酒业销售有限公司通用管理制度
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酒业销售有限公司通用管理制度
一、总则
二、档案的收集部门
三、归档文书类别
四、归卷方式及周期
五、立卷要求
六、档案借阅
七、档案销毁
八、附则
第二章 保密制度
一、总则
二、保密范围
三、公司密级的划分及确定
四、保密措施
附则
第三章 公司计算机使用管理办法
一、计算机使用管理办法
二、计算机维修管理流程
第四章 公司车辆管理办法
一、总则
二、公司车辆使用的相关规定
三、员工用车及管理规定
四、车辆保养、维护的相关规定
五、车辆管理流程 45
第一章 档案管理制度
一、总则
1．为加强公司文书立卷工作，特制订本制度；
2．公司文书按年度立卷。
二、档案的收集部门
1．公司文件、档案实行公司办公室统一管理制度，即公司对外、对内收发的文件档案，其原件的归档保管、编号、查阅统一由公司办公室人事行政专员管理。
1）本公司（包括公司各部门员工）收到来自外部的一切正式文件，应保留复印件作为业务处理依据，同时须将原件交公司办公室人事行政专员，按文件级别、类别和档案管理规定编号、收档；
2）以公司名义（或公司各部门，因工作需要）对外发文的公函，一律交公司办公室人事行政专员，按照文件级别、类别统一编号，并加盖公章、合同章或财务章，并由公司办公室统一对外发文。发文原件归档保管，业务部门留存复印件，以作为业务处理依据。
2．公司规定级别以下的文件、资料的档案管理部门：
1）以部门为单位进行文书收集：参照公司《文件管理制度》的相关规定，由文书的管理部门指定专人负责管理本部门的文件材料；
2）对于由多部门参与形成的文件，由主办部门收集归卷；
3）会议文件由会议主办部门收集归卷；
4）公司外派参加会议、学习等公务活动形成的文件资料，必须在公司办公室办理归档手续后，由公司办公室签字确认，财务部门方可报销相关学习费、差旅费、会议费。
三、归档文书类别
1．政府机关批文，公司与有关单位的往来文书；
2．公司正式发文、重要文件，反映公司经营活动的报告、总结，公司及各部门的发展规划、工作计划、总结、报告、请示、批复、报表、工作简报；
3．重要的会议材料，公司例会材料，含会议通知、纪要、总结报告等；
4．本公司与相关单位签订的合同、协议；
5．公司枝术文档、资料、图纸；
6．人员任免、重要职务变动及奖惩等的文件；
7．员工劳动薪酬福利的相关纪录资料；
8．公司大事记、反映公司重要活动的简报、剪报、照片、录音录像等。
注：公司重要级别以外各项资料的归档、整理和保管由各部门派专人负责。
四、归卷方式及周期
1．公司应建立健全平时归档制度，对处理完毕的文件材料，公司办公室人事行政专员集中统一保管；
2．各部门对管理规定重要级别以下的档案资料应根据本部门业务范围，编制案卷类目，并设立收发文登记薄，要求类目确切、记录完整、条款清晰；
3．公司办公室和各部门每季度进行一次归档工作。
五、立卷要求
1．为统一立卷规范，保证案卷质量，由公司人事行政专员负责组卷、编目，各部门负责文书管理的人员与人事行政专员配合做好本部门案卷编目工作；
2．立卷的文书，以文件形成的顺序及特点归档，以保证文件的连续性，文书要求以原件归档，页数完整，传真件复印后再签批、归档；
3．文件的正本与附件、稿件与印件、请示与批复、原件与转发文件应放在一起归档，正件在前附件在后，印件在前稿件在后，批复在前请示在后，原件在前转发文件在后；
4．跨年文件分为两卷，但跨年批复的，立在复文年；跨年会议文件，立在会议开幕年；
5．保存年限不同的文件应分短期、中期、长期、永久保存分别立卷；
6．对重要文书、技术、财务档案，半年刻录一次光盘，光盘随文书资料一同归档；
7．公司技术文挡、资料、图纸的立卷要求按公司相应的制度执行。
六、档案借阅
公司重要文件、合同、协议、资料、财务档案、技术档案等的借阅，由部门上级主管批准方可借阅，当日借阅、当日归还。除经总经理特别批示，不得复印，不得带离公司。
七、档案销毁
1．短期档案：工作参考类的一般性文件，保存期一年；
