谈财务共享中心下的共享单位财务管理
时间：2020-11-28 08:08:04 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：企业发展的方向是做强做大，集团公司要不断发展壮大，必须做好各方面的规划，财务管理是其中的重要方面。在集团内部构建财务共享服务中心，是集团财务管理的一大创举，对提高财务信息质量，优化财务资源配置，提升运营资金的管理效益，具有重要意义。子公司、分公司（注：子公司、分公司下文统称为共享单位）的财务管理是集团内部财务管理的重要内容，做好共享单位的财务管理工作是整个集团公司做好财务管理工作的前提。本文分析了财务共享对共享单位财务管理的影响，同时提出了在财务共享服务中心管理下，优化共享单位财务管理的策略，以供广大集团公司在财务管理改革方面给予参考。
关键词：共享单位；财务共享；财务管理
一、引言
财务共享服务就是利用互联网信息技术，以精简财务机构，降低财务核算成本，规范财务核算程序，提升财务信息质量和财务工作效率为目的，向企业内部各共享单位提供专业化财务服务的管理模式。集团公司是由很多共享单位（子公司、分公司）组成的一个企业集团，各个企业经营的业务不同，不同区域的共享单位（子公司、分公司）有可能使用的财务软件不同，核算的方法不同，不利于集团公司的整体规划、资源配置。集团公司内部实行财务共享服务，通过财务共享对财务管理模式进行必要的改革与创新，统一核算系统软件、统一核算方法、统一核算流程，不但提高财务运作效率、降低运营成本、提高财务信息的质量和利用效益，而且强化事前的预算控制和业务控制，从而提高财务管理质量。
二、企业构建财务共享服务中心对共享单位财务管理的影响
（一）规范会计凭证档案的保管工作。
财务共享前各个共享单位的会计凭证都在原单位填制生成并保管，存在一定的财务管理风险。财务共享后，共享服务中心会计先在记账凭证生成前把各原始凭证扫描保存，供共享单位查阅，而纸质凭证由财务共享服务中心统一管理，以便共享服务中心会计发现问题，随时查阅，既保证了会计信息的可靠、真实性，又可以预防相应财务风险发生。
（二）会计集中操作，提高工作效率。
在传统的财务管理形式下，各个共享单位的会计工作人员要做大量的制证等初始工作，工作效率较低。中心会计都是集团内会计中的精英，对会计工作既专业又精通；财务共享中心配置有先进的财务核算软件。因此原始凭证进入财务共享中心后，中心会计认真审核，利用财务软件统一自动生成记账凭证，并按统一的标准装订成册，大大降低了共享单位会计人员的工作量，提高工作效率。另外，财务共享服务中心可利用现代的财务软件自动查阅搜集各类账套内的财务数据信息，使财务管理工作更具科学性。
（三）强化了会计监督职能。
在传统的财务管理形式下，共享单位的财务收支都在共享单位内部进行核算，从原始凭证审核到出具财务报告都是由共享单位内部会计人员审核，存在一定的财务风险。进入财务共享服务中心后，共享单位会计对原始凭证初审后，中心会计还要对此进行再次审核校对，同时从制单到报告出来都由中心会计把关审核，避免了此环节的风险发生，确保了会计信息准确。
（四）加大了资金支付监督。
在传统的财务管理形式下，一般的资金支付经批准后由共享单位通过现金、网上银行、电汇、转账支票等方式支付，共享后，除小额的办公经营支出必须用现金由共享单位支出外其余都由财务共享服务中心利用统一处理，即“银企直联”的支付方式，进行支付，防止了支付环节的风险发生。
三、在财务共享服务中心管理下，优化共享单位财务管理策略
（一）深化财务服务功能。
