典藏在图书馆图书管理中的作用
时间：2020-10-17 07:51:43 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：典藏的重要作用对于图书馆来说是不可或缺的，典藏也是图书馆宝贵的资源。而随着图书管理工作的进一步深入发展，典藏的概念并非仅仅指的是宝贵的图书和书籍，而逐渐发展成为一种管理模式和管理办法，通过加深对典藏含义的了解我们可以发现，其与当前的图书管理工作中的具体要求相一致，都需要对现有的图书进行合理的分配和管理，并做好藏书、保存好书的相关工作，这对于图书馆的持续发展来说具有十分重要的意义和作用。
关键词：典藏；图书馆；图书管理；实践；研究
随着网络时代的到来，人们的阅读渠道不断增加，但网络阅读存在的风险较多，还存在盗版图书，这就使得纸质阅读的作用更加显著。图书馆为纸质阅读提供了充足的选择，也为读者提供了便利。对图书馆的合理管理，能够发挥出图书馆传递知识的最大优势。典藏是读书馆管理系统中最基本的业务，也是连接图书馆文献资料与读者流通阅读的桥梁和纽带，必须在实践中不断去完善这一业务体系，以满足广大读者的阅读需求。
1 典藏的含义及地位
1）正所谓典藏，就是依据图书馆中借阅室、资料室、书库的功能定位及藏书原则，对编目加工好的图书进行合理分配，再对流通中丢失、破损的图书进行修复及剔旧，这些都属于典藏工作。
2）图书馆中的典藏工作是一个至关重要的环节，是书目数据及图书资源质量的保证，对许多工作面都起着监督与协调作用，既对图书馆资源分配有着指导性作用，又对图书馆文献起着监督作用；不仅是连接读者的纽带，又是实现图书馆各项业务的主干道。
3）典藏在图书管理工作中的重要作用。在图书馆图书管理工作中，典藏是较为重要的工作内容，其对图书馆综合管理工作也产生着至关重要的影响。典藏的作用进行细化解读，发现集中体现在以下方面：首先，典藏能够为图书馆藏书建设工作提供相应的图书调配支持，有效推进图书馆图书信息资源体系的建构，在图书馆发展过程中更好的为读者提供高质量的服务创造良好的条件，保证图书馆典藏文献的利用价值和资源应用效果。其次，典藏统计工作能够在图书管理工作中发挥信息反馈的作用，进而为图书馆合理采购图书和清点图书提供相应的信息指导，使图书管理工作能够实现与读者需求的有效对接，为图书馆的优化发展提供相应的支持。
2 在圖书馆图书管理工作中典藏的实践措施
2.1 对典藏工作者的思想认识水平加以强化
要想在图书管理工作中重点突出典藏工作的重要性，发挥典藏作用，首要工作就是对图书馆负责典藏工作的工作人员思想认识进行优化，逐步提高相关工作人员的思想认识水平，确保工作人员可以以积极的状态投入到典藏工作中，对典藏工作认真负责，突出典藏工作的实际效果，取得显著的工作成效 。同时，有意识的对典藏工作人员的思想认识进行强化，还能在遇到问题时对典藏工作进行有效的处理，增强典藏工作与时代发展的契合度，突出工作影响力，为典藏工作奠定人才基础和思想基础，促进图书馆图书管理工作中典藏工作实现现代化建设和发展的目标，取得更好的发展成效。
2.2 对典藏图书进行科学规划
在信息技术蓬勃发展并且已经延伸到图书馆图书管理工作中的社会背景下，典藏工作人员要结合信息技术的应用对典藏工作运行模式进行适当的改革创新，保证典藏工作可以与信息时代图书馆发展需求相适应，突出典藏工作的时代优势。在图书馆探索对图书管理工作进行改革优化的实践探索活动中，典藏部门要结合信息技术的应用保障典藏图书管理工作的规范性，真正从自身实际情况出发，结合用户需求对典藏工作进行改革创新，将信息技术融入到典藏文献资源的整理活动中，借助信息技术的应用保证典藏针对性，为典藏文献资源的共享和应用创造良好的条件。
2.3 对典藏图书进行动态规划
