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    立足本职做好办公室工作

    时间:2020-09-16 09:33:33 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

     立足本职做好办公室工作

      记得看过一篇采访韩国围棋手李昌镐的报道。记者问“为什么在每次比赛中能屡战不殆,是不是有什么绝招”时,他只是淡淡的一笑说:“我只不过注重下好自己的棋就行”。的确,“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”,一步步地按着实战需要出招,看上去平淡无奇,但实战中却很管用,你挑不出他一点毛病,专等对手出错。李昌镐就是善于下“本手”的高人,所以在棋场上是鲜有对手。

      [文秘网站的领头羊__—理论文章:/article/hbth/sxxx/Index.html]

      办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”。任何时候,都来不得半点“马虎”,唱不得半点“高调”。特别是新形势下,办公室如何才能做到不断革新,进一步开创办公室工作的新局面,结合自己的切身体会,谈几点想法:

      一、不因事小而不为

      “千里之行,始于足下。”办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就更应该要有一种“一屋不扫,何以扫天下”的思想,要“凡事都认真”,努力做到:小中见大。值班、会议通知、发文核稿、后勤服务、接待等这些都是“小事”,但稍有不慎就会捅大漏子,导致办公室的整个工作脱节。这就需要办公室工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小、以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。

      二、不因事杂而乱为

      办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,办公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知轻知重,避免力量使用不均衡。重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头;不乱为,就要知上知下。吃透上情,办事才有方向、才有主心骨。摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解;不乱为,就要循规蹈矩。没有规矩不成方圆。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的不截留。

      三、不因事难而怕为

      工作中,办公室都会经常遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况,办公室人员要有“这就是我的工作”的意识,决不能退避三舍、听之任之。一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。三是要认真负责,切忌事过丢手。特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就处之高阁。要协助领导认真抓好督查落实,在“督促落实”中“查不落实”,在“查不落实”中求得落实。

      四、少一根“懒”经,勤于学习

      俗话说:“勤能补拙,笨鸟先飞早入林”。办公室人员日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。不学习,想问题、拿意见就没有见地。平时要多向书本、向有经验的人、向基层群众等学习,通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识,“博采众人之长”,提高业务和工作水平。要多感悟。正所谓“学而不思则罔”,只有多感悟,才能为领导决策提供独到的思想见解。要多实践。不闭门造车,多到工作一线“充电”,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干。

      五、少一份“傲”念,勤于服务

      作为“窗口”,服务是办公室的工作天职。为群众服务要重“实”。一方面,要服务好“上门来”的群众,真诚热心的为他们排忧解困。另一方面,要经常“上门去”服务,用我们手中的“笔”多为群众“说话”,既可为领导决策提供参考,又可为群众要求吹响“号子”。

      六、加强团结协作是关键

      团结是作好各项工作的根本保障,是检验一个部门有无战斗力的重要标志。一是同志间要团结。现代管理倡导“团队精神”,而形成“团队精神”的前提则是成员间的信任与团结,发扬好“团队精神”就可实现1+1>2的目标。二是部门间应团结。没有各部门的相互沟通、理解、配合,就不会有工作网络的畅通,就不会有系统的高效运转。因此,工作中,办公室应主动去团结各部门、各方面,促进沟通与协调,以实现工作的良性循环,打下事业的坚实之基。

      办公室干的工作都是实实在在的事情,一招一式都来不得半点虚假,要以埋头苦干为荣,以空谈虚会为耻,集中精力,扎扎实实干事业,脚踏实地,真心实意为职工办实事解忧难,真抓实干,不搞形式主义,不敷衍塞责。我认为办公室的工作也是一项事业,业有大小、以敬为本。平凡人做平凡事,以平凡心办百姓事,在平凡的工作中,努力以自己的实际行动为药监事业的发展添砖加瓦。

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