会议通知应该怎么写
时间：2021-01-17 23:30:39 来源：达达文档网 本文已影响 人 
会议通知应该怎么写
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达情况或召开会议等所使用的应用文。那么你明白会议通知应该如何写?下面是小编整理的部门开会会议通知范文，仅供参考。
会议通知的7个要件【1】
1、会议时刻地点
会议通知上，我们只能寻到开始时刻、看不到会议的结束时刻。这就让被邀请者非常郁闷，同时也会为后面的工作安排造成非常大的苦恼。最佳的方法是，明确标注会议开始时刻与结束时刻，同时建议大伙儿能够提早十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加那个会议?这些人在会议中的分工是什么?假如能够的话，应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是咨询题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也能够采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚拢在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时刻长度会有显著差不。咨询题解决类的会议，与会者首先要对咨询题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。
同时，参会者还要具备解决咨询题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题能够以咨询题的方式进行设置，比如：如何在第三季度完成250万销售额?
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式依旧交由领导来做决定。如此的好处在于，每一位参会者都明白自己的权利如何，能够最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前咨询题的解决思路、依旧就行动方案达成团队共识?依旧建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题依照会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。
在议题设置过程中，要围绕会议目的，寻出具有较高关联度的议题，同时注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，因此容易造成跑题、焦点咨询题不集中的情况。因此会议议程是会议中非常重要且不可或缺的内容。
会议的时刻、议题都要有明确的时刻节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式，假如能够在会议前就提供给参会者，大伙儿也会有针对性的进行预备。
7、提早预备的资讯
参会者在会议前依照会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有非常大关
心。
会议通知案例分享【2】
五月份销售总结工作会
20XX年5月31日
14:00-16：00(建议大伙儿提早10分钟到达)
总部201 会议室
会议目的
检讨5月份销售达成情况，寻出当前存在的咨询题，并制订出解决方案;
预期成果
寻到阻碍5月份销售额达成的三个重要咨询题;
寻求合理解决方案，制订行动打算;
会议议程
14：00 会议开始(5分钟)
14：05 5月份销售总结(5分钟)
各片区通报情况(20分钟)
14：30 阻碍销售达成的三个咨询题(20分钟) 意见汇总(10分钟)
确定重要性最高三个咨询题解决方案(25分钟) 15：25 制订行动打算(20分钟)
15：45 确定会议成果
15：55 陈总总结发言
16：00 会议结束
参会人员
陈继伟-会议主持
韩小冰-会议记录
陈总-总结发言
苏宏经理-主题发言
各片区经理-每人3分钟发言
产品经理-参与小组讨论
会前预备资料
1.各片区销售数据;
2.新产品资料;
3.去年同期销售数据;
4.您认为当前最需要解决的咨询题。