典藏图书的利用与典藏工作人员在图书管理工作中实施动态管理和规划存在一定的联系，相关工作者要注意结合典藏工作的时代发展要求在实际管理工作中融入动态化的管理思想和管理理念，争取能够借助动态管理满足典藏的信息化发展需求，真正促进图书馆典藏工作和图书管理工作效率的全面提升。在实际参与典藏图书管理工作的过程中，典藏部门要认识到图书动态管理和规划工作的重要性，并将动态管理作为重点，结合服务用户需求的变化对管理结构进行优化创新，确保图书管理工作的实际质量，为典藏服务工作的优化创新创造良好条件。
2.4 及时清点和剔除典藏图书
典藏工作是图书管理工作中最重要的工作内容之一，新时期要想确保典藏图书工作的整体发展成效，就要在管理工作中面对复杂的工作情况及时对图书进行清点，并且对不必要的图书进行清点和剔除，保证典藏图书结构布局的科学化和合理化程度，借助典藏工作质量的进一步提升，为读者提供高质量的图书服务。 唯有如此，典藏工作才能得到社会大众的广泛认同，对图书馆管理工作的优化创新产生至关重要的影响。
2.5 典藏的统计反馈作用
图书馆管理中的典藏业务能够很好的实现对当天的书籍借阅情况进行完整的整理和统计。统计的主要内容包括借阅图书的数量、类型以及借阅图书的版期等。这种合理的统计方式获取的数据较为准确，可信度较高，在一定程度上为图书馆的采购工作也提供了依据。图书馆的采购部门可根据统计出的数据，合理安排采购。对受欢迎程度较高的书籍，可适当加大采购量，以满足读者的需求。对一些较为冷门的书籍可适当减少其采购量，也可以减少采购成本，避免不必要的浪费。
3 加强典藏工作的措施
3.1 对工作人员严格要求
典藏工作是图书馆管理中较为复杂和繁琐的部分，但其在图书馆的正常运用中却发挥着至关重要的作用。作为图书馆的工作人员，尤其是从事典藏工作的人员，必须端正自己的工作态度，正确认识典藏工作的重要性，以认真负责的工作作风去完成自己的工作，本着为读者服务的态度，做好自己的本职工作。
3.2 科学合理的进行图书的典藏
以大学校内图书馆为例，首先，必须根据学校所开展的专业课程和学生对书籍资料的需求进行典藏。其次，随着网络时代的发展，人们的阅读渠道也越来越多，给纸质阅读带来了巨大的挑战。图书馆也可以将科学技术与传统阅读模式相结合。比如将书籍内容以电子书的形式展示，供读者免费下载阅读。最后，现阶段各大公共图书馆基本都出现了随书光盘的使用，这一现象的出现给图书馆的典藏工作带来了一定的难度。因此，必须做到科学合理的典藏，将随书光盘与书籍编制在同一个检索区域内，或在电子阅读区域录入随书光盘的条码号，以便于读者能快速找到所需要的光盘。
3.3 加强图书馆资料的动态调整
对于图书馆来说，其中所含的读书资料数量是相当庞大的，因此，必须对其进行适时的动态调整，才能做好合理的管理。比如，校内图书馆主要的书籍是要为学生和教师服务，因此，必须根据某一特定时间内学校专业结构的设置和教师分布的规律来进行图书馆的动态调整。而在公共图书馆，不仅要以读者对书籍的需求为标准，还要适应时代的变迁，要能跟隨潮流的发展，才能为读者提供更加全面、可靠的知识和信息。
3.4 合理配置图书资源，发挥图书的最大价值
典藏的重要作用在图书管理工作中体现得尤为明显，图书馆为了更加充分地发挥其优势作用，会成立专门的典藏部门来处理相应的管理事务。在一般情况下，图书馆在整理一些图书或者信息资料时，要率先将资料交给编辑部门进行校阅和整理，经过编辑整理后再交给典藏部门，由其进行统一的管理和调配。在工作中，典藏部门的工作人员要将图书的关键信息情况进行登记，比如这部书的类别、所属馆内藏书的科目、书籍的数量情况以及相应的序号等信息都需要准确的记录下来。
4 结语
综合上述分析，在当前社会背景下图书馆在实际建设和发展过程中要想受到高度重视，就应该认识到典藏工作的重要性，并且在图书管理工作实践中，将典藏工作作为重点，对典藏工作进行科学规划和动态调整，保证典藏工作质量，促进图书馆图书管理工作质量的逐步增强。
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