大型化工企业设备及零备件采购和库存管理探讨
时间：2020-11-28 04:22:28 来源：达达文档网 本文已影响 人 
马荫久
摘 要：大型化工企业一直以来都是整个供应链的中心与重点，如何加强大型化工企业的库存管理、采购管理，也是企业必须及时解决的问题。文章在此背景下，针对大型化工企业设备及零备件采购和库存管理进行了分析和探讨。
关键词：大型化工企业;设备及零备件;采购;库存管理
随着我国经济水平的持续提高，我国市场竞争日益激烈，企业效益如今已经成为衡量一个企业是否成功的主要因素甚至是唯一因素。但想要通过单纯的销售达到目的，却越来越难。因此，选择合理方案尽可能在不影响企业产品质量的基础上降低产品成本，成为唯一改善企业现状的有效方案。从企业实际发展情况可以看出，库存管理、采购管理一直以来都是比较薄弱的一部分，有效提高企业的库存管理水平，继而优化采购管理水平，可有效降低企业产品的经济成本，可进一步提高企业的效益。
一、库存管理现状
在很长一段时间内，我国大型化工企业的管理者并未认识到物资库存管理的重要性，也没有认识到结合企业实际情况优化库存管理的必要性。但是，典型化工企业的物资库存往往数量众多、品种繁多，涉及到各行各业，库存管理人员其实存在极大的管理压力，日常管理难度较高，管理人员无法一次性管理过多物资。在计算机技术引入后，化工企业的物资库存管理压力在一定程度上得到了缓解，可通过计算机技术记录每一种物资的储藏位置、库存数量，库存管理难度明显下降。但在我国经济进入高速发展期后，为了获取更多的市场份额，化工企业进行了扩张或升级，物资数量、种类持续增多，库存管理压力再次增大。再者，库存管理人员单纯的执行管理功能，并未认识到自己的隐藏职能，无法及时发现某一类物资缺失、某一类物资数量过多的现象。再者，多数企业将库存管理工作交给企业老人或是即将退休的人，意在减轻职工的工作压力。但是，这一类职工往往年龄较大，观念比较传统，新知识接受能力更弱，难以灵活准确的应用计算机信息，最后导致库存管理难度持续升高，甚至增加库存管理的成本，对企业提高竞争力、争取更多市场不利。再者，每一个化工企业均有自己的采购部门，但是采购部门往往与库存管理部门没有什么接触，无法在第一时间内了解到相应物资的实际库存数量，无法及时补货或是一次补货过多，不利于企业可持续发展。
二、大型化工企业设备及零备件采购和库存管理对策
（一）采购管理对策
化工企业应积极利用计算机技术，设置相应的采购-库存管理网络平台。采购人员则可上传各种物资的来源信息、物资的实际生产信息等等。平台建设完毕后，采购人员可利用平台观看各类物资的实际库存数量，可结合各类物资的使用情况以及出售情况，绘制动态图表，分析每一种物资的经济效益与经济成本。在采购资金有限的情况下，尽可能购买库存不充裕的物资材料或是企业急需的物资材料，避免囤货过多现象。再者，采购人员还可利用网络平台一起处理多个分公司的实际采购需求，明确供应资源是否相同，减少供应商评估、供应商报价等重复现象，减少重复的出差经费，保证能够及时为多个分公司供货的同时，降低物资的经济成本，自然可提高经济利润。再者，采购人员还可有效整合各个分公司的同类物资需求量，集中需求后向供应商采购，因为购买数量更大，所以可得到更多的优惠，可减少相应的供应成本。再者，利用网络平台，采购人员与采购人员之间可以相互共享信息、共享资源，可进行集中采购，可避免同一类商品反复采购两次等不良现象。同时，还可在明确供应商产品质量的情况下，统一整理需要向供应商购买的各类不同类型的物资，与供应商签署集中采购合同，还可争取到争夺的优惠，继而减少成本。
（二）库存管理对策
企业库存管理人员应及时将相应物资的实际库存数量以及种类上传至企业网络管理平台中，并利用计算机統一管理，在物资出库后自动减去相应数量的物资，记录物资的去处。通过动态记录，动态监测，可明确各类物资的实际去向，可分析企业实际发展趋势与偏向，可结合发展趋势与发展偏向，减少部分需求量少的物资库存。再者，管理平台中记录的每一项库存物资，均有订货点、库存量参数等相关信息，可综合决定什么时候采购相应物资，物资的实际购货数量。再者，可结合库存管理实际情况，科学的制定经济订货量，计算每一种物资的最优订货数量，最大程度上的降低物资成本。但这种订货方式更适合在日常消耗品库存管理中应用，如螺母、管件、螺栓、垫片等等，虽然这些物资的每天消耗量并不一样，但却每天都要消耗，均有一定的消耗周期，可结合每周消耗量或是每月消耗量制定最优订货数量，最大程度上发挥库存的价值，减少物资的投入成本，提高经济效益。再者，库存管理人员与企业管理者还可借助平台记录的相关信息进行物资存活定期回顾，分析各类物资的实际库存情况，明确库存量的重要程度以及相关产品的实际持有成本，在每次回顶后将库存量恢复到最佳状态。
三、结束语
综上所述，大型化工企业的设备、设备零配件采购、库存管理在整个化工企业的运行成本中占据较大比率，直接影响到企业的实际服务水平与实际经济效益。想要最大化企业产品的价值，积极优化采购、库存管理是非常有必要的，可最大程度上的降低成本，提高效益。
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