电力企业物资采购过程中质量控制节点存在的问题及改进措施
时间：2021-01-01 10:47:59 来源：达达文档网 本文已影响 人 
杨健伟
【摘 要】当前，电力企业在物资采购中仍存在质量控制方面的问题。论文就电力企业物资采购过程中的质量控制节点进行分析，并针对其中的典型问题提出改进措施，以期为电力企业物资采购质量控制提供参考。
【Abstract】At present， there are still quality control problems existing in the material procurement of power enterprises. This paper analyzes the quality control nodes in the material procurement process of power enterprises， and puts forward improvement measures for their typical problems， so as to provide a reference for the quality control of material procurement of power enterprises.
【关键词】电力企业;物资采购;质量控制;问题;措施
【Keywords】power enterprises; material procurement; quality control; problems; measures
【中图分类号】F274 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）11-0144-02
1 引言
电力建设具有投资大、技术性强等特点，电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节，采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性，采购物资是否及时影响着生产、检修的时间[1]。由此可见，电力企业的物资采购管理尤为重要，它关系着电力生产建设的成本和造价，会影响到电力企业整体效益的提高。下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明，并提出切实可行的解决方案。
2 电力企业物资采购过程中的质量控制节点及存在的问题
电力企业在进行物资采购的过程中，要想实现对物资质量的把控，就需要着重注意以下几个质量控制节点：①在确定物资的需求数量和质量时，对采购需求进行质量控制;②对技术规格书的编写、审查进行质量控制;③对供应商和监造商进行资格审查时开展质量控制;④如需通过招标确定供应商，则需要对招标环节进行质量把控;⑤在进行采购人员选择时，对选择过程及标准进行质量控制。
在电力企业物资采购过程中，虽然加强对质量控制节点的把控，但仍存在问题，常见的主要有以下五种：第一，采购物资的数量和质量与实际需求有偏差。在需求物资的采购中，有些物资属于正常消耗的物资，可以根据相应的国家标准、行业标准来确定物资的参数，但有些物资不常用，采购人员在采购过程中容易出现参数不匹配等情况[2]。同时，物资采购的数量一般要多于所需物资数量，但由于没有具体的需求依据，采购人员不了解物资的消耗度，非常容易造成采购物资在高消耗的情况下很快用完，仍需要重复采购，这种情况不仅加大了采购人员的工作量，还会影响电力建设进度。第二，采购的物资与相关标准和技术要求不符。电力企业的供应物资一般用于电力建设，因此，对物资的质量有着严格的要求，需要供应商按照相关标准和技术协议供货。但在物资的实际采购过程中，容易出现的典型质量问题就是供应商对电力材料的控制不够严格，导致材料不符合相关标准和技术要求。第三，物资采购时，企业提供的技术参数不准确。在采购物资前，电力企业会与供应商签订技术协议，明确所需物资的技术参数，但由于采购人员的不专业和不仔细，很容易混淆不同物资的技术参数，不但会引起物资的积压，严重时还可能造成质量事故[3]。因此，电力企业提供准确的技术参数也是物资采购过程中所需要注意的质量控制节点。第四，供应商和监造商提供的物资存在缺陷。随着我国电力行业的发展，电力建设过程中所需的物资采购数量也在不断增加，这使得供应商和监造商的生产压力相应增加。虽然电力企业的物资供应商和监造商是经过重重筛选才确定的，但也会有因把关不严而使物资出现质量问题。同时，即使是最优质的监造商，相关监造人员的监造水准也是参差不齐的，有的监造人员缺乏经验，对重要设备的监造控制点的认知也存在不足，在这种情况下也会产生质量问题。第五，采购人员的专业素质和综合素质有待提高。在大众的普遍认知中，采购工作似乎很简单，并不需要具備很高的专业知识。但其实采购工作对人员素质的要求更高，需要具备电力生产、建设等方面的专业知识，优秀的采购人员可以最大限度保障物资采购的质量。但在我国的电力企业中，采购人员的整体素质仍有待提高，造成这种情况的原因有两种：一是对采购工作的重要性认识不到;二是为了杜绝采购人员出现“吃回扣”的情况，企业会经常调岗，不利于采购人员积累专业知识。
