会议议程模板
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专家评审会
( 模板 )
一、时间
201 年月日（）,（具体时间）
二、地点
会议室
三、主持人
四、会议议程
（一）介绍与会专家、领导；
（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报；（三）与会专家及领导点评、提问；
（四）公司领导总结讲话。
*席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）
五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）
会务筹备方案及注意事项
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一、席桌摆放物品：
1. 主持词、主要领导发言材料；
2. 会议议程；
3. 汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；
4. 专家评审意见表；
5. 专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）；
6. 席签；
7. 话筒；
8. 激光笔；
9. 茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。
二、会务、文秘使用物品：
1.摄像机；
2.照相机；
3.录音笔；
4.投影仪；
5.笔记本电脑（电子会标）；
6.投影仪。
三、其他注意事项
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1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；
3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；
4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；
5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；
6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
二〇一二年二月二十日.
