捐赠手稿的组织形式与增值性开发探索
时间：2020-11-10 12:00:06 来源：达达文档网 本文已影响 人 
黄英华 田芮凡 鄢洁 梁永宣 吕晓燕
摘要：以中医界知名学者任应秋捐赠给收藏机构的研究手稿为例，对手稿的范围予以明确界定，基于资源保护的角度对手稿的收藏方式进行探讨。基于中国图书馆分类法，对手稿类文献的组织方法和形式进行研究。分析了手稿的资源特点及独特价值，阐释了利用电子化等手段对手稿进行增值性开发的意义，为解决收藏机构保存、整理、开发手稿提供了参考。
关键词：手稿;捐赠;任应秋;图书馆
DOI：
10.3969/j.issn.2095-5707.2019.04.015
中图分类号：G253;G258.6 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2019）04-0058-04
Abstract：
Taking the research manuscripts donated by the famous scholar REN Ying-qiu of TCM to the collecting institutions as example， this article defined the scope of manuscripts clearly， and explored the collection methods of manuscripts based on the perspective of resource protection. Based on the Chinese library classification method， this article also studied the organization method and form of manuscript literature， analyzed the resource characteristics and unique value of manuscripts， and explained the significance of developing added value of manuscripts through electronic means and other means， which could provide a reference for solving problems of preservation， organization， and exploitation of manuscripts in collecting institutions.
Key words：
manuscripts; donation; Ren Ying-qiu; libraries
任應秋（1914-1984年）是我国著名的中医学家，中医各家学说学科奠基人。任老过世后，家属将他所收藏的古籍2000余册、平装书2000余册无偿赠予北京中医药大学（原北京中医学院）图书馆。家属整理遗物后，又于2015年4月将任老的论文及出版书籍底稿、照片、书信、处方、证书、证件等资料捐赠到校图书馆。北京中医药大学图书馆（以下简称“我馆”）作为收藏机构，如何专业保存、有效组织、合理开发这批珍贵资料成为亟待解决的问题。
长期以来，中医届的手稿收藏并没有形成完整的组织管理体系，手稿一度被认为是不正式、不严谨、非结论式的文件，不被重视[1]。而且在传统图书馆工作范围中，收藏名人手稿档案，无论从哪方面讲都是一项副业[2]，其价值长期未被认知。此次，以我馆收藏的任应秋捐赠手稿为例，就手稿的组织方法形式进行了探索，对其增值性开发进行了尝试，以期准确地揭示这批手稿的收藏价值、学术价值、史料价值，为今后手稿的进一步利用拓宽了渠道，为后续整理、发掘、继承手稿类文献中蕴含的学术经验奠定基础。
1 手稿的收藏与组织
1.1 手稿范围
在任老家属的装点下，被作为手稿捐赠的物品共为11包，共计1005份9550页，是本文研究的重点。任老笔耕勤奋，论著宏富，据不完全统计，一生共著书40余部，撰写论文及著述500余篇[3]，学术研究涉及中医基础理论、中医各家学说、中医史、中医文献、医古文等诸多领域，尤其对《黄帝内经》、五运六气、中医各家学说的研究，对业界产生了深远影响。这些重要论著中相当一部分手稿都保存了下来。在对捐赠资料的整理辨析中逐步厘清了一些基本情况，参考《中国文献编目规则》[4]及中华人民共和国行业标准（DA/T 18-1999）《档案著录规则》[5]，将任老著作手稿、论文手稿、往来信函、演讲稿、题词等归为手稿。将手写的藏书目录、摘抄的卡片、处方签及病例、印刷品或他人手稿中含有任应秋批校文字的，亦归为手稿。其他捐赠物品，如含有任老题字的照片、纯印刷品（没有任老批校的文字）则未列入本次研究的范畴。
1.2 手稿收藏
对全部手稿进行勘验后，确定主要从字迹材料及存储角度改进收藏方法。首先，手稿的字迹材料种类多样，大多为蓝墨水，题词及书信均用蓝墨水写就，另有少量红墨水、铅笔及红蓝铅笔字迹。据研究，除墨之外的字迹材料都不稳固，因此，蓝、红墨水要防潮湿水患，铅笔字迹要防止磨损[6]。
