高校秘书学专业秘书应用型人才内涵建设再议
时间：2020-12-07 03:58:25 来源：达达文档网 本文已影响 人 
内容摘要：现代秘书学自上世纪80年代初诞生以来，恰逢党政机关、企事业单位急需大量的秘书人才，“急功近利”使得秘书学（文秘方向）既取得一定成就，也出现了很多不尽人意之处：首先表现在秘书学地位没有确立，导致社会对秘书学（文秘方向）认识欠到位;其次，在专业发展上的人才培养设置、教育教学资源利用等方面存在误区。2012年秘书学专业“名正言顺”后，面临着新专业的发展、教育教学改革等诸多挑战。通过提高人才培养质量、挖掘教育教学资源、充实学科理论内涵等方面的研究，对高校秘书学专业秘书应用型人才的内涵建设作出探讨，以期根据“新文科”理论对秘书学专业教育模式、内涵建设进行不断的变革与优化。
关键词：当代秘书学 人才培养 内涵建设
历经“文革”动乱后的上世纪80年代初，是一个百废待举的年代。由于刚提出改革开放，各行各业急需相关人才，秘书学专业（文秘方向）正是在这一背景下应运而生。以上海大学率先设立秘书学专业（文秘方向）为标志，全国有很多高校跟风似地办起了秘书学专业（文秘方向），截止到2006年，全国开设秘书学专业（文秘方向）的院校达800多所。这对缓解人才需求，适应社会发展起到了一定的作用。但由于秘书学没有立于《普通高等学校本科专业目录》，所以很多高校把它挂靠在中文、工商管理等专业下，成为文秘方向。而相关高校相关专业更多的是注重培养人的量的发展。2012年国家教育部新颁布的《普通高等学校本科专业目录》赫然列入秘书学专业，代码为050107T，属“05文学”大类下“0501中国语言文学类”。“T”指“特设专业”，是教育部根据国家的特殊需求和特殊布局而专门设置的专业，也可以理解为热门专业。秘书学专业的本科生毕业时授文学学士学位。秘书学专业开设后，人们在追求形式的同时，更关注秘书学专业的内涵建设，从学科设置上，不再是中文与管理等的组合，而是贴紧市场、社会需求选择课程，在培养模式上不断改进优化。通过几年的教学实践综合研究，还可以看到高校秘书学专业秘书应用型人才的内涵建设上，尚存在着一些短板。不在这方面加以研究，高校秘书学专业的发展将会受到影响，那么应在哪些方面补齐短板呢？
一.提高人才培养质量
虽然明确地位，但如何提升专业地位，最为核心的问题就是目标定位，也就是培养出来的专业人才能否对接人才市场，因为当今社会和用人单位对秘书人员的要求是高规格、高品位、高境界的。所以现在的秘书学在教学中就要根据市场需求，把握秘书工作的收集信息、参与决策、贯彻指令、起草文件、管理文书档案、准备会议、协调督查、接待信访等内容，也就是其基本职能“参与政务、管理事务”，立足就业终端，改良教学用书、改革教学思路、改进教学方法，努力拓展学生的知识视野。
首先，建立科学的教材体系。因为现代秘书学专业于2012年才在国家教育部招生目录首次出现。虽然从80年代就有很多高校开设文秘方向，但那时的教材谈不上体系，只是临时仓促编写以应对彼时之需。几十年后，秘书学专业上马。市面上虽有一些教材，但总体不如人意，沿用套袭，不同版本的教材之间内容、体例大同小异，理论性过强，重在表述秘书学的基本原理，关于秘书实务的教材更是缺乏鲜明个性和启发性，缺乏人文关照，叙述视角倾向于领导视角，缺少秘书视角的研究，也就是缺乏与现实联系的“魂”。然而学生对这些教材缺少参与热情、缺乏感情。我们说教材是提升人才培养质量的重要依托。“教材的改革与更新是摆在每一个教育工作者面前的迫切任务，要鼓励教师根据实际编写教材和教学讲义。”[1]好的教材可以引领学生在特定的平臺自学，汲取营养。建议教师可以结合社会现实、市场需求、学校实际，认真编写教学讲义，通过教学实践不断总结经验、推敲完善、吸纳学生的建议，把章与节、板块与板块之间的联系，逻辑性地呈现给学生，让学生在思维、思索、思辨中求得活学活用，学得真知。
其次，在理论教学中，教师需从教学方式方法上加以探索，广泛地听取学生的反馈，认真打磨教学。秘书学专业的好多课程如秘书学、秘书实务、文档处理、秘书写作等等，在传统的启发式教学基础上，要紧扣行政秘书、企业秘书的工作实际，引进“项目式”“案例式”“比较式”“讨论式”“纠错式”情境模拟式等教学手段，加强课堂互动，以激发学生的学习兴趣。因为只有让学生对相关课程产生兴趣，才能使学生专注听课。兴趣是一种动力。如此才能激发学生对知识、理论地探索、把握，并联想未来的工作需要，促发他们只有用心才能有为。这样的课堂教学氛围，需要教师特别营造，教师有了“教”的成就感，学生有了“学”的获得感，只有教学相长，才能达到双赢的效果。
