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    企业内控管理中的弱点及对策分析

    时间:2020-12-10 04:36:56 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    韩颖

    【摘要】内控管理对企业发展意义重大,不仅提升企业整体运营水平,而且有利于强化外部竞争力,应对其管理方法进行分析。本文主要研究企业内控管理中存在的弱点,对人员意识不足、信息化管理技术缺乏和内部控制体系不健全等问题开展论述,并且重点研究改善相关弱点的有效对策,以期提升企业控制能力。

    【关键词】企业内控;管理;弱点

    现代化企业发展过程中,应对内部管理方式进行升级,应用最新理念和技术对企业内控中存在的弱点和不足进行描述。实践经验表明,加强企业内部管理与控制,优化组织形式,可促使企业高质量发展。相关人员应认识到目前企业内部管理中存在的主要问题,对管理方法进行升级,为企业发展提供可靠保证。

    一、企业内控管理中的弱点

    (一)管理意识的问题

    企业内部控制与管理中,管理意识至关重要。实践表明,对管理意识进行提升,重视企业内部管理因素优化,可提高资源利用效率,对企业内部管理工作能力提升也产生积极作用。目前,在我国企业管理中,部分人员对内控管理缺乏足够重视,认为内部控制是财务部门工作,自身责任感缺乏,使得企业内部风险控制能力上明显缺乏,由此造成企业内部管理工作失衡,企业经营过程中成本上升,影响其稳定生产经营能力,需要明确管理意识方面存在的不足。

    (二)信息化技术缺乏

    我国经济发展过程中,信息化技术贡献了主要力量,可提升工作效率和管理水平。化工企业一般规模较大,其内部管理难度较大,应分析其信息化管理方式应用问题,对其中存在的落后与不足进行改进,发挥信息化技术使用优势。同时,管理过程中,应认识到目前技术应用不全面和不合理问题,对企业内部先进管理经验和控制技术缺乏引进力度,使得化工企业内部管理中缺乏先进技术。

    (三)内控体系不完善

    内控体系包括较多方面,其中最主要的一点是风险评估体系。企业现代化发展中面临诸多问题,倘若未能对相关问题提高重视力度,并且采取规范化的管理方法,会造成企业内部核心竞争力不足,导致企业经营与发展面临风险。实际发展过程中,根据企业自身情况,对内部控制体系进行构建,将重点放在化工企业内部风险管理体系构建上,逐渐改善管理体系不完善问题。

    二、改善企业内控管理弱点的有效对策

    (一)强化管理意识

    为提升企业内部控制能力,应对管理意识进行升级,定期对员工进行培训,促使相关人员在思想上提高重视力度。管理意识强化过程总,应认识到基层员工的重要性,注重对员工的管理意识进行升级,使得基层员工职业素养获得进步。为增加控制管理能力,应分析目前影响内控工作主要因素,利用多样化的管理活动,对基层员工进行系统全面培养,使得员工实际管理意识获得提升。

    企业方面应定期组织内部工作会议,对现阶段企业运营状况和风险问题进行展示,并且接受专业管理人员的合理化意见。管理过程中,应重视企业文化,积极开展文化建设工作,通过对员工基本素质提升,满足企业专业化、信息化发展要求。同时,相关措施应用也提升了企业管理能力,对管理人员思想意識强化具有积极促进作用。

    企业文化建设是内部管理的重要组成部分,应认识到文化潜移默化作用,对企业各项工作进行指导与规划。针对化工企业发展而言,应构建安全生产、质量可靠的文化机制,对相关文化内容进行融入,致力于为企业发展提供保障与支持。实际工作中,应认识到文化建设对员工积极性的影响,通过企业文化氛围构建,发挥员工潜力,由此形成企业内部凝聚力。

    实践管理中,也构建了化工企业全面预算管理方案,对企业内部控制手段进行优化,并且实施全面预算管理,对相关工作进行指导,有效控制企业运营成本,对企业生产与发展的连续性,作出有益贡献。现阶段,由于绿色发展要求,化工企业运营成本提高,在内部控制工作中,加强管理意识,通过实施全面预算管理制度,可促进企业健康可持续发展。

    (二)使用信息技术

    管理过程中,相关人员可使用信息化技术构建企业风险管理平台,对管理风险进行预警,致力于在风险发生的源头上进行遏制,有效提升了企业内控能力。针对风险进行的预防和治理,是提升企业经营稳定性与外部市场竞争力的关键,企业相关人员应根据实际情况,对管理技术进行升级,使得企业对风险识别能力提升,满足新时期风险防范要求。