2．中、长期档案：公司文件、财务档案等，按国家相关规定及公司发展要求，保存期一年以上；
3．水久保存档策：反映公司历史沿革的文书、光盘、技术资料、图纸。
八、附则
本制度自发布之日起执行。
第二章 保密制度
一、总则
1．维护公司利益、保守公司机密，特制定本制度；
2．公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员悉知的事项；
3．公司全体员工都有保守公司机密的责任与义务；
4．公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；
5．将公司机密告知或因过失而使机密被不应知悉者知悉的，视为泄密。
二、保密范围
1．公司重大决策中禁止公开或尚未公开的秘密事项；
2．公司禁止公开或尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策；
3．公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、生产及技术资料、重要会议纪要等；
4．公司财务预决算报告、报表；
5．公司所掌握的各类重要信息；
6．公司员工人事档案、收入状况；
7．其他经公司确定应予以保密的事项。
三、公司密级的划分及确定
1．公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司机密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司机密，泄密会使公司的权益和利益遭受损害。
2．公司密级的确定：
1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司的经营情况为机密级；
公司人事、合同、协议、职员收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级。
四、保密措施
1．公司各级工作人员所担负的本职工作不同，必须对自己的工作内容所属，特别是公司的密级文件、资抖、各种情报信息及其它不宜公开的内容保守秘密；
2．在工作中必须采取措施保障公司各种文件、资料的安全，严禁携带公司的密级文件到公共场所活动。对各类文件、资料的交接和发送，必须做到手续齐全、交接清楚、责任明确、防止丢失；
3．公司内部、同级之间、上级与下级之间做到自己知密不泄密、守口如瓶，切忌麻痹大意、掉以轻心、炫耀自己所知；
4．对于属于保密级别的文件、资料等，由公司办公室负责管理，除经总经理特别批准，禁止擅自传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁；
5．为利于工作开展，需要提供公司机密的，经总经理同意后方可提供；
6．禁止在私人交往中以任何方式泄漏公司秘密；禁止在公共场所公开谈论公司机密及涉及公司利益的一切事宜；禁止通过其他方式传递公司秘密；
7．对于涉及公司秘密的会议或其他活动，根据工作需要限定参加人员范围以及会后传达范围，并指派人事行政专员管理相关信息、纪要；
8．公司员工若发现已有泄密情况或可能泄密情况，任何人都必须立即采取补救措施并及时报主管领导，并做出相应的处理措施；
9．凡公司工作人员必须遵守上述保密规定。
附则
1．本制度解释权归公司办公室；
2．本制度自发布之日起执行。
第三章 公司计算机使用管理办法
一、计算机使用管理办法
为规范公司内部计算机使用方法，确保公司内部计算机的安全有效运行，特制定本管理规定。
1．坚持管理业务与系统维护分开原则，电脑管理业务由使用部门负责；系统软件硬件维护、业务咨询、技术培训和开发工作由公司办公室负责；
2．操作员必须经过培训合格后方能上机操作。使用部门负有对电脑设备的维护、保管责任，严禁私自拆装电脑设备，发生故障应及时通知公司办公室；
3. 未经许可，禁止任何人使用外来的软盘、光盘。若经许可使用外来软盘，应首先查毒，如有病毒提示立刻停止使用；
4．各级使用人员，要对自己的一切操作负责，出现失误或发现问题，应立即通知公司办公室处理；
5．公司办公室或涉及公司机密文件的计算机禁止他人未经允许使用；