3 物资采购质量控制的改进措施
3.1 对采购需求进行质量控制
采购需求是采购人员采购物资的重要参考，对电力企业的生产部门来说，物资的稳定性更为重要，但对财务部门来说，成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下，电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单，可以根据不同物资的用途，设立更合理的采购标准。例如，一些重要的零部件，一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购，没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定;对于常用的消耗大的设备及零部件，可以在质量有保障的情况下，选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与，严格把控需求清单的质量，从源头对物资采购进行质量控制。
3.2 对技术规格书的编写、审查进行质量控制
电力行业的物资采购中，各种物资的规格和参数需要专业技术人员确定，但对不了解物资参数的采购人员来说，非常容易混淆。因此，在电力企业内部编写技术规格书显得尤为重要，技术规格书由技术人员编写，企业指定专人审查技术规格书，审查合格后方可提交物资采购部门。因此，对技术规格书的编写审查进行质量控制，可以最大限度保障物资采购的质量。
3.3 对供应商和监造商的资格审查进行质量控制
在电力企业的物资采购中，供应商和监造商的资格审查是重中之重。但在一些电力企业中，由于对供应商和监造商的资质信息了解不准确，在物资供应时，物资的质量与实际要求严重不符。因此，在供应商和监造商的资格审查阶段要严格把关，了解相关供应商和监造商的资质、口碑等情况，加强双方的交流，形成“合作共赢”的发展意向，最大限度降低由供应商和监造商所导致采购质量风险。
3.4 对招标环节进行质量控制
我国的电力企业在供应商的选择上一般是以招标形式进行的，为保证中标的供应商和监造商具有较高的资质，在招标阶段要进行质量控制，具体可从以下几点入手：①合理制定招标打分表。物资采购的招标环节通过专业人士打分的高低来确定供应商的技术实力。在制定打分表时要听取电力行业专家的建议，根据企业的需求和物资关键程度等制定出更有技术性的打分表，让分数结果更具权威性。②保证招标评委的权威性。在邀请招标评委时，要选择电力行业该物资类型下权威的专家参与，评委具有权威性会使得招标结果的质量更高。③注重招标宣传。为了选出更有技术实力的供应商，除了严格把控招标环节之外，加大招标宣传也很有必要，这样可以吸引更多的供应商应标，方便“优中选优”。
3.5 对物资到货验收环节進行质量控制
物资采购到位后，需要根据各类物资的验收标准对其进行验收，验收合格后方可入库。在验收环节可以通过以下措施来进行质量把控：①优化完善物资验收规范及标准。这是验收人员验收物资的重要依据，因此，需要保障验收规范的标准性和准确性，除此之外，要根据行业情况和企业的内部需要进行修正完善。②适当引入第三方验收。对一些重要物资，电力企业可引入高水平的第三方进行二次验收，降低该环节的质量风险。
3.6 对采购人员进行质量控制
在采购人员的选择上，应摒弃“人人都可以干采购”的旧思想，充分认识到采购工作的重要性。合格的采购人员需要具备电力生产、建设等方面的专业知识，企业可据此加强对采购人员的培训，有针对性培养一批优质采购人员。同时，还可以引进优质的采购人才，优化采购部门的人员配置，降低因采购人员素质不高而造成的质量风险。
3.7 建立新型的采购模式
电力企业的物资采购工作在之前并不受重视，因此，采购模式一般比较分散，缺乏统一性和规范性。为了保障物资采购的质量，也为了提高企业的竞争力，必须改良采购模式，将以前分散的采购模式集中起来，方便企业整体统筹和规划，优化采购工作。
4 结语
电力企业物资采购是电力企业管理的重要环节，在物资采购过程中的质量控制节点仍存在很多问题，需要通过对采购需求、技术规格书的编写和审查、供应商和监造商的资格审查、招标环节、物资到货验收环节和采购人员等多个控制节点进行质量控制，并建立新型的采购模式，多措并举以保障质量控制标准的统一性，有效提高电力企业的物资采购质量，提高电力企业的市场竞争力，从而推动电力行业的发展。
【参考文献】
【1】李磊磊，王亚洲.浅谈石油石化企业物资采购过程质量控制节点存在问题及应对措施[J].经济，2016（8）：219.
【2】何青.浅析电力物资采购评标存在的问题及改进措施[J].广西电业，2017（5）：42-44.
【3】谭伟.电力物资集中采购存在的问题及改进措施分析[J].百科论坛电子杂志，2019（6）：493.