其次，手稿保存状况尚可，少部分纸张出现酸化、白度下降、脆化、水洇的现象，极个别纸张存在虫蛀、霉烂。为避免在存储过程中纸张理化状态劣化速度增快，应尽早采取有效的保护措施。鉴于现有条件，管理人员选用透明塑料文件装具，将每份手稿单独放入一个文件夹中。选用透明装具，一方面可清晰识别手稿的文字内容，减少手稿的收装次数;另一方面，具有一定硬度的存贮介质为手稿提供物理支撑，防止相互摩擦造成损伤，也保持了外观的平整性，对手稿这类相对零散的文献起到了很大的保护作用。为避免虫蛀、霉烂情况的加重，我馆参考古籍保护的方法，将全部手稿放在古籍库的樟木柜中，有效阻止生物损伤的同时，部分程度上隔绝了紫外线、硫氧化物、氮氧化物的损伤。
1.3 手稿组织方法
任老的手稿不仅涉及中医学的内容，也涵盖哲学、伦理学、教育等其他诸多门类，粗略分类无法体现任老学术研究之概貌。加之手稿作为一种文献类型有其特殊性，检索与获取往往不便，故需要对手稿的组织方法予以探讨。图书馆文献服务是建立在对文献的规范标引和著录，对其结果——元数据进行组织和管理的基础之上，而知识服务则需要建立在对文献中的知识进行组织和管理的基础上[7]。并对知识内容进行分解，确定其分解的细粒度，再基于分解后的特色资源进行深度聚合，进而形成新的知识，供读者检索与使用[8]。故我馆引入专业的书籍分类标准，参考《中国图书馆分类法（第五版）》[9]，尽可能地对手稿予以明确详备的分类，形成标准化的结构数据，让科学数据与图书馆的传统资源相融合[10]，以利于后续研究。
对内容指向性不清的文稿，采用以下3种方法予以标识。⑴将手稿按照内容归入所属大类别中。例如，將与中医有关的内容归入“R2中国医学”。如果所属内容明确为内经研究方面的，再将其归入相应的二级类别，也就是“R221内经”;如果所属内容虽为中医方面，但归入内经或脏腑辨证皆可以，则直接归入“R2中国医学”这一大类中。⑵对边缘学科采用复分的方法。例如，手稿中有大量中国医学史的内容，中图法采用复分的方法，把R2中国医学和09历史结合起来，中间加入“-”这一总论复分号，形成“R2-09中医学史”来予以标记。⑶对交叉学科采用组配分类号的方法，例如，“R2：B2中国医学：中国哲学”，其中R2为中国医学，B2为中国哲学，中间加入“：”组配复分号加以标记。通过引入上述专业分类方法，并结合实际情况，将全部手稿进行分类标记（见表1）。
通过详尽而专业的分类，可以一目了然地看到任老手稿所涉及的领域和侧重点，为深入研究手稿的内容奠定了基础。
2 手稿的资源特点与开发利用
2.1 手稿的资源特点
手稿作为一种文献载体，有独特的资源特点。它能够反映写作者具体的创作思维过程、写作习惯、当时的特定环境以及内心的动态，是文献研究的原始依据，携带很多不易被语言描述和体现的信息，很难被其他文献形式代替。以通信为例，讨论学术问题的通信记录了任老与其他专家之间的思想碰撞，为后人研究其学术思想提供了一手材料。手稿不仅能体现思维过程，还能复原研究演变的轨迹。例如，任老在《漫谈中医“基本功”》一文中，谈到“什么是祖国医学的基本知识”时，手稿与发表的文章有很大不同，文章进行了大范围的修改，通过阅读手稿才能发现任老对这一问题认识的转变。随着文献电子化程度的不断提高，纸质手稿将变成不可复得的文物资料，这就决定了手稿研究必然会成为更难得的研究方式。
2.2 手稿价值初探
高校图书馆的根本目标是为教学科研服务。对专业研究人员来说，非书刊文献一般是非正式出版物，通过正常途径很难获得，因此也更有研究价值和资料价值[11]。然而与文学、艺术等领域的手稿研究相比，中医界对手稿的研究侧重于处方或病例，对著作的手稿研究较少，著作手稿的研究价值和意义都没有得到充分重视，甚至还没有把手稿作为重要的版本来源加以考察。例如，整理中我们发现手稿中有2个版本的“各家学总论”（初稿），经初步比较，并不是一份为草稿、另一份为抄录稿，这2版之间有较大差异，包含了后来印本中没有的丰富信息，有着特殊的研究价值。因此，应该扎实地进行文献整理工作，正确认识任老手稿的价值。
2.3 手稿增值性开发
虽然任老手稿保存情况较好，但反复翻看必然会加速损坏，无法向一般读者开放。在当前信息技术背景下，追求资源提供能力和知识服务能力已成为趋势[12]，收藏的资源如何服务于读者成为收藏机构面临的首要问题。我馆从元数据标准规范和数字化项目2个角度进行了考察[13]，完成了对全部手稿的扫描，以及电子化手稿目录的编纂，实现了信息效用的增值，满足受众需要的程度得到增强，为研究者提供了便利。但就目前趋势而言，由于数字化的还原度高，成本低，可实现对资源的规模覆盖，有助于消除使用障碍[14]，电子化的手稿进一步的最佳处理方法应为建立数据库。目前手稿数据库的制作完成了多版本、标准化的图像采集，图像数据库的建立面临图像去噪、图像处理、数字加密等一系列的技术问题，正与专业的数据库研发机构合作解决中。一旦手稿数据库建成，信息有序化程度将大幅度提高，可进一步实现信息价值的增值，为查检与调取资源提供很大便利。同时可适应使用者阅读方式和习惯的转变，使手稿在数字资源时代能得到有序地保存、准确地揭示，成为开放共享的优质学术资源。
3 小结
通过此次对捐赠手稿的资源组织与开发利用的探索，我馆认识到任老手稿不仅具有学术价值、文献价值，还承载着较高的史料价值，应当引起学术界的重视。收藏机构应当在意识到其独特价值与意义的前提下，通过合理储存、高效组织并予以增值性开发，使手稿更容易获得与检索，从而推动相关研究的进展。
参考文献
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（收稿日期：2018-12-12）
（修回日期：2019-01-07;编辑：魏民）
