智慧校园离校管理系统 智慧校园离校平台
时间：2020-08-31 08:00:20 来源：达达文档网 本文已影响 人 
智慧校园离校管理系统 智慧校园离校平台
1.系统简介离校管理系统是卓云利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础，结合几十家高校离校工作管理的特点，自行研制的新概念的高校离校管理系统。本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校离校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。离校管理系统集中了离校数据管理、离校批次管理、离校数据查询、离校统计管理等大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生离校通知到离校现场办理，对离校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离校工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了学生离校办理工作的效率。功能介绍2.1.离校准备离校准备主要完成基本信息、院系、专业、班级学号信息、宿舍房间信息以及财务缴费等离校数据管理，主要涉及到的部门有学生处、财务处、教务处、各学院等。功能描述：2.2.离校设置离校系统管理员可根据学校的管理规定及离校方案针对年度离校情况可进行离校系统的相关设置，以方便离校工作的开展，具体包括：离校类别设置：可设置不同学生类别的离校，如：普通离校、毕业生离校等不同流程，并可授权不同层次的人对各个离校流程进行权限控制；离校批次设置：可设置本年度的离校批次，如：本科生批次等；同时对各批次设置离校系统现场离校开放时段；各批次环节设置：系统管理员可针对各批次设置该批次学生的离校报到流程，包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置；财务收费项设置等；院系授权设置：系统管理员可对各环进行院系授权设置，指定各院系的身份确认人员和院系统计查询人员授权；一个院系秘书可管理多个院系、一个院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。2.3.教务处提供毕业生数据由教务处提供离校毕业数据，大连卓云在离校前导入系统，进行数据初始化，同时实现自动同步功能，自动同步到离校数据库；其中毕业生登录用户为学号，密码为身份证后七位去除最后一位的六位数字下表是毕业生数据的字段信息，被指定为主键的字段信息不可缺失；院系和专业将作为统计查询的依据，所以要求数据完整准确；对于转专业的学生数据自动同步修改到离校数据库中； 数据项名称备注XH学号KSH考生号XM姓名XBDM性别代码采用国标，1表示男，2表示女XBMC性别名称CSNY出生年月ZZMMDM政治面貌代码ZZMMMC政治面貌名称MZDM民族代码MZMC民族名称KSLBDM考生类别代码KSLBMC考生类别名称DQDM考生户口所在地DQMC所在地名称SFZH考生身份证号JTDZ考生家庭地址考生能够登录修改YZBM邮政编码考生能够登录修改LXDH考生联系电话考生能够登录修改XZ学制YXDM院系代码学生处扩展YXMC院系名称学生处扩展ZYDM专业代码学生处扩展ZYMC专业名称学生处扩展BJDM班级代码学生处扩展BJMC班级名称学生处扩展NJ年级ZXMC中学名称LQZY录取专业2.4.离校服务功能毕业生可通过学号登录进入离校App查看相应服务；
2.5.信息发布离校系统管理员可设置信息发布栏目，如：离校公告、离校须知等；并管理各栏目的信息发布权限和浏览权限；具体包括：可针对各栏目编辑栏目信息发布权限（指定可发布信息的组）、并可设定栏目的可浏览权限（谁可以查看该主题栏目的发布信息）；
2.6.现场办理负责离校业务的相关老师可以通过手机直接处理离校学生的相关业务，如：公寓环节、生源地贷款、图书借阅、欠费清缴、成绩审核、毕业审核、毕业证发放等，并可随时查看学生办理情况，方便有效的办理离校业务，如想批量办理也可以通过PC端进行大面积学生业务处理，提高效率。