6．未经许可，禁止将公司的保密资料打印或通过软盘等其他方式带出公司；
7．操作过程中不得擅自中断或重新启动电脑设备；
8．在设备运行中，发现有异常声音或异味时，应立即切断电源，并通知公司办公室；
9．使用部门有保证电脑设备在良好环境下使用的义务，严禁在电脑设备上涂划或在设备上放置杂物，确保防尘、防潮、通风、遇到高温天气应及时采用温措施；
10．停止使用电脑时，应关闭所有电源开关。
第四章 公司车辆管理办法
一、总则
1．为有效利用公司车辆，方便各部门工作顺利开展，本着使用合理、节约的原则，特制订本制度；
2．公司车辆的管理部门为公司办公室。
二、公司车辆使用的相关规定
（一）公司车辆使用范围：
公司各部门因业务因素，需要外出的所有员工。
（二）车辆管理内容
1．车辆户政、保险管理，由公司办公室车队队长按规定办理；
2．车辆的维护、保养、维修；
3．合理控制车辆费用、降低使用成本；
4．公司员工用车的合理安排及实施；
5．及时做好费用统计（含国家规定的各项费用、油费、停车费、洗车费、车辆过路费、修车费、运输费、其他费用），每月3日提供上月费用报表。
（三）出车程序
1．外出办事的员工续写请车车单；
2．部门经理签字，并由公司办公室车辆管理人员确认；
3．如有特殊情况必须在第一时间与部门经理联系批准并报公司办公室相关人员取得认可，否则视为无效出车，所产生的费用由司机自付；
4．按相关要求如实进行费用统计。
三、员工用车及管理规定
1．自觉遵守国家法令法规及公司相关维护及保养等有关规定，注意行车安全；
2．爱惜车辆，保持车辆内外清洁；
3．公司办公室车队队长按车辆保养、维护的相关规定安排进行车辆保养维护，有问题及时检修；
4．公司办公室车队队长负责各类费用及时缴纳；
5．出车人员对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，保证出车证照齐全；
6．出车人员因违章或证照不全等被罚款、扣分的，费用一律不予报销，后果由当事人自负。如在公务途中发生车祸，应立即通知公司办公室，做好善后处理，视情况对相关责任人给予相应处罚；
7．下班后必须将车辆开回公司指定停车地点，遇特殊情况须经公司办公室批准，禁止私自用车或未经批准将车辆移交他人使用，尤其是交无证人员或供他人练习驾驶使用。
四、车辆保养、维护的相关规定
1．转向系统：方向盘的间隙是否过大或过小，横直拉杆是否牢固，拉杆球头是否松动。及时发现问题，及时修理。
2．刹车系统：总泵是否有漏油现象，分泵是否工作良好，刹车软管是否老化，刹车蹄片是否磨损严重，影响正常行车，应及时发现及时修理。
3．点火系统：
1）电瓶水是否高于极板、电瓶桩头、正极、负极联接是否牢固；
2）点火线圈高低压连接头是否牢固、有效；
3）分电器总成连接线是否牢固，高低压线电熔是否工作良好；
4）火花塞积炭要经常清理，分缸线连接是否松动、滑落。
4．油路系统：
1）经常检察油路软管有无渗漏，及时发现、处理；
2）汽油滤清器是否有效连接，油箱软管是否松动，汽油是否渗漏；
3）经常观察汽车尾气，发动机燃烧是否正常，一定要使汽油充分燃烧，增强动力，降低油耗；
4）空气滤清器（分粗滤、细滤）要经常检查，不行就更换。
5．润滑系统：
1）经常观察仪表台，注意指针的变化；经常检查油标尺、机油的颜色，是否在标准油位上，发动机机油的润滑是否正常有效；
2）冷车必须预热，随时观察地面，机油有无泄露，及时查明原因，以便维修；
3）观察水箱工作是否正常，上下水管是否牢固、老化、有无渗漏，水温是否过高，查明原因，及时修理。
6．灯光系统：
每天出车前，必须检查大灯、小灯、夜间灯、远近灯、雨刮器是否正常工作。
7．底盘系统：
1）在行驶途中要善于利用坑洼路面，凭方向盘上的感觉来判断减震器是否有效，拉杆是否松动，前束是否标准；
2）行驶途中凭声音判断牙箱、传动轴、后牙包、半轴润滑是否正常，齿牙是否损坏，及时发现及时修理；
3）要经常检查轮胎气压是否标准，如不足，应立即补够，以减小轮胎的磨损，延长使用寿命；
4）凭行驶途中的声音判断车轿是否有需要维修的地方，以便及时处理。
