人防办人事秘书科2006年工作总结
时间：2021-12-11 15:47:59 来源：达达文档网 本文已影响 人 
找文章到更多原创-(http://www.zqwdw.com)
2006年，人事秘书科在办公室党组的正确领导下，在各科、队、站和全办干部职工的大力支持和帮助下，人事秘书科全体同志认真履行职责，继承人事秘书科工作的优良传统，紧紧围绕工作重心，服务领导、服务科、队、站、服务全办干部职工，追求服务、管理与效能的统一，努力争取工作有所创新、内涵有所发展、水平有所提高，积极完成了各项重点工作和领导交办的各项任务。
一是在繁杂中寻求有序平稳运转。人事秘书科涉及的工作多而杂，文电核拟制发，常年累月接连不断；文件收发，上级、本级以至平级，成百上千，上传下达，头绪纷繁；领导批示和各类批件，你催我等，调度办理，需要加快周转；人防网站和政府电子收文，日日收取更新，有时下班回家后政府电子公文，纷至沓来；档案立卷，按标整理，一年下来案卷等身；文件打印，活多量大，常常加班加点。政务性的工作要干，事务性的工作也不能疏漏。在全科同志的努力下，都保持有序平稳运转。一年来，共核拟各类文电80多份计60余万字；收发各类文电、报刊和信函1.5万余份，平均每天50多份；编发《人防工作情况》6期1.8字3000余份；《××信息》和《××政务信息》信息实现季季见稿、××政务网站新闻基本上周周有稿；整理装订档案100多卷，自市级合格标准一跃通过省一级；新增人防网站网上资料100多篇4万余字；打印文件130余份10余万字；调整增加工资30人次；安全行车15.6万公里；冬季供暖120多天近4000平方米。
二是在平稳中寻求改进和突破。从加强对外宣传的需要出发，我科负责维护更新的××人防网站，是全省人防系统唯一正常运转和有效开展的网站，在我市政务网站中也可列前六名，受到省人防办及市政府办公室的肯定和表扬。积极做好重大活动的会务工作。人事秘书科先后承担了市人防指挥所论证会、第八次警报试鸣、纪念《人民防空法》颁布十周年文艺晚会等大型活动，活动需要文稿起草及会场布置、就餐安排等会务工作。扎实做好信息上报工作。一年来,我们及时准确地上报××军区人防办、省人防办、市委信息科、市政府信息科、市政府网络中心人防信息,被××军区、省人防办采用5篇(条),市委、市政府采用30多篇,基本上实现了月月有信息。
三是在规范中寻求再规范、再提高。一年来,我们针对人事秘书科外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全办一盘棋的思想,按照"工作要细,落实要快，督办要勤"的要求,确保上下联系畅通,保障机关办文、办公等日常性工作的正常运作，协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局的事情。在总结历年的工作经验的基础上，形成了一整套严密的工作规范，但我们认为工作规范了还需再规范，还需要反复强调规范，不断落实规范，较好地贯彻了办领导的指示要求，逐步用规范来指导，使人事秘书工作的规范化在过去的一年中又有了新的进展。
人事秘书工作千头万绪，人手紧、任务重、责任大、应急性工作多，对做好人事秘书工作，我们的体会主要有如下几点：
（一）靠领导的重视和同志们的支持来开展工作。办领导无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。办领导经常过问和指导人事秘书工作,夏主任对人秘工作提要求、交任务、压担子，指出存在的问题和改进工作的方法。各位领导班子成员也多次对人事秘书工作进行指导、提出要求，对人秘科工作人员进行鞭策和鼓励。办公室全体干部职工对人事秘书工作也给予大力支持和帮助。
（二）靠强化责任来努力工作。干什么工作都需要有责任心，对繁杂的人事秘书工作而言，强化责任尤为重要。因此，我们坚持把强化责任体现在具体工作上：一是细心，就是工作上细了还要再细，确保不出纰漏。如文电核拟从大政方针到一词一句一个标点，都仔细斟酌，精益求精；文件打印从一处版式到一个书钉，都一丝不苟，确保不出次品。人事工作涉及个人切身利益，而原则性强、政策性强，我们仔细查阅法规政策，拿不准的就请示领导、到人事局汇报，绝不含糊行事，全年未发生漏报、错报，干部职工不再怨声在道。二是用心，不仅是埋头干工作，而且更重要的是用心滤事想工作，想怎样把工作做得更好，把事情办得更妥贴到位，怎样为领导和同志们提供更周到细致的服务。如文件办理首先做到心中先有底，以备领导和同志们提出意见建议。三是坚持工作第一，一切服从工作，需要加班的就加班，需要按时完成的就按时完成，大家不惜多流汗水，不惜牺牲个人的休息等，一心扑在工作上。今年的检查考核特别多，市级文明单位、绩效考核、行风评比、省人防工作目标责任制等多项考核，准备的资料特别多。四是严格把关，时刻牢记人事秘书工作的严肃性，法律法规政策措施，一定刨根问底，查出实据，不搞想当然。
（三）靠饱满的热情来搞好服务。人秘科是服务性很强的科，对上对下、对内对外，服务是全方位的。工作多了，不懈怠；压力大了，不急躁；一个岗位干久了，不疲沓；遇到了不顺心的事或受到了委曲，决不拿工作撒气，始终以良好的精神状态、以饱满的工作热情倾注到工作中去；对领导交办的事情，不拖不压，马上就办；对科队站、对每一位干部职工需要办理的事情，像对待领导交办的事情一样，认真对待，笑脸面迎，热情服务，千方百计争取在最短的时间内办好，通过我们热情高效的服务来体现人事秘书科良好的作风、高速的效率和良好的形象。
（四）靠勤学习来提高素质，增强与时俱进的进取意识。科里把学习看的很重，把每个人的能力、水平、思想认识等方面存在的差距都归结到学习不够上。因此，我们除了按照办公室的统一部署，坚持自觉认真地学习政治理论、办公自动化等方面知识外，科里的同志还自觉进行个人业务需要学习和写作。通过这些有针对性的学习，开拓了大家的知识视野，提高了政治和业务素质，工作、事业和生活有了一种充实感，也增强了与时俱进、不断进取的决心和信心。
一年来，科里的工作虽然做了不少，取得了一定成绩，但由于自身工作能力和水平的限制，人事秘书工作与领导的期望、与全办干部职工的要求、与人防整体发展的形势还有不小的差距，主要表现为主动性不够强，综合素质还有待进一步提高；工作有时候还忙于应付，还有不到位、不完善的地方。今后，我们将进一步加强学习，扬长抑短，与时俱进，不断创新，努力把各项工作做得更好、更扎实。
2007年，在抓好日常性、经常性工作的基础上，我们还将重点抓好以下几个方面的工作：
一是进一步增强工作的创造性。在工作中注重宏观把握人防跨越发展与微观把握我办工作实情的统一，注重原则性、规范性和灵活性的统一，按照领导的工作部署和要求，创造性开展工作。
二是更加注重掌握日常工作的规律性。在工作中最大限度地避免出现疲于应付的被动局面，力争在被动中求得主动，更好地服务领导、服务干部职工、服务整个人防工作大局。
三是更好地加强各项规章制度、各种工作规范的贯彻落实工作，进一步扩大规范管理的成效，促进人事秘书科整体工作水平的提高。
一年来，人事秘书科所取得了每一个进步都与领导的关心和信任，与科、队、站以及全体干部职工的理解和支持是分不开的。我们每一位工作人员也将以此为动力，力争在新的一年里热情高效地做好服务工作，以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为人防办树立良好的形象，让领导放心，全办干部职工满意。
