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    行政部主管工作总结2023年度

    时间:2023-11-21 13:51:42 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

     行政部主管工作总结2023年度

       作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,下面达达文档网小编为您整理的行政部主管工作总结2023年度,希望能够帮助到您!

    行政部主管工作总结2023年度

      行政部主管工作总结2023年度1

      作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文行政主管年终个人总结。

      行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

      1、注重学习,努力提升工作能力

      坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

      2、立足本职,完成各项文书工作

      完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。

      3、热情细心,完成接听接待工作

      4、积极主动,做好城市综合整治工作

      根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

      5、认真负责,加强行风建设工作

      6、多方联系,做好水价调整工作

      积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握新水价动态。

      7、积极投稿,多方面宣传供水工作

      及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。

      8、加强培训,提高员工整体素质

      加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

      行政部主管工作总结2023年度2

      在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在总公司的指向下,转变思想观念,强化服务意识,努力提高员工自身素质和工作效率,较好地发挥了职能作用,为公司的后勤工作做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

      一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

      办公室作为一个森茂企业的综合协调部门,在工作过程中,我们着重点于协调公司的发展和员工的需要。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了两个增强:一是增强自身的沟通技巧。在工作实践中,我们定期的与员工沟通,及时的了解员工的新动态和对公司出现的一些问题的反馈。员工的一些独到的见解,我们也会通过各种渠道向上输送,在尽力协助公司完善制度的同时,了解大家在想什么、做什么,需要什么、反对什么,并根据上级的指示,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

      二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

      办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性;再加上我们人员少,办起事情来随机性较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,重新定位了办公室工作。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司的各项规定的传阅、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的`按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。在硬件建设上,今年我们增加了10台计算机。为了保障各片区业务经理能够及时的了解市场行情跟动向,公司给业务部配齐8台计算机,并引进K3金蝶财务软件录入销量跟客户信息登记。物流部也配了2台电脑作为网上沟通的一条渠道。另外财务部门更新了激光打印机、扫描仪,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

      车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。公司有4部车,但是使用不均衡导致车损非常严重,为了杜绝这种现象,我们按照领导的要求,在新引进的OA系统中,严格行使了管理职能,强化了服务意识。

      三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

      办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,办公室的每位员工每3个月要阅读一本相关方面的书籍,提升自己。二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了两个提高①是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;②是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离领导要求,还存在一定差距。在今后的工作中,我们一定认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作效率和质量提高到一个新的水平。

      行政部主管工作总结2023年度3

      由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

      对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

      抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

      对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

      行政主管年度工作总结篇行政人事总务部在里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

      ⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

      ⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

      ⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

      ⑷完成日常人力资源招聘与配置。

      ⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

      ⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

      ⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

      ⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

      行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的`程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

      xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。

     

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