白银供电公司计算机及外设耗材管理系统设计与实现
时间：2021-04-07 07:53:56 来源：达达文档网 本文已影响 人 
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摘 要
通过对白银供电公司计算机及外设耗材管理中存在问题的分析，提出解决方案，计算机及外设耗材管理系统的设计与实现过程，并对主要功能模块、数据库等内容进行说明。
【关键词】耗材 管理 系统 设计 实现
1 系统背景和意义
随着公司信息化技术飞速发展，信息系统已应用到公司各种业务领域，基于B/S（Browser/Server）模式的MIS（Managementinformationsystem）已被广泛应用。因此，研发一套基于B/S结构的计算机及外设耗材管理信息系统，可以更好的实现办公耗材规范化、流程化和精细化管理。
1.1 计算机及外设耗材管理现状
白银供电公司办公耗材费用由信通公司集中管理，根据省公司每年对办公耗材的超市化采购计划，由信通公司负责在超市化采购平台中统一采购耗材，并分配给各单位使用。
1.2 存在的问题
各单位上报的耗材计划及费用估算无具体依据，随意性强，可参考性差，往往造成采购来到耗材不能使用。超市化采购周期长，且1年只有一次采购计划，如果买不到需要的耗材将导致这1年都无法再购买需要的耗材，给正常的工作带来极大的不方便。
2 需求分析
2.1 用户角色
本系统根据登陆用户角色和职责设置不同的使用权限。大致分为：设备维护员用户、一般耗材领用用户、采购员用户、仓库管理员用户、企业审批用户、系统管理员用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，可随时新增、删除及更改用户权限。
2.2 业务流程
如图1所示。
3 功能模块设计
3.1 功能模块划分
本系统根据不同的角色和职责，将系统分为六大模块，并按需求提供各种汇总和查询报表。
3.2 主要功能模块描述
（1）设备台账管理模块实现计算机及外围设备台账的录入、修改、删除等功能。对设备与耗材对应关系进行维护
（2）耗材管理包括采购管理和出库、入库管理两个子模块实现对耗材采购、出入库及耗材领用管理。
（3）采购管理子模块对购买耗材及备件进行全程跟踪。本模块还包括购买计划管理，账务管理，报表汇总等子模块。各模块均有信息添加、修改、删除、导入、导出等功能；
（4）耗材出库管理即耗材领用管理，管理员通过各单位的领用申请，给各单位分配耗材。
（5）用户登陆模块实现权限登陆，并根据不同用户显示不同界面，进行不同的操作。用户登陆后可根据需要修改自己的密码。
（6）系统主页模块本模块是用户登陆后的主界面，由此可链接到其他的操作界面。在主页面中显示当前工作需要处理的事件及其状态，显示查询和汇总情况。
（7）用户帮助模块即用户操作指南，帮助用户无障碍的顺畅操作本系统。
（8）系统管理模块维护组织机构，实现系统用户及权限管理。
4 数据库设计
4.1 静态数据
静态数据包括系统用户类、维护设备类和耗材类。
（1）系统用户类包括用户ID、姓名、部门、职务、用户密码、权限ID等相关描述；
（2）维护设备类包括设备ID、设备名称、设备资产号、型号、品牌、生产日期、责任单位、责任班组、使用人、设备来源；
（3）耗材类包括耗材ID、耗材名、耗材类型、耗材型号、库存数量、购买单价等。
4.2 动态数据
包括随时更新的设备信息、耗材领用记录和耗材数量，购买资金、库存数量、耗材领用跟踪状态标志、用户权限标志等。
4.3 数据库设计
本系统后台数据库选择时基于ORACLE处理速度快，安全级别高，网格控制，以及数据仓库等方面的强大功能，还根据该企业现有数据库情况，以及与其他应用管理程序的数据共享等因素，确定采用ORACLE10g数据库。
主要数据库表及字段：
（1）设备台账表：存放计算机及外围设备基础信息数据。
（2）耗材库存表：存在设备耗材库存信息。
（3）耗材领用记录表：存放耗材详细的领用记录。
（4）设备与耗材对应表：存放设备与耗材之间的对应关系，例如hp1000打印机对应的原装硒鼓耗材型号信息等。
（5）组织机构表：存放单位（部门）、班组信息。
（6）用户权限表：根据系统需求，存放系统用户及权限信息。
5 结束语
该系统将对公司计算机及外围设备台账、耗材采购及领用的规范化、标准化、流程化管理起到良好的作用，将使耗材采购计划有可靠的数据依据，为超市化采购计划提供有力的支撑。同时，由于本程序采用B/S架构，故客户端可适应于各种操作系统，操作界面只因登陆用户的不同而不同，操作方式简单，界面好。
参 考 文献
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[3]黄秀玲.基于产品数据管理的中小企业模具管理系统开发[J].模具工业，2008，34（5）.
作者简介
周龙（1981-），男，甘肃省靖远县人。大学本科学历。现为国网白银供电公司工程师。研究方向为信息通信管理 。
景中昌（1971-），男，甘肃省会宁县人。研究生学历。现为国网白银供电公司高级工程师。 研究方向为信息通信管理。
陆洲（1982-），男，甘肃省白银市人。研究生学历。现为国网白银供电公司助理工程师。研究方向为信息通信管理 。
谈芸秀（1967-）女，甘肃省兰州市人。现为国网白银供电公司电气工程师。长期从事电力企业信息化建设及运行、维护，现任白银信通公司信息班班长，被评为白银供电公司计算机专业的技术带头人。
作者单位
国网白银供电公司 甘肃省白银市 730900
