“慈善音乐会”活动策划方案
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“慈善音乐会”活动策划方案
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2019-2020版
内部资料注意保管
“20XX慈善音乐会”活动策划案
20XX年5月19日启动，感动于地震时四川德阳东汽中学谭千秋老师舍身护学子的义举，我市爱心企业家刘会兴首倡，并联手本报、团市委青基会、XX教育电视台，设立“华夏千秋教育基金”，专项奖励灾区及边远山区的“谭千秋式”爱心老师。作为震后国内首只专项奖励教师的基金，“华夏千秋教育基金”旨在弘扬师德，奖励像谭千秋一样充满爱心和奉献精神的老师。
20XX年8月23日，“华夏千秋教育基金”特别邀请XX乐团，举办“XX晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会会”，倡导社会各界为全国贫困的优秀教师募集善款，为祖国的教育事业贡献自己的力量。
【主办单位】共青团XX市委、XX晚报、市青少年发展基金会、
华夏千秋教育基金、XX青年企业家协会
【协办单位】各赞助企业
【活动时间】 20XX年8月23日19:00-21:30
【活动主题】“XX晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会”，【活动地点】琴台音乐厅
【活动规模】 1400人
【活动组织】
【责任分工】
政法部：负责各主办单位衔接，善款募集，主要新闻报道
文教部：负责XX乐团、琴台音乐厅及活动演出报道
广告部：负责冠名企业招商，善款募集
编务部活动策划室：负责XX乐团、琴台音乐厅衔接，活动策划，
现场组织协调
社办公室：负责后勤保障
【活动计划】
一．筹备阶段（20XX年6月—7月23日）
1、邀请XX乐团，确定《演出曲目》。（文教部编务部活动策划室）
2、征集活动冠名赞助企业、参会慈善企业和义卖物品。（政法部、广告部）
3、制作华夏千秋教育基金相关宣传资料，制定今年奖励计划。（华
夏千秋教育基金）
4、策划制订现场活动流程。（编务部活动策划室）
二．组织阶段（20XX年7月24日-8月15日）
1、确定到会慈善企业和爱心人士名单（政法部、广告部）
2、音乐会彩排（编务部活动策划室、广告部）
3、现场布置设计和门票设计（编务部活动策划室、广告部）
4、音乐会节目单设计（编务部活动策划室、政法部、广告部）
提示:音乐会节目单截稿日期8月2日
三．活动阶段（20XX年8月16日-8月24日）
1、编辑活动特刊（政法部、广告部）
2、制作音乐会节目单和门票（编务部活动策划室）
3、发放门票，邀请嘉宾（政法部、广告部）
【活动安排】 20XX年8月23日
9:00 音乐厅室内外现场布置（背景横幅、签到处背景板、X展架等）
（编务部活动策划室）
9:30 安排交通大巴接XX乐队到场，做演出准备。（编务部活动策划室）
17:00 后勤安保人员到场（社办）
18:00 各主办单位、爱心企业人员到场接待。主要领导到贵宾室休息。
（政法部、广告部、编务部活动策划室）
19:30 演出开始（拟特邀柳莺主持）
主要领导致辞（待定）
19:45 上半场演出
20:30 中场休息，爱心企业捐赠仪式。（现场设立募捐箱）
20:45 下半场演出
21:30 活动结束。
【音乐会节目单内容】
1、XX乐团演出节目单及乐团相关简介（XX乐团提供）
2、华夏千秋教育基金简介及过往善举事迹（政法部提供）
3、冠名及爱心企业名目（政法部、广告部提供）
4、市青少年发展基金会简介及事迹（基金会、政法部提供）、
4、XX晚报简介（编务部活动策划室）
政法部、广告部、编务部活动策划室 20XX年7月26日
