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    计算机技术在企业管理中的应用探讨

    时间:2021-04-08 07:55:40 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    摘 要:面对竞争日益激烈的现代市场,企业建立稳定的立足点,必须跟上时代发展的速度,深度应用计算机技术,提高信息与科技水平,强化企业管理。计算机技术的应用,着实提高企业的运营能力,满足企业管理对效率、质量的需求,提高企业管理水平。因此,本文通过对计算机技术进行研究,分析其在企业管理中的应用。

    关键词:计算机技术;企业管理;应用

    计算机技术的应用为企业提供高效的管理途径,与此同时,企业同样为计算机技术提供发展空间,促使越来越多的计算机技术投入企业管理中,特别是office办公技术和数据库技术,推进企业管理呈现秩序、规范的状态,适应现代社会信息化的发展。计算机技术渗透到企业内部,实行全面分析,着实提高企业管理意义。

    1 计算机技术在企业管理中的优势

    ⑴提高企业调度能力。在计算机技术参与下,企业能够快速查询管理信息,合理调度工作人员,保障企业各部门之间的协调能力,帮助企业科学分配人力资源,发挥企业调取水平。

    ⑵控制企业成本投入。计算机技术推进企业实现高效率办公,营造良好、稳定的办公环境,保障企业内部的办公秩序,避免企业内部出现混乱现象,降低企业整修率,优化企业硬件设施的管理现状,有效控制企业成本的投入力度,做好节约、节能的工作。

    ⑶规避企业运营风险。计算机技术为企业运营提供多项管理系统,企业在技术的约束下,提高运营质量,规避企业运营过程中的潜在风险,避免企业管理过度受到风险影响,保持企业稳定发展的状态,确保企业运营环境的安全性。

    2 计算机技术在企业管理中的应用

    根据企业管理的实质,分析计算机技术的应用措施,重点分析office技术和数据库技术的应用,分析如下:⑴企业管理对office技术的应用。常用office,以表格、Word文档、PPT为主。在office技术支持下,完成企业工作。例如:企业利用表格管理各项资料信息,实现快速编辑、统计、筛选等,提高资料整体效率,降低工作人员负担,office中表格的功能非常强大,能够完成企业各类资料处理;Word文档,用于信息记录、方案草拟、规章制定等方面,便于修改文字内容,利用文档储存企业的管理信息,实现信息共享,而且保存便捷,占据空间小,代替纸质办公,体现节约环保的理念;PPT是企业管理不可缺少的工具,企业将自身形象、文化背景制作成PPT形式,对PPT进行备份,满足多场合应用。⑵数据库技术在企业管理中应用。数据库技术属于计算机辅助技术,主要用于数据管理,根据不同的数据管理模型,实现数据获取与处理的高效性,深入研究数据库技术,分析其在企业管理中的应用。

    2.1 数据库技术在企业数据统计中的应用

    利用数据库技术,构建数据仓库,重点利用数据管理和数据挖掘,开发管理系统,分析企业数据。例如:在数据库技术支持下,构建企业管理系统,通过数据挖掘技术,在企业海量信息中,筛选有价值的数据信息,支持企业各项管理数据的统计,管理人员利用数据管理,针对数据信息执行对应命令,清晰管理数据流量,还可在规定模块,迅速新建、修改、删除数据,保持企业数据统计与管理的实时性。目前,数据库技术中的数据挖掘,提高企业管理数据的分析能力,引领企业步入大数据时代。

    2.2 数据库技术在企业财务管理中的应用

    财务信息占据企业数据管理的较大比重,直接关系到企业经济效益。随着企业运营规模变大,财务信息处于高度复杂的状态,提高财务计算的准确性,引进数据库技术,例如:数据库技术可以明确财务分类,形成财务数据管理系统,利用数据库技术中的NM,即网状模型,关联财务信息内的相关属性[2]。数据库技术还支持表格统计,有利于财务信息的管理,例如:数据库技术,综合整理财务数据,将财务周期数据,输入表格内,整体存储财务数据,利用月、季度、年等单位对表格进行规划存储,便于日常查询。

    2.3 企业管理对数据库技术Access的应用

    数据库技术中的Access,微软开发的管理系统,被称为小型数据库管理系统,用于人力资源管理,将人员对应的信息,关联到同一区域,方便人员信息的调取和查询,避免信息丢失。Access利用数据库技术的HM-树状模型,关联人员信息,构建具备关联性的二维表,建立成熟的数据关系,便于查询整个部门的人员结构,有利于人员调动和工作分配。

    3 计算机技术在企业管理中的发展

    计算机技术的应用,实现企业无纸化办公,为企业提供先进的管理技术,推进企业进步[3]。社会对计算机技术在企业管理中的实质应用,提出新的发展方向:第一,移动办公,此类办公方式可以利用小成本实现大效益,其中电子商务属于典型代表,通过虚拟网络空间,控制成本投入,企业模拟电子商务的运行模式,拓宽企业市场渠道,吸纳更多经济来源;第二,远程办公,实现此类办公,需要大量计算机技术的支持,例如:视频技术,支持视频会议或多方视频,保持视频流畅,促使视频画面、语言处于同步状态,提高远程办公效率。

    综上,企业管理对计算机技术的应用,需要重点发挥科技含量,确保技术与管理的融合性、相符性,以此作为提高企业能力的途径,一方面为企业提供管理方向,另一方面解决企业管理中存在的问题,利用优质的管理方式,提升企业的效益。通过计算机技术,实现企业信息化办公,强化建设管理,满足现代化企业的发展需求。

    [参考文献]

    [1]张茅.计算机技术在企业管理中的应用[J].信息与电脑,2011,(10):28-30.

    [2]卫文辉.浅析企业管理中计算机技术的应用[J].经济导刊,2012,(13):89-91.

    [3]孙连海.计算机技术在企业管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2012,(10):36-38.

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