制造企业库存管理问题探究
时间：2020-07-23 03:28:10 来源：达达文档网 本文已影响 人 
刘春梅
摘 要 合理有效的库存管理对制造企业控制成本、提高运营效率都能起到非常重要的作用。相对于其他类型的企业来说，制造企业的库存管理存在自身的管理特点和难点。本文剖析制造企业库存管理中普遍存在的一些问题，并就解决这些问题提出应对策略和建议。
关键词 制造企业 库存管理 应对策略
企业发展离不开对人、财、物的管理，传统企业管理中对“人”和“财”方面的管理相对比较重视，却往往忽视了对“物”的有效管理。尤其是在制造企业中，原材料成本在产成品成本中一般都占据较大比重，企业自制存货和在制品存货的多步流转又给制造企业库存管理提出了更高的要求，这些都使我们对制造企业库存管理问题必须给予高度重视和关注。
一、制造企业库存管理的重要性
（一）库存管理关系到成本核算的准确性
制造企业库存物资的收、发、存记录是产品成本核算的基础来源。没有准确、及时的采购验收入库记录、没有详细正确的生产加工领用出库记录、没有全面对应的期末库存盘查等工作，财务部门就不可能得到各类产成品成本的准确核算数据。特别是在机械设备制造企业，产品成本中很大一部分是钢材的成本，其中一些特殊材质的原料，不但价格较高，其品质的优劣还可能直接关系到产品主要性能的发挥，因此，更需要加强库存管理，并对其进行重点保管、验收和记录。
（二）库存管理关系到生产任务的顺利完成
制造企业较多采用的是订单式生产，生产采购计划的合理制定，以及日常生产加工和特殊物资的按时领用都离不开对存货的有效管理。如果库存物资的购进和领用没有及时记录，就得不到准确的库存量信息，就可能导致生产物资采购的滞后，从而造成生产加工中途缺件、停工待料，这样不仅会产生多余的生产耗费，甚至可能影响到生产任务无法顺利完成，不能按期交货等重大问题出现。
（三）库存管理关系到资金的有效使用及企业发展
制造企业发展前期，需要依靠良好的产品品质才能在市场竞争中站住脚;在打开市场以后，又需要有充足的产量满足市场需求，而这些都需要全面高效的库存管理机制来加以保证。如果企业库存记录不及时、不准确，就可能造成生产缺件或产生大量的存货积压，库存物资的积压会占用企业流动资金，使其不能有效利用。如果企业库存验收标准不严格，购进的材料质量有问题，就无法保证生产出品质良好的产品，进而使企业在激烈的市场竞争中失去发展机会。
二、制造企业库存管理中存在的问题
（一）库存管理制度不健全、流程不明晰
制造企业重点关注的一般是生产加工环节，因此常会忽视对库存管理制度的制定。一些制造企业存在库存管理制度不完善、库存管理水平落后的问题，还有一些制造企业尽管前期制定了库存管理制度，但制度制定后往往使用多年都没有进行过修订和补充，已经跟不上企业战略发展的步伐。并且由于原制度制定得较粗放、人员职责不明确、流程不清晰、库存管理单元分类不科学、与企业现行机构设置不匹配等问题，导致库管人员在日常管理中发现问题上报后却得不到及时反馈和有效解决，最后还会出现责任推诿的现象。
（二）库存管理机构和权限设置不合理
制造企业库存管理部门接触最频繁和服务最多的是生产加工部门，因此，一些制造企业为了方便，会把库存管理部门划分为生产加工部门的二级机构来进行管理。这些生产加工部门一般又是内部独立核算的，配套的库存管理部门只各自服务于自己对应的二级机构。在这种管理机构设置下，一方面，造成了工器具等较多通用存货物资的大量重复购置，使资源不能有效利用并发挥其最大价值;另一方面，库存管理人员对自己所属的生产二级机构在材料物资领用、产品交付验收等环节都可能出现把关不严的问题，同时，这些生产部门在自己管轄范围内对库存存货的管理和监督也基本形同虚设，没有力度。
（三）缺乏对在产品的有效管理和监督
制造企业最大的特点就是在产品数量较多，而且在产品占企业总体存货资产的比重较大。在产品一般是在企业内部分步骤流转的，是一个动态的过程，管控起来会有一定困难。一些制造企业认为只要管理好最终产成品就行了，中间的在产品环节不需要管控，因此，没有建立在产品流转明细记录。这样一来，在产品存货环节就产生了管理上的漏洞，在产品管理环节的缺失会掩盖生产现场因计划下达失误形成的滞留未用件、因设计修改导致的已成批量出库实际却不会再使用的多余件等问题，这不仅造成了生产成本核算的不准确，也虚增了企业存货资产的实际价值。
（四）库存信息化管理软件未及时更新
一些制造企业购入库存信息化管理软件时间较长，且没有进行后期的维护和升级，这样的信息化管理软件可能已无法与企业发展同步。企业管理流程和部门设置已经发生改变，而原来的库存管理软件流程和权限设置等却没有变更，造成了部分流程环节记录缺失或监督缺失，结果导致库存管理信息录入不及时或不准确，且不能及时发现，继而出现库存物资管理产生错误后，各责任人相互指责的现象。
