视频会议解决方 - 河南教育网

　视频会议软件

　 操作手册

　目 录

　使用须知 4

　3.1音频和视频设备 4

　3.2常用术语 4

　3.3 其他注意事项 5

　3.4 客户端的安装 6

　第四章 会议室登陆 7

　4.1 通过IE登陆 7

　4.2 通过客户端登陆 8

　第五章 操作说明 9

　5.1会议室主界面 9

　5.2显示模式 10

　5.2.1窗口模式 10

　5.2.2分屏模式 11

　5.3会议模式 12

　5.4视频的控制 12

　5.4.1视频的接入和断开 12

　5.4.2远程控制摄像头(视频) 13

　5.4.3广播视（音）频 14

　5.4.4全屏视频 14

　5.4.5显示用户名称 14

　5.4.6视频轮循 14

　5.4.7视频录象 15

　5.5音频控制 16

　5.5.1发言 16

　5.5.2调节音频设备 17

　5.6数据的控制 17

　5.6.1演讲稿 17

　5.6.2演示文档 18

　5.6.3整理白板列表 18

　5.6.4文字交流 18

　5.6.5屏幕共享 19

　5.6.6媒体共享 19

　5.6.7 文件分发 19

　5.7主席用户权限 20

　5.7.1申请/放弃主席权限 20

　5.7.2授予和剥夺发言权 20

　5.7.3广播视(音)频 20

　5.7.4远程控制摄像头 20

　5.7.5远程参数设置 20

　5.7.6全场静音功能 21

　5.7.7锁定和解锁会议室 22

　5.7.8请出会议室 22

　5.7.9 跑马灯设置 23

　5.7.9远程控制 23

　5.7.10 会议点名 23

　5.7.11 创建/管理讨论组 24

　5.8系统设置 24

　5.8.1视音频调节 24

　5.8.2 系统设置 26

　5.9会议录制、回放 26

　5.9.1 会议录制 26

　5.9.2 录象回放 26

　5.10退出会议室 26

　使用须知

　3.1音频和视频设备

　在第一次音频/视频会议之前，请遵循下列提示以确保会议成功：测试和配置声卡。要确保声卡在会议期间能够正常工作，您应当确保使用全双工声卡 要在大多数会议中都能使用音频和视频，必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的，请检查声卡的说明文件。

　测试录音和播放功能

　您可以使用计算机上的录音机程序来测试声卡的功能。要打开录音机，请选择“开始”(“程序”( “附件”( “娱乐”( “录音机”。

　测试声卡的步骤：

　选择“文件”( “新建”。

　单击“录音”按钮（红色圆按钮）。

　对着麦克风讲话，录制声音。

　单击“停止”按钮。

　选择“文件”( “另存为”，然后输入文件名并保存文件。

　要播放该声音文件，请打开该文件并单击“播放”按钮。

　确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件。下列术语将有助于您有效地使用音频和视频：

　常规术语

　设备驱动程序：设备驱动程序使硬件设备（例如摄）能够与使用该设备的程序进行交互。

　音频术语

　声卡：硬件组件，可令您的计算机录音或发出声音。

　全双工：用来说明声卡，允许您同时说和听。要参加交互会议，您必须具有全双工声卡。

　半双工：用来说明声卡，不允许同时说和听。如果使用半双工声卡，在您发言时有人要打断您，您将听不到打断的声音。录音设备：计算机用来录制计算机音频的设备；通常是连接麦克风或的声卡。

　播放设备：计算机用来播放计算机音频的设备；通常是连接麦克风或的声卡。

　麦克风灵敏度：麦克风对周围噪音（例如翻动纸张或敲击键盘的声音）的灵敏度。回音消除：消除音频进出扬声器和麦克风时产生的回音的功能。当扬声器和麦克风靠得太近时（例如，使用扬声器和麦克风靠得很近的便携式计算机，或者将麦克风与桌面扬声器放得很近）就会产生这种回音。要消除会议中的回音，您可以使用带回音消除功能的耳机或扬声器，向麦克风：一种能够直接从麦克风前面获取大部分声音的麦克风。全向麦克风：一种能够从各个方向获取声音的麦克风。视频术语

