柏丝塑胶科技公司的存货成本控制与销售管理探析
时间：2020-10-08 12:25:48 来源：达达文档网 本文已影响 人 
杨慧
[摘要]随着我国经济的不断发展，柏丝塑胶科技公司的规模也在逐渐扩大，存货和销售是企业经营发展过程中极其重要的组成部分。存货在企业总资产中有多少比例，其利用及管理情况，都与企业资产的运作效率及资金占用水平有较为直接的关系。文章通过对柏丝塑胶科技公司的存货成本控制与销售管理进行分析，希望通过文章的阐述，能够为相关人士提供参考和借鉴，从而促进公司稳定发展。
[关键词]企业存货;销售管理;成本控制
[中图分类号]F832.5
存货是企业在日常活动中以备出售的商品、成品、生产过程中的产品、在劳务提供过程中或生产过程中消耗的物料、材料等，主要有周转材料、在产品、原材料、半成品、产成品及商品等。其中企业委托加工、代销、代修、代管的存货，都属于存货的管理范畴。
柏丝塑胶科技公司的经营范围是：生产、加工和销售自产的塑胶制品和模具及相关生产设备、仓储、贸易等。公司的产销量呈逐年上升趋势。但是，由于存货管理不善，增长的销量并没有为该公司带来同步增长的利润，而是出现销售越多，亏损越多的矛盾现象;同时，该公司生产经营资金出现周转困难，流动资金严重不够，迫使该公司大量借入外债，大大增加资金成本。
1柏丝塑胶科技公司存货管理中存在的问题1.1采购作业环节
（1）该公司截至2012年9月30日累计收入9036447.76元，累计销售成本6355152.74元，但是截至2012年9月30日公司资产负债表的存货账面余额高达7455000.00元，远远超过该公司的最佳存货储存量，造成过大的存货采购成本及储存成本。该公司的生产销售缺乏计划，库存商品的生产没有根据市场销售情况进行生产的预算制定，导致公司的原材料采购不存在相应的计划采购，原材料申购环节没有根据实际需求来进行，而是觉得原材料不够就进行采购，采购数量凭感觉定夺，盲目采购，造成原材料的采购与生产的真正需求量脱节，导致存货平均资金占用不合理。
（2）该公司的存货采购没有通过招标等科学的采购制度，造成存货采购成本不合理。
1.2仓储作业环节
（1）仓库内基础设施落后，管理水平有待提高，入口商品没有规范摆放，在出货时也不能遵守先进先出的原则，导致很多库存商品及原材料因过期问题而报废，截至2012年9月30日，该公司处理陈旧商品及管理不善所造成的资产损失高达568544.00元。
（2）仓储没有引入先进的进销存系统，且存货出库管理不严，所有工作人员均可以随意在仓库获取存货，造成贵重存货丢失。
（3）仓储的入出库记录不准确、不详细造成财务的存货成本归集缺乏准确性和完整性。
1.3销售作业环节
（1）该公司的生产、销售和仓库脱节，销售部门与仓库、生产部门沟通不畅，存货发出监控不到位，没有健全的产成品出库管理制度。
（2）销售部门没有建立客户档案管理制度，对客户的信誉缺乏跟踪评估制度。对信誉不好的客户没有采取必要的措施，以调节企业客户结构，保证企业的销售资金正常回笼，导致了不必要的销售损失。
1.4财务核算环节
（1）该公司财务人员总体素质不高，财务管理型人才缺乏。
（2）存货成本归集不准确，财务人员对公司所生产商品没有进行标准成本的制定，同时没有对生产流程中的全过程进行充分的了解和监控，使得企业的商品单位成本远远超出同行业。
（3）财务核算与采购、仓储及销售环节沟通不畅，对入出库核算不及时，数据不准确，企业财务只是做到了事后记账，没有起到监控管理的作用。
2柏丝塑胶科技公司存货管理存在问题的原因分析2.1公司职责不清晰
柏丝塑胶科技公司不能清晰的划分职责，各部门之间的沟通较少，引起市场需求与公司存货储备量的严重失调，存在有时库存积压储存成本大大增加，有时出现供货不足失去市场机会的矛盾现象。
2.2内控制度不健全
柏絲塑胶科技公司的内部控制制度存在一些不足之处，降低了存货的监管效率，而且该公司的存货管理制度是比较缺乏的，前期虽有一些制度的建立，但公司领导层并没有进行严格的监督和考核，导致制度无法运转，不仅浪费了内部的资源，还增加了存货流转过程中的不正当行为。
2.3管理人员素质缺乏
公司管理人员专业素质的缺乏，很容易在库存管理过程中依靠自身的主观经验，缺乏科学的管理办法，无法定量和定性控制存货。
2.4存货管理信息技术落后
柏丝塑胶科技公司存货管理的技术手段落后，仓库没有引进先进的信息化系统，仓库管理人员的手工出入库登记是比较落后的，不能及时向公司相关部门传递存货信息，很容易导致存货的积压和脱销情况。
2.5物流管理与存货管理脱节
柏丝塑胶科技公司在存货管理上没有结合物流管理与存货管理，增加了整体的成本，公司的中心是库存静态管理，但实际上存货管理是动态的过程，只是在库存满足销售需要的产品中存在一定的局限性。仓库管理员和采购专员由于物流知识的缺乏，不能及时的补充货物。
3对柏丝塑胶科技公司存货管理的改进建议3.1明确各部门及部门内部的岗位职责
柏丝塑胶科技公司应通过岗位责任制的建立，对内部工作人员及部门的工作权限进行明确，将岗位相互制约、分离、监督落到实处。在公司内部除了必要的存货管理、仓储人员及监督部门人员，若其他部门人员需与存货接触，则要通过相关部门的授权。明确存货非正常损失的责任追踪制度，杜绝徇私舞弊现象的发生。