最后，注重训练素质，提升实际操作技能。“新文科”建设意味着学科重组、文理交叉，将新技术前景和技术趋势纳入文科训练中。从多维视野下及综合性目标出发，利用“国际秘书节”组织相关比赛、讨论会、文娱活动、讲座等系列活动;参加各类秘书职业技能大赛;让学生自编校内秘书学刊物，鼓励发表秘书学研究论文并结集公开出版;充分利用第二课堂成立学科兴趣小组;定期举办各种竞赛如写作、礼仪、演讲和办公技能;支持学生参与校内事务性和服务性的工作。秘书实验室建设是课程实训质量的保证;鼓励企业“订单化”的实践教学。
二.挖掘教育教学资源
在高校老牌专业往往吃香，它们在招生、资金投入、项目申报等方面都占有特定的优势。在理工科学校的文科专业往往被边缘化。管理者不看重，因为各种评比都由理工科专业支撑，所以在文科投入上会很吝啬，比如新兴的秘书学专业更显得可怜。领导以为不建实验室、白手办专业，由着它吧。这样很难保证教学质量。连锁反应导致招生数被挤压。再者，从教者大多来自中文专业，没有人是秘书学科班出身，也没有机会接受培训。由于职称评聘没有秘书学系列，逼迫秘书学老师们还在中文园地耕耘，写作职称论文。在项目申报上，由于没有或较少秘书学方面的科研投入和积累，很难组成学术团队。只能在中文的各自兴趣领域各自为战。这实际上造成了教师资源的浪费。要保证秘书学专业的迅猛发展，只有挖掘教育教学资源。秘书学只有提高人才培养质量，秘书学专业才能由边缘而张望中心，也因此而抢占教育资源，包括招生、投入、学术研究等资源。只有挤占教育资源才能谈得上分享教学资源。
三.充实学科理论内涵
尽管经过艰难的探索，在理论研究上从无到有，获得不少的进展，但是体系严谨、立论稳妥，足以使秘书学成为显赫的学科的理论建构还不彰显。这在很多年前就有研究者指出：“一是秘书学的逻辑与理论的立足点基本上是表浅的、阐释性的、实证的，缺乏创意;二是秘书学有关的理论含金量低，多数为经验归纳或对新潮流的企盼，缺乏刚性;三是一些秘书学论著只是若干秘书学专题的简单排列，尚未形成有机贯通、结构严密的科学体系，而生拼硬凑、包罗万象之弊则随处可见。”[2]也是由于多种原因导致秘书学学科理论建设滞后，这种现象必须改进。理论是“魂”，学科才有依附。所以，将深藏在秘书工作实践背后的本质和规律挖掘出来，对秘书工作现象进行多维的提炼和概括，形成系统完备的秘书学学科群理论。在丰富的行之有效的实践操作之外，为秘书学科注入理论的滋养，必将极大地充实秘书学科的内涵。
四.拓展学术交流渠道
秘书的“专业”只是到了上个世纪80年代才被人们上升到理论层面加以注意，但依然冷落。必须从理论广度上浓厚学术氛围并加以交流，从研究深度上提升学科的学术品位。唯此，才能摆正其学科地位，得到社会的高度认可，进而以学术研究催化和推动教学。教学才有了立足点，教学质量的提高才有了保证。科研反哺教学。教师的深入研究才能把学术前沿的动态化的信息带入课堂。努力发表高质量的论文，研究高规格的项目，探讨高水平的课题，营造高品位的学术氛围。老师应邀到校外参加学术研讨会或学术年会，回校后可以借助于课堂、座谈会等形式，把了解到的学术前沿信息传递给学生，让学生第一时间接收到新的学术信息。老师在做专业课题、搞专业项目研究时，可以把学生拉进团队参与研究，从选题、任务书、开题报告等细节做起，慢慢了解科研的基本程序及其学术规范，为学生自己做学年论文、毕业设计打下基础。老师在指导学年论文、毕业设计过程中，首先要帮助学生树立端正的科研态度，其次要训练学生探索研究问题的能力。
五.擴大媒体传播影响
借助于《秘书》《秘书之友》等专业刊物的平台，发表研究成果。可以扩大影响，为更多的业内人士知悉，特别是秘书学专业老师阅览后可以在教学中加以借鉴、吸收和利用，并加以推广，从而在更大的层面上发挥其效应，为高校秘书学专业人才培养作出更大的努力。
从以上分析可知，高校秘书学专业秘书应用型人才的内涵建设是一项复杂的工程。它需要教学者、高校以及社会各界的共同努力。突出专业特征，扣住秘书学的“应用”，设置人才培养方案，以提高人才培养质量为急务，特别是在国家以一流学科建设为引领，加强新文科建设的背景下，高校秘书学专业应紧密围绕此思路，整合秘书学课程体系，因为新文科建设意味着学科重组、文理交叉，将新技术前景和趋势纳入文科训练中。这是现代秘书学专业秘书应用型人才的内涵建设不可忽视的环节。只有充实学科理论内涵，挖掘教育教学资源，展开科研的深入深度研究，才能保证人才培养质量的稳步提高。
注 释
[1]吴延生.工科院校应用写作教学存在的问题及对策[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2002（6）
[2]董信泰.加强秘书学学科理论建设的几点构想[J].秘书之友，1994（1）
淮阴工学院2019年度教学改革项目：“新文科”建设背景下提升高校秘书学专业人才培养质量的路径研究（Z201A19523）
（作者单位：淮阴工学院人文学院）