　卡：硬件组件，可令您的计算机产生视频图像。也称为视频捕获设备。视频捕获设备：视频卡（见上面的定义）或通用串行总线 (USB) 摄。

　视频大小：定义构成每个视频图像的像素或点的数目。支持种视频大小160 ＊120到640＊480及768＊576等。

　客户端和服务器不在一个网络，客户端所在网络的网络管理员需要在企业防火墙上开启以下协议端口：

　TCP： 80，8868-887

　UDP： 800011/user,看到如下界面：

　输入会议室的用户名和密码登陆，看到如下界面：

　点击，则可以登陆到会议室。

　4.2 通过客户端登陆

　 安装完客户端后，点击桌面上生成的图标，输入会议室的IP、用户名和密码，如下图所示，则可以登陆到会议室：

　当有多个会议室的时候，就要选择你所要进入的会议室名，就可以登陆了。

　第五章 操作说明

　5.1会议室主界面

　在登录进入会议室后，我们将看到会议室的主界面，系统默认为五分屏界面。

　图5-1

　 主界面会有多种窗口模式(在紧接中的下文中将会讲述)，其中数据窗口（数据和视频的混合模式）最具有代表性，以下以其为模板，对主界面进行详细的讲解。

　图5-2

　教迅通视频会议系统界面主要包括以下几个区域：

　区域1：菜单区——集合了系统、参会者、共享、主席、视图等菜单。

　区域2：功能按钮区——集合了请求发言、请求主讲、主显切换、隐藏聊天、全屏布局、窗口布局及系统设置等快捷按钮。

　区域3：数据控制区——这里主要是在文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字等控制项。

　区域4：列表显示区——用于显示当前在会议室中的成员列表、申请列表和演讲稿列表。

　区域5：数据显示区——用于电子白板的绘制与写入、文档演示及屏幕广播数据的接收及显示。

　区域6：视频显示区——显示本机或来自其它广播源的视频。

　区域7：文字信息区——显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。

　区域8：系统信息区——显示会议室信息，音频状态栏，跑马灯信息等。

　5.2显示模式

　5.2.1窗口模式

　本系统支持主显视频界面、文档共享界面等多种主显模式，用户可根据实际需要选择。在主讲模式下，一般用户不可进行此项操作。

　操作方法：按〈CTRL+F6〉键或，系统弹出窗口设置菜单，即可在其中选择需要的模式。

　图5-3

　 图5-4［主视频窗口］ 图5-5［数据和视频窗口］

　5.2.2分屏模式

　分屏模式在主讲模式下，一般用户不可进行此项操作。本系统设有4、5、8、13、16等多种分屏模式。具体见下面的图5-6

　操作方法：按〈CTRL+F5〉键或，再在弹出的菜单中选择相应的分屏模式。

　图5-6

　以下是一些常用分屏模式：

　图5-7［四分屏窗口模式］ 图5-8［培训窗口模式］

　5.3会议模式

　为了适用不同的实际情况，本系统设置了两种不同的会议模式，其主要不同点在发言和数据权、视频控制等方面。

　自由会议模式：各与会人员可以自由发言、使用数据，视频方面可接入或断开视频、设置分屏模式和窗口模式，总之各成员之间地位平等。

　主席控制模式：1. 除主讲人外，一般与会者发言都必须申请，申请被批准后方可拥有相应的权利。

　2.视频控制方面，各路视频由主讲人控制，一般与会者只能看到主讲人广播的视频和控制自己的视频，不能对其他人视频作任何操作。

　3. 当主讲人在控制数据权时，则其他与会者从终端显示上所看到的窗口和内容都和主讲人的一样，都随主讲人的显示界面变化而变化。

　如果会议要求比较强的纪律性和组织性，应选择主席控制模式；如果会议需要更多给大家的自由和机会，可选择自由会议模式。大多数情况下，建议使用主席控制模式。主席在进入会议室之后，正式开始会议之前，应先对会议模式进行设置，当然在会议的中途也可根据需要进行更换。如果不加设置，系统默认为自由会议模式。当所有主席在主席控制模式下退出会议室，会议模式将自动变为自由会议模式。

　5.4视频的控制

　一般用户的视频控制只能限于本地屏幕，而主席用户可以远程调节其它用户的摄像头，在所有人的屏幕上广播视频和取消广播视频。在主席控制模式下，只有主讲人和主席用户的权利不受影响，一般用户除了控制自己的视频外，不能对视频作任何操作；在自由会议模式下，主席用户和一般用户都可以进行系统内所有的视频控制。为了节约系统资源，保证系统的更加稳定和畅快，尽量不要打开不必要的视频。