2.7.财务等特殊环节办理离校业务涉及到的业务复杂，涉及的部门也多，有很多特殊情况需要特殊处理，如有个别学生学费问题，系统支持对特殊问题的处理，可以对此特殊环节进行强制处理、上传附件证明等通过或者不通过相关环节，一般情况，这些特殊情况只有学校主要领导有权限处理；2.8.网上缴费学生登录离校系统后可以通过网上进行缴费，支持手机实时缴费，支持多种银联在线支付，实时查询；2.9.毕业生在线交流毕业生登录离校系统后可通过在线交流模块与学校老师进行在线交流，学校配备专门的老师来进行在线解答，学生提出的问题必须老师回答后才能显示显示，有一个审核的过程，不能提出问题就显示出来。2.10.毕业生离校向导学生基本信息查询：学生可登录离校App查看个人的基本信息。宿舍查询：学生可登录离校网站查询学生本人所分配的宿舍信息。缴费信息查询：学生可登录离校App查询学生本人已缴费用信息。个人离校流程指引：系统可根据学生个人的离校手续办理情况，告诉学生各手续的办理明细和注意事项等。
2.11.手机app现场离校学生现场报到时，院系老师通过手机扫描学生电子报道单中的二维码办理统一报到，系统自动定位到该学生，将该学生的基本信息、缴费信息、宿舍信息等，及需要办理的操作调出来，进行处理。2.12.未离校人员管理各学院或相关领导可查询和跟踪未正常离校学生名单，并可维护未离校原因。2.13.离校情况查询学校离校负责人、管理人员以及相关领导可以通过手机app随时查询各个环节的完成情况，方便统筹管理学生离校工作可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的离校情况可以根据学号、姓名、身份证号查询某个具体学生的情况。可以根据性别、生源地查询。可以查询某个环节办理的情况。数据导出：可以将查询到的数据导出成excel文件。
2.14.离校情况统计全校的离校数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。各学院离校数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。各专业离校数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。各环节离校数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。各生源地离校数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。各性别离校数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。各民族离校数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。各政治面貌离校数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。根据现场交费情况统计可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，如点击未报到人数，可以查看未报到学生的列表信息统计样表示例如下：
查询统计示例（各个环节离校情况统计）系统扩展功能说明2.15.历年离校数据积累每年都有离校工作，离校系统可以添加离校批次，如2007年秋季离校，2008年秋季离校等等，可以将历年的离校数据积累，为纵向分析积累数据。2.16.环节可配置为适应学校的离校变化情况，每个离校批次的环节都可以进行配置。环节中的选项可配置每个环节的选项可以配置，如收费的项目可以增加、减少，院系处理的选项可以增加和减少。由管理人员进行配置。2.17.各环节约束条件可配置离校过程中，各环节之间有约束关系，如领取毕业证必须满足学费费已缴，为适应学校管理的要求，各环节的约束条件可以有管理人员进行配置，可以取消约束，也可以增加约束。2.18.权限控制系统可实现现场办理权限和查询权限的分离；离校手续的现场办理权限可由系统管理员根据实际离校流程实现分批次授权（如离校现场环节授权、本科生离校现场环节授权）；查询统计可实现查询权限的细分；院系授权通过系统提供的院系管理模块实现院系离校现场办理或离校查询统计的院系授权。2.19.功能授权各离校环节、查询统计权限可以由系统管理员按权限组进行分配权限。查询统计的权限不区分学院，可查询统计所有数据。2.20.非功能需求用户特点参与离校的人员有很多是辅导员、宿舍管理员、图书管理员等，而且每年参与的人员变化比较大，所以要求一般用户的操作方式简单、快速。2.21.安全性学生信息存在隐私，个人只能查看自己相关信息。各环节数据不存在保密，各部门可以互相查看。2.22.可靠性系统涉及的用户面较广，操作使用时间相对固定；开学集中大并发，需保证系统的持续稳定；2.23.性能页面响应时间不能大于2S。（现场离校手续办理响应时间不能大于1s）标准化要求页面统一采用UTF-8编码标准；数据库统一采用UTF-8字符集标准；符合教育部要求的教育管理信息化标准；