（五）库存管理人员文化水平不足
制造型企业一线生产工人的劳动强度相对要大一些，有些企业管理者普遍会认为库存管理工作就是一个简单且劳动强度不大的岗位，因此，为了照顾一些年龄稍大点的生产工人，就将他们安置在了库存管理岗位。殊不知，库存物资管理岗位不仅需要使用一些现代化管理工具，还需要库存管理人员具备较强的责任心和职业判断能力。这些年纪稍大基本接近退休的生产人员，大部分文化知识水平不高，有些甚至连电脑操作也不会，只知道日常实物收料和发出，库存管理手段就是以手工账簿或者以小便条的方式对进出存货进行记录，既没有工作效率，还容易出错。他们往往对库存管理的规范化操作流程不清楚，对库存物资信息需准确及时反映的要求不重视，而且很多人也没有主动学习提高的意愿。
三、制造企业面对库存管理问题的应对策略和建议
（一）建立健全库存管理制度并不断修订完善
企业各项管理制度都是系统化的，都需要不断完善和补充，制造企业的库存管理制度当然也不例外。当企业发展战略调整、机构设置变更、引入了先进的信息化管理系统、日常管理中发现有不合理环节或新增处理方式时，都需要对企业库存管理制度进行修订和补充。制造企业不但需要建立健全库存管理制度，而且要在制度中明确各部门、各岗位人员的职责权限以及各层级的管理流程，如此才能使库存管理人员有章可循，发现问题及时上报并能得到有效解决，从而不断提高企业库存管理工作质量和工作效率。
（二）合理设置和划分库存管理机构
制造企业的生产加工部门是成本中心，库存管理正是企业产品生产成本反映的重要环节，因此，不能将企业库存管理职能机构直接划分在生产加工部门之下，而应该将其归属于企业的资产管理部门，由资产管理部门根据企业整体经营战略进行库存管理机构的合理设置和有效管理。这样才能保证库存管理机构提供数据的准确性和及时性，并能促使库存管理职能在生产运行当中发挥出有效控制和监督的重要作用。
（三）将在产品存货管理纳入成本监管之中
制造企业可根据生产订单计划和先进的信息化管理系统，对产品生产加工周期的成本流转进行全面监控，从投入原料到各加工环节，设置重要数据填报节点及电子交接记录，由车间生产计划员、统计员根据计划安排和实际生产进度情况提供相关起始及节点数据，车间成本管理员进行信息系统的及时录入，同时将库存管理系统与财务管理系统对接，以便为企业财务部门进行在产品、产成品成本核算和月度存货盘查提供完整的基础数据。日常管理中还可根据信息系统数据，加强车间在产品的清理核查，及时发现和处置滞留在车间的多余存货物资，减少积压，并提高资源利用效能。
（四）库存管理软件应适时更新和升级
为适应市场需求和企业发展，制造企业的产品也在不断更新，为此，企业使用的已不能适应其发展的信息化库存管理软件需要进行适时的逐步升级或更换。虽然从短期来看，信息化管理软件的升级或更换会发生一定的成本，但从企业长远发展来看，其投入直接或间接给企业带来的管理效率的提升、管理质量的提高是显而易见的，也是值得的。
（五）为库存管理人员设置上岗和培训机制
如前所述，制造企业现有库存管理人员一般年龄都相对偏大，这样的人员配置不利于企业现代化库存管理手段的普及。企业应该根据各库存管理岗位的特点和要求，设置不同知识水平、不同年龄段混合搭配的择优上岗机制，逐步培养有专业知识、懂库存规范管理的应用型人才。还应该设置一定的轮岗制度，使各库管人员都有机会提升技能。随着企业内控管理制度要求的不断提高，企业必须将庫存管理纳入企业整体绩效考核管理制度中，实现奖惩分明，既能有效保证企业资产的安全完整，也能加强库管人员的责任心。同时还要制定岗位培训机制，要让企业库管人员的管理水平适应企业发展的需要，让他们充分感受到库存管理岗位的重要性和价值，并为之提供合理的上升空间，使他们都能成为爱岗敬业的优秀员工。
四、结语
制造企业的库存管理在企业全面管理中具有重要意义。虽然目前我国制造企业在库存管理中仍存在和面临上述诸多问题，但随着企业所处市场竞争环境的日趋激烈，企业必须管好用好库存物资，做好库存管理工作。通过本文对制造企业库存管理存在的各项问题的分析以及应对策略的探究，我们可以看到，高效的库存管理离不开健全的管理制度、离不开现代化的信息管理系统和手段、离不开有专业知识且有责任心的库存管理人员。相信我国制造企业通过对有效库存管理运行机制的不断探索，一定能逐步提高库存管理水平，并达到降本增效的追求目标，从而使企业向效益最大化、可持续发展的战略目标一步步迈进。
（作者单位为四川普什宁江机床有限公司）
参考文献
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