图书馆藏书管理与书籍采集的方法探讨
时间：2020-10-17 07:56:44 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：随着我国人民生活水平的不断提高，图书馆等公共文化设施的建设也受到了越来越多的重视。而图书馆的藏书管理与书籍采集工作正是其中的重要环节，藏书管理关系着文献资源的利用效率，而书籍采集则关系着图书馆藏书的整体质量。本书结合实践经验，对图书馆藏书管理与书籍采集的方法分别进行了探讨，希望能够对图书馆的管理发展起到促进作用。
关键词：图书馆 藏书管理 书籍采集
一、引言
藏书管理与书籍采集对图书馆的发展有着非常重要的影响，想要让图书馆为读者提供更好的服务，就需要在藏书管理、书籍采集的方法上不断进行创新，建立完善的藏书管理体系与书籍采集制度。
二、图书馆藏书管理的方法探讨
1.建立信息数字化的图书管理系统。随着图书馆藏书数量与藏书种类的不断增加，传统的图书馆藏书管理系统已经无法满足目前的藏书管理需求，必须利用先进的图书管理技术建立起信息化、数字化的图书管理系统，为读者提供更多的便利。首先，图书馆应结合先进的计算机技术，根据图书管理的实际情况，创建科学的图书管理程序。其次，引入先进、成熟的图书管理技术，如计算机图书检索等。最后还需要融合有效的图书管理办法，将图书管理办法写入程序，并将各种功能的数字化系统结合起来，提高图书管理的整体效率。
2.引入先进的图书馆藏书管理设备。科技化的图书管理需要借助相应的藏书管理设备来实现，引进图书管理设备，并做好维护、更新工作对图书馆的藏书管理是十分重要的。首先，在图书管理设备的采购上，要结合资金、读者需求等图书馆实际情况，在满足实际需求的前提下，尽量节约设备采购成本，不可盲目追求先进设备而导致资源浪费。其次，要做好藏书管理设备的维修保护工作，在设备更新时应进行详细、及时的设备使用宣传，同时还要对设备进行定期的维护，延长设备的使用周期，对于故障设备也要及时维修，避免设备及一步损坏。最后，还要根据实际情况对陈旧落后的设备进行更新换代，为读者提供优质服务。藏书管理设备包括计算机设备、录像机设备等，涉及图书馆藏书馆里的各个方面，因此需要结合实际引入功能不同的多样化管理设备，从而实现图书馆藏书的全面自动化管理。
3.丰富馆藏书目，做好书籍更新。做好图书馆的藏书管理还需要做好书籍更新等工作，图书馆建立的目的是服务读者，因此图书馆即要保证图书资源的充足，也要保证图书的质量。在书籍选择上，要保证书籍在学科种类、年代时间、书籍语言上的全面性，对国内外的期刊杂志等先关资料也要有相应的收录，如果有相应的需求，同一图书的不同版本也要尽量保证收录齐全。此外，报纸期刊等资料要保证最快的更新速度，并对相同种类的资料按发行期数、发行时间进行统一装订、摆放，以方便读者查阅。最后书籍选择上也保证科学、严谨，对盗版书籍或其他国家命令禁止发行的书籍进行严格审查，避免在书籍收录时出现疏漏。
4.优化图书借阅管理。图书馆的藏书管理中最重要的就是图书借阅管理，书籍的丢失、损坏等现象大多出现在书籍借阅過程中，图书馆应在不影响读者正常借阅的前提下，做好图书借阅过程中的管理保护。首先对于藏书要实现系统的信息统计记录，利用计算机技术对每一本图书设置唯一性的编号，并进行网络登记。同时结合完善的信息检索系统，使书籍的借阅、归还能够得到清晰、高效的管理，从而减少书籍借阅管理的失误率。其次，还要设立明确的书籍损坏赔偿制度，并加强书籍保护宣传，从多方面入手加大对藏书的保护力度，延长书籍的使用寿命。
三、图书馆书籍采集的方法探讨
1.做好数据统计。数据统计工作是图书馆书籍采集的重要环节之一。在图书馆进行书籍采集前，首先应对订书情况进行详细的统计，确定好需要采集的收集种类、册数、版本等基础数据，并结合具体情况计算出采集所需的资金，然后对这些数据进行综合整理，制作成数据报表，以免在书籍的采集过程中出现疏漏和错误。其次，还要对已采集的书籍进行数据统计，根据采购过程中的实际情况在之前的数据基础上进行重新制作采集后的数据报表，以方便后续书籍登记等工作的开展。
2.丰富书籍采集资料。在进行书籍采集前，还要对书籍采集资料进行搜集。根据需采购的书目，对书籍版本、发行量、语种等相关数据进行收集能够为书籍采集提供更加明确的工作方向，同时，书籍采集资料越丰富，书籍采集的可选择范围也就越大，书籍采集工作也就更加方便。另外，对搜集书籍采集资料也能够让书籍采集人员对书籍的详细情况有更加深入的了解，从而提高书籍采集的质量。
3.重视读者调查反馈。图书馆以读者为服务对象，在书籍采集工作中必须重视读者的建议，做好读者反馈调查，使书籍采集工作能够真正满足读者的需求。在实际工作中，图书馆应采取问卷调查或座谈会等形式收集读者的意见和建议，同时根据问卷调查进行分析，确定读者的主要群体与喜爱的书籍种类，为后续的书籍采集确立总体方向。另外还可采用先进的书籍采购决策方法，计算出专业的订购建议数值，为书籍采购提供理论和数据基础。
4.整合地区文献资源。书籍采集不仅可通过采购、捐赠等方式来实现，地区的书籍资源共享也可以达到与书籍采集一样的效果。区域内各图书馆、文献保存单位之间可以建立统一的书籍文献资源库，并利用互联网技术实现资源的共享与共知。这样既可以提高地区内的文献资源利用率，还能够协调馆藏图书发展与读者阅读需求间的矛盾，实现真正意义上的地区文献资源整合。另外，各单位间也可以进行书籍文献传递与书籍采集合作，消除信息资源的孤岛效应，促进地区文献管理的整体发展。
5.以馆藏统计分析为基础。馆藏统计分析是进行书籍采购决策的基础和重要依据。馆藏统计分析需要收集图书流通率、拒借率、平均借阅周期等图书利用情况，并根据这些情况进行数据分析，确定合理的书籍采集种类与复本量，最后为书籍采购决策提供具体建议。比如，拒借率过高则说明缺少该书籍或书籍复本量不足，在采购过程中就可以进行相应的不足，而流通率较高的书籍证明此类书籍比较受读者群体的欢迎，因此可以采购方案中增加相关书籍的采购量。若书籍的借阅周期较长，也可选择增加复本量或利用电子书的方式来方便读者阅读。
四、结语
图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育、科研机构，它在人类文化传承、开展社会教育、开发智力资源、传递科学情报等方面都起着非常重要的作用。因此，必须重视书籍采集、加强藏书管理，融合先进的科学技术与思想理念，在方法上进行创新，从而促进图书馆事业的更好发展。
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