　5.4.1视频的接入和断开

　进入会议室后，除主讲人广播的视频自动显示外，其它视频区均为空白，需用户主动接入实现，各路视频是按接入的先后排序的。如果用户列表中用户名后有摄像头的图标，表明该用户的视频设备完好，可接入该用户的视频。

　除已广播的视频外，任意用户的视频都可断开，包括主讲人和主席用户在内。如果主席用户将某人踢出会议室或取消某人视频的广播，那么该用户的视频会在所有人的屏幕上断开。

　操作方法：在用户列表区点击某用户，右边的视频显示区域将创建相应的视频图像。如再次点击该用户，即可断开该成员的视频图像。断开视频还有另一种方法：在视频上点右键，然后在弹出的功能菜单上选择「关闭接收视频」。

　图5-9

　主席用户接入视频还有一种方法：于用户列表中在用户上点击右键，在弹出的功能菜单选择「接收用户视频」。

　图5-10

　5.4.2远程控制摄像头(视频)

　一般用户只能调节自身的视频，主讲人和主席用户可通过RS232协议远程调节带有云台的摄像头。

　操作方法：在视频上点右键，在出现的菜单中再选择「控制摄像头」，用出现的摄像头控制工具档（如下图示）控制即可。

　用鼠标左键点击来实现对摄像头的控制， 上图中从左到右标志的调节功能分别是向左、向右、向上、向下、拉近，拉远，关闭遥控工具档。

　5.4.3广播视（音）频

　如果想在所有的与会成员的屏幕上持续显示某用户的视频，可将此用户的视频广播。广播的视频在所有用户屏幕上自动显示，且一般用户不能对其进行关闭操作。只有主讲人和主席用户才有执行和取消广播视频的权限。如果在广播用户视频的同时也想同时给用户发言权，可将视音频一起广播（广播音频实际上就是给用户发言权）。

　操作方法：在用户列表区的某用户上点击右键，再在出现的右键菜单上选择「广播该用户视（音）频」即可。

　若想取消该用户的视（音）频，也可用同样的方法。

　图5-11

　5.4.4全屏视频

　用户可以对本地屏幕上任何用户的视频作全屏操作。

　操作方法：在所要作全屏操作的视频上点击右键，然后在出现的功能菜单上选择「视频全屏显示」。全屏视频还有一种方法：就是双击相应的视频，视频就会全屏显示，若要取消全屏操作，方法同样。

　5.4.5显示用户名称

　本系统在默认状态下，于视频的左上角显示用户名。若要取消其用户名可用此处功能操作。

　操作方法：在要显示用户名称的视频上点击右键，然后在出现的功能菜单上选择「显示用户名称」。若要取消显示用户名称，方法同样。

　5.4.6视频轮循

　 用户可以选择其中一个视频窗口来轮循（轮流显示）视频。此功能由会议主席控制开放

　操作方法：在选择的视频窗口上点击右键，然后在出现的功能菜单上选择「视频轮循」。若要取消视频轮循，方法同样。

　图5-12

　5.4.7视频录象

　 如果要录制成通用格式的文件，可以选择某个视频进行视频录象，录制的内容包括该路视频及多路音频。此功能由会议主席控制开放

　操作方法：在要录制的视频上面右键选择「视频录象」。

　图5-13

　5.5音频控制

　5.5.1发言

　申请发言

　在自由会议模式下，所有人都可自由的发言(申请后即刻可获发言权)；在主席控制模式下，只有主席用户申请可获得发言权，一般用户需向主席申请发言，必须经过主席用户批准才可使用发言权。用户获得发言权后，系统会在右下角提示已获得发言权信息。要提醒的是如果主席用户授予你发言权或者广播了你的视音频，即使没有申请，你也可以发言了。

　本系统特设了简单形象的图标来帮助使用发言权。在主席控制模式下，用户申请发言后，在用户列表和申请列表中，该用户名后会出现提示图标，表示举手申请之意；经批准后，两表中图标变化为，表示已拥有发言权之意。如果用户在申请发言权的同时还申请了主讲权，在申请列表中，两项申请会在同一条列内。当发言权被批准后，申请列表出现变化如，如果两项申请都被批准，申请条列则会在申请列表中消失。

　操作方法：按快捷按钮，或按〈Ctrl+F2〉键。

　放弃发言

　放弃发言权后，系统会在文字信息区有提示已放弃信息。当主席用户将你踢出会议室或收回发言权，再或取消你的广播视音频，你的发言权即刻被剥夺。如果在申请待批时放弃发言，其申请会在申请列表中消失。

