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    办公用品、办公设备购置领用管理制度.

    时间:2020-09-03 08:15:51 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

      办公用品、办公设备购置领用管理制度

     办公用品、办公设备的购置

     办公用品、办公设备实行统一购置,以节约费用,减少浪费。

     各单位、部门、项目部指定专人负责办公用品、办公设备的需求计划工作,按月度实际用量定制月度办公用品、办公设备需求表,由负责人(单位、部门、项目部)确认,于每月25-28日报办公室,逾期未报则视同放弃该月采购计划。

     办公室将各部门采购需求汇总、整理,经核查后报主管经理审批。

     购回的办公用品、办公设备由办公室指定专人负责登记,并按各单位、部门、项目部的计划分配。

     办公用品、办公设备的领用

     各单位、部门、项目部统一按该月的需求计划表领取办公用品及设备。

     各单位、部门、项目部负责人对办公用品、办公设备领用负责,不得随用随领。

     领用办公用品、办公设备时按要求填写《办公用品领用登记表》、《办公设备领用登记表》,注明办公用品、设备的名称、品牌、数量、领用者(签字)。

     办公用品、办公设备的管理

     办公室每月末根据单位、部门、项目部领取登记的情况,汇总当月领用物品数量、金额等主管领导、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。

     各单位、部门、项目部对所属办公用品、办公设备指定专人进行管理维护,定期进行检查。

     办公设备发生故障后,填写《报修申请表》,负责人(单位、部门、项目部)确认,报办公室。

     集团办公用品、办公设备严禁私占私用,严禁将办公用品、办公设备带回家用。

     对个人负责使用的办公设备因本人过错遗失或损坏的,由本人负责赔偿。

     对以下办公设备

     电脑、键盘、鼠标、打印机、电话、传真机、复印机、照相机、打孔机、计算器、订书器、墨盒、硒鼓等物品,若损坏、残旧需要更换时,必须以旧换新。

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