3.2建立科学的存货预算及预算执行内部监控制度柏丝塑胶科技公司应建立科学、完善的存货预算制度。完善的存货预算制度是企业存货管理程序的起点，采购计划执行内部监控制度的建立可以保障科学采购的有效执行，如何建立一个完善有效的存货采购预算及预算执行的管理制度，主要包括以下控制方法。
（1）柏丝塑胶科技公司的项目建设、经营及生产等部门应在市场销售需求的基础上制定及时准确的需求编制计划。值得注意的是，当需求部门在需求计划提出的时候，不应该变相的指定供应商，需求计划审批前，需要经过专业技术部门的研讨。
（2）柏丝塑胶科技公司应进行集中的业务采购，避免分散及多头采购情况的发生，从而提升采购员的业务效率，对采购成本进行有效降低，堵塞管理中存在的漏洞。业务采购员可进行定期职位轮换，若采购业务比较重要或者技术性比较强，应组织相关专家进行论证，由专家进行集体审批和决策。
（3）柏丝塑胶科技公司应保证采购申请制度的合理性，根据接受劳务或购买物资的类型，进行归口管理部门的确定，授予其相应的请购权，对相关部门及人员的职责权限进行明确，并确定请购与审批程度。拥有请购权的部门在进行项目采购时，不仅要考虑到预算，还要严格办理请购手续，在市场变化的基础上可提出适当的采购申请。若采购项目在预算外或超出预算，需要进行预算程度的调整，通过审批部门审批后，才能进行请购手续的办理。
（4）柏丝塑胶科技公司应建立更加全面的采购物资定价机制，通过多种方式（招标采购、协议采购、询价采购、谈判采购等）进行采购价格的确定，以减少市场变化对于采购价格的影响。若采购物资的价格相对稳定、需求计划性强且具有较高的标准化程度，应通过联合谈判、招标等竞争、公开方式进行框架协议的签订。此外，采购部门还应研究分析市场价格变动趋势与大宗通用重要物资成本构成之间的关系，从而更好地确定物资价格。
3.3引入科学的存货仓储系统，加强存货仓储监管工作柏丝塑胶科技公司應在自身业务流程特点的基础上，进行仓储管理软件的引入，并进行存货管理信息系统的建立，让公司与经销商、供应商之间能够共享存货信息，实现较高的存货管理效率。同时，柏丝塑胶科技公司应建立清楚完整的账物管理制度，以达到以下存货管理目标：①备料及时，确保生产的正常进行;②对所存物料进行定期的检查，及时汇报，及时采购补充;③存货入库时，已通过严格的验收检查，出库时做好了相应的审批核实，对于贵重商品、危险品以及大批存货的商品进行特别授权。审批部门发出销售通知单后仓储部门才能进行发货，并对存货出库情况进行及时并且详细的记录;④存货在不同的仓库之间流转有相应的出入库记录;⑤分析本公司的具体情况，可适当增加存货的保险投保，在一定程度上保证存货的安全性，对存货意外损伤风险进行有效的降低;⑥财务部门根据不同的存货类别、型号建立各类存货的数量、金额明细账，建立完善的进销存核算账务体系，以保证企业存货账账相符、账实相符;⑦对存货进行定期盘点清查，及时发现存货减值迹象，对过期、破损存货提出的处理意见经授权人员审核批准后方可进行处理。
3.4建立完善的客户、供应商的准入、跟踪、评价制度，与客户、供应商建立长期的战略伙伴关系柏丝塑胶科技公司应对客户、供应商的准入制度进行完善，并进行供应商与客户档案管理制度的建立，若供应商或重要客户出现资信变动等情况，通过合理有效的措施，对信用风险进行预防。公司还应与优质供应商间保持战略伙伴关系，通过信息交流平台的建立，将自己的销售经营计划向供应商讲解，此后供应商在公司存货消耗需求的情况下进行发货的组织与安排。通过此种方式，能对存货的采购成本进行降低，还能对存货的占用资金进行减少，让供应商与公司之间保持同步发展，制定出双赢的合作策略，针对不同的供应商，策略上也应该采取不同的方式。销售部门可通过市场调差，对信用方式及定价机制进行确定，在市场变化的基础上对销售策略进行及时调整，在多种影响方式和策略上进行灵活运动，在实现销售目标的同时与采购部门、仓储部门建立良好畅通的沟通平台，共同完成本公司的总体生产经营目标。
3.5注重全员的存货管理意识培养，营造公司存货管理良好环境柏丝塑胶科技公司应加强全员参与存货管理意识，提高员工的重视程度。存货管理不仅关系到管理层，也关系到每一个员工，通过存货管理制度的改进，能显著提高公司员工的积极性，所以应该让销售、生产、采购、仓库等部门参与到公司的存货管理，将存货管理信息进行共享，在内部资源整合的基础上对存货管理效率进行提高。在整合过程中，要让员工切实参与到存货管理中，为存货的管理创造良好的氛围。
4结论
对存货管理制度进行掌握，切实作为存货销售一体化，才能在一定程度上达到供销平衡状态。良性的存货周转将给企业的成长带来行业竞争优势。因此，企业管理当局在经营管理过程中对企业的存货流转必须建立科学有效的存货内部控制管理制度，规避因存货管理不当使企业承担不必要的经营损失。存货管理不仅在柏丝塑胶科技公司中有着较为重要的地位，还会影响到所有企业的发展。
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