    具体应用环节化工企业可使用ERP软件,构建企业现代化管理系统。基于ERP系统应用,可将客户订单与企业生产情况在平台界面上进行展示,相关人员通过对数据获取,可增加自身决策能力,实现对先进技术高效应用。通过对ERP系统应用,化工企业人员、产品和订单管理的方式更加信息化与现代化,与新时期企业自身创新发展需求相一致。

    此外,ERP在企业内部管理中的作用十分明显,可对企业的管理框架进行调整,改善以往金字塔模式人员管理效率较低的弊端。通过对信息化技术应用,企业内部各部门之间的沟通交流更加频繁、高效,可实现企业内部管理资源整合,为化工企业综合竞争实力提升贡献主要力量。现代化信息技术应用具有显著优势,不仅改善了传统发展模式中存在的弱点,使得企业生产效率提升,也缓解了管理人员压力,对企业内部管理方式升级具有重要应用价值。同时,信息化管理软件,具有动态化与时效性优势,可突破以往管理模式的局限和滞后效应,对化工企业的现代化建设意义重大。

    (三)健全管理体系

    为进一步完善内部管理体系,相关人员应分析企业经营性质和实际发展情况,注重在企业生产、投资、财务管理和产品营销等多个环节,构建合理有效的运营分析机制,通过对企业相关数据的收集与整理,对统计分析工作内容进行安排与部署,使得管理体系构建有充足依据。具体管理中,可在管理制度下,对化工企业相关数据进行分析,以因素、结果比较和对比分析为主要形式,发现企业管理中存在的弱点与不足,根据分析结果,构建合理的解决方案。

    此外,管理过程中,也应构建合适的绩效考核机制,对员工进行绩效考核与管理,使得员工的工作能力和内部控制理念获得提升,为企业内部管理与控制提供帮助。考虑到企业内部控制是一项长期与复杂的工作,应构建完善的监督机制,对管理体系进行完善,发挥企业内部管理制度的潜在优势。为达到这一目标,对监督管理系统进行优化,使得管理工作机制适应市场发展要求。

    在管理体系的构建中,应重视对企业财务信息的管理,对企业经营状况进行分析,使得企业财务信息应用更加真实可靠。同时,在内部管理工作中,也形成了系统全面的工作机制,对化工企业生产环节进行监控,确保各项工作有序开展。实践表明,对企业资金流向进行控制,是提升企业内部管理的基础,也是预防经营风险的重要手段。在健全管理体系中,对财务信息真实性进行验证是工作重点,相关人员应对此项工作提高重视力度,确保企业平稳发展。

    企业经营风险存在于各项生产与经营活动中,对相关风险要素的管理与控制是企业加强内部控制的关键,需要对相关问题进行详细说明。内部控制工作中,应对管理弱点进行分析,如相关人员意识较差、技术应用不足等等,并且根据问题制定有针对性管理措施,为企业内控能力提升提供便利条件。鉴于现有的管理体系无法满足企业发展要求,应对管理制度进行完善,注重在人员绩效管理、公司运营控制和财务风险识别方面进行方法设计,使得企业内部控制能力提升,为新时期企业发展提供制度保障。此外,管理过程中,应继续完善风险评估制度,在企业内部构建财务风险评估小组,对运营风险进行有效识别与规避,致力于在源頭上规避生产经营风险,为企业高质量发展提供有力支撑。

    为预防化工企业运营风险,需要对管理制度及流程进行构建,使得管理内容更加高效合理,提升企业内部的管理效率。企业内控中,管理制度构建至关重要,可对各项工作进行指导,使得企业风险控制能力提升。并且在管理制度中,应融入企业最新发展理念,对安全生产和绿色生产相关内容作出严格要求,相关人员应对此提高重视力度,利用合理解决措施,提升化工企业内部管理水平与核心竞争力。

    三、结论

    综上所述,为有效防范化工企业运营风险,对企业内部管理问题进行研究,提出目前在经济发展过程中,企业存在内控理念不足,信息化技术应用不合理和内控体系不健全等问题。根据相关分析,提出有针对性解决措施,同时实际管理过程中,也对企业市场竞争中的弱点进行明示,在此基础上,提出促进企业经济高质量发展的有效对策。

    参考文献:

    [1]丁胜连.发挥财务内控机制作用 防范企业运营风险[J].现代商业,2020(19):173-174.

    [2]谢亲祥.企业内控管理中的弱点解析及其应对策略[J].财会学习,2020(7):242,244.

    [3]张建通,张元元.信息化技术在企业内部控制管理中的应用[J].中国管理信息化,2019,22(22):52-53.

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