　操作方法：同上。

　授予或取消发言权

　主讲人在看到申请发言后应适时考虑是否批准其申请，以保证会议更好的进行。如果将某用户的视音频一起广播，也可授予发言权。

　不管是在什么会议模式下，主席用户都可随时取消用户的发言权，只是在讨论模式下，用户重新申请即刻可以获得，没有实际意义。用户被取消发言权后，其相应的拥有发言权的标志会在用户列表中消失。

　授予权利和取消权利的方法相同，操作方法如下：

　在弹出的功能菜单选择「授予该用户发言权」。

　图5-14

　5.5.2调节音频设备

　图5-15

　此调节设置位于主界面的左下角，左部分为声音输入调节，右部分为声音输出调节。

　调节声音大小：点住滑钮，往右移为调大声音，往左为调小声音。

　调节声音有无：点击喇叭，当其呈状态时，为静音状态，关闭了声音输出设备如音箱等的声音。点击话筒，当其呈状态时，为哑音状态，其他与会者将听不到你的任何声音。

　5.6数据的控制

　5.6.1演讲稿

　演讲稿的使用是上传会议所需的文档（为了节省会议时间，一般在会议之前上传），任何权限的用户在讨论模式下，都可以将本地文件上传到会议室，也可以删除文件，也可以打开“白板文件列表”里面的文件。但是在终端上不能上传文档，要在其他PC上传好，然后在会议中打开文档给与会人员浏览或讲解。

　图5-16

　 注：在列表区中点击【演讲稿】按钮，系统会展开白板文件列表。这里的文档支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、Visio、AutoCAD、TXT、以及各种图片文件。

　5.6.2演示文档

　自由会议模式下，任何权限的用户都可以打开白板列表的文档，都可以在打开的文档里面标注信息。当某个用户获得主讲权后，文档会自动传给所有与会人员进行演示，实现文档共享的功能。

　 操作方法：双击文档名，或在文档名上点击右键后，再在弹出的功能菜单上选择「浏览」。

　图5-17

　5.6.3整理白板列表

　在文件名上点击右键，会出现相应的功能菜单。当目录文件夹上的右键菜单其相应的子菜单为灰色时，表示不可操作。

　图5-18

　 点击「删除」可删除掉文档和子目录；使用「剪切」和「粘贴」可将文档移到其它的任何文件夹中，操作方法是在某文档上点右键后，选择「剪切」(文档暂不消失)，接着在所要移至的文件夹处再点击右键(此时「粘贴」才激活，为蓝色可操作菜单)，选择「粘贴」。移到文件也可直接点住文件，将其拖到所要移至的文件夹中。

　5.6.4文字交流

　此项功能无需用户必须拥有主讲权，只要用户的屏幕处于非全屏的数据窗口模式，就可使用。

　 在主界面的正下方是文字交流区。在该区域左边有一个用户下拉列表，点击下列按钮，可以看到会议室的所有成员列表；点击用户列表右边的颜色下拉按钮，会展开一个颜色选择库，选择其中的颜色可以用来确定文字的颜色。

　 操作方法：用户可以选择“所有人”表示向所有成员发送文字信息，或者选择某个会议室成员，表示只发给该成员文字信息。选择对像后在右边的文本框中输入要发送的文字信息，点击发送，或按回车确认，就可发送信息了。

　5.6.5屏幕共享

　如果主讲人除演示的数据外，还要把系统以外其它的窗口展示给各与会者观看，可在PC端发起屏幕共享。

　操作方法：在共享菜单的下拉框中选择「开始屏幕共享」。

　图5-19

　5.6.6媒体共享

　如果主讲人要把本机的媒体文件共享给其他与会者观看，可以通过我们这个媒体共享的功能实现。

　操作方法：在共享菜单的下拉框中选择「开始媒体共享」。

　 图5-20

　5.6.7 文件分发

　如果参会者要把本机的文件分发给其他与会者，可以通过我们这个文件分发的功能实现。此功能可由主席用户控制开放。

　操作方法：在参会者菜单的下拉框中选择「文件传输」，弹出一个文件传输对话框。

　 图5-21

　5.7主席用户权对镜头进行光圈、焦距、景深。对云台上下左右的转动进行全方位的控制。

　Center-Center-Center for functional specialization" formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing rail transit is the main way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, rational urban mobility and relieve downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase, traffic

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　区域8

　区域7

　区域6

　区域5

　区域4

　区域3

　区域2

　区域1