一直以来，财务工作是为监督财务收支服务的。财务共享后，财务部门要做好服务功能的升级，要从服务财务升级为企业生产经营的全过程服务。1财务共享服务中心会计要利用自己的专业优势，信息技术优势为共享单位的财务部门提供各种财务管理信息，共享单位的财务部门要充分利用这些信息，对企业当前的经营状况进行分析。2共享单位的财务部门通过数据分析，要积极主动参与企业的经营决策中去，为领导做好参谋。3在市场竞争的影响下，共享单位的业务部门会按照市场竞争情况，不断出台一些有利于实现竞争优势的措施和政策，此时，共享单位的财务部门便可以积极配合业务部门制定与之相匹配的财务政策，以通过及时调配资源对这些新出台的政策给予支持，使之更好地为共享单位的发展服务。
（二）加强共享单位财务部门的预算管理职能。
在财务共享服务中心管理下，共享单位财务部门会计核算职能大幅度减弱，为会计职能的转型升级创造了条件。共享单位财务部门要提升预算管理职能。1做好预算的编制工作，共享单位的财务部门要分析以前年度的预算执行情况，结合本企业实际业务开展情况选用合适的方法编制预算，财务共享服务中心要根据该企业以往预算执行存在的问题给予分析指导，让编制的预算更切实际，符合企业的发展目标。2财务共享服务中心要及时反溃共享单位预算执行情况信息，从更高层次给予分析指导意见。共享单位的财务部门应该及时对本单位预算执行情况进行分析，好的继续，差的提供必要的纠正措施予以纠正。3共享单位的财务部门要协助企业建立预算执行考核制度体系，让预算执行部门承担相应的责任，奖优罚劣，让预算发挥更大的作用。通过预算优化资源配置，通过预算促进企业发展。
（三）加强共享单位财务部门财务监督的工作职能。
1.做好企业的收支管理。财务共享后，收支核算程序基本由财务共享服务中心负责，而共享单位要对支出的客观性和真实性负责。共享单位会计要监督好企业的收支管理，如支出是否按预算执行、支出是否完整和真实、收支匹配情况、是否有人为因素调节收支情况等。
2.加强对企业债务管理监督。确认企业债务的准确性和真实性，合理分析债务引发因素。确保债务完整，禁止账外存在隐性负债。
3.监督好资产管理情况。财务共享后，资产在共享单位，而资产账簿在财务共享服务中心，即账簿与资产实物管理分开，很容易造成账实不符。共享单位财务必须经常组织开展资产的监督管理工作，在检查过程中，发现问题要及时查明原因，严格按有关程序进行审批后，交财务共享服务中心处理，确保账实的一致性。另外在保证固定资产账实一致的同时，也要做好流动资产管理的监督，确保企业资产发挥效益、保值、增值。
（四）注重财务人员培训。人才决定一切，同样财务管理成功的关键在于提高财务人员的综合素质。特别是财务共享服务后，共享单位的财务人员，要完成转形升级，到新的会计工作岗位上去。这些岗位与传统的财务会计岗位有着明显的区别，如财务共享服务中心管理会计除需要有财务会计必要的知识外还必须掌握成本预算管理、筹资投资、金融税务、风险管理等多方面的知识，具有战略发展眼光和良好的管理能力，这与财务会计有了较高的升级，其他岗位也一样。因此财务人员平时要主动充电，企业要为他们提供学习的机会，鼓励其参加培训学习。通过培训丰富财务人员的知识储备，塑造全面发展的财务或资金管理人才，建立高素质、高效率的财务共享专业人才队伍，推动财务人力资源的整合优化。
四、结束语
综上所述，共享单位财务管理是集团企业财务管理的重要组成部份，因此优化共享单位财务管理，是集团企业提升整个企业财务管理工作質量的重要途径。财务共享服务后，共享单位要注重财务人员的培训，促使其掌握新知识新技能的同时，要深化财务服务功能，加强预算管理和财务监督的职能，以创新财务管理模式为契机，不断提升自己的财务管理水平，再而提升企业集团的整体性财务管理水平。
参考资料：
[1]张延平. 浅析财务共享服务中心对企业财务人员的影响[J]. 商场现代化，2017，（07）：206-207.
[2]陈潇怡，李颖. 大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J]. 财会月刊，2017，（04）：17-21.
作者简介：
王春蕾（1986-），女，内蒙古赤峰人，会计师。研究方向：财务管理。
