
第三，多种业务模式并存。虽然信息化管理模式给我们的财务工作带来极大的便利，但最终目的都是为了让财务工作更好的为在校师生服务。因此单一的业务模式会对我们的服务质量产生限制。除了“网上预约”还可以通过“电话预约”的方式进行校内财务业务办理，节省时间的同时，也让哪些不能进行网络操作的师生得到同样的服务标准。
虽然我们在财务信息化建设、业务流程规范化等方面做了大量的工作，仍然需要清醒地认识到，新形势下我们对政策把握的统一度还不够、作为窗口服务部门的服务质量还需提升、人员进一步整合形成合力仍需摸索等等。我们仍然需要继续为财务工作的优化做出不懈努力，坚持对工作业务进行优化与创新。
（责任编辑：兰卡）
