维修材料采购招投标书范本

竞争性谈判文件

项目名称：年维修材料采购

项目编号：GXZC-J--GXYL

采购单位：广西财经学院

采购代理机构：云之龙招标集团有限公司

（GXYLJ-Q-）

年月

目录

第一章谈判公告 (2)

第二章供应商须知 (5)

第三章项目需求 (17)

第四章响应文件格式 (33)

第五章合同主要条款 (46)

第一章竞争性谈判公告

云之龙招标集团有限公司受广西财经学院委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，经财政部门批准的政府采购计划（编号：）批准，现就广西财经学院年维修材料采用竞争性谈判采购方式进行采购，特邀请有关单位参加竞标，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：年维修材料采购；

项目编号：GXZC-J--GXYL

二、采购内容：

具体采购内容详见采购文件。

三、谈判供应商的资格要求：

.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购内容，具备法人资格的企业事业单位；

.本项目不接受联合体竞标及未购买本谈判文件的供应商竞标。

.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

.对在“信用中国”网站(http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html)、中国政府采购网(http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。

四、竞争性谈判文件的获取：

.发售时间：自本公告发布之时起至年月日止的正常工作时间，正常工作时间是指每天上午时分到时分，下午时分到时分，双休日和法定节假日不办理业务。

.发售地点：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路-号中明大厦楼A座）

.售价：竞争性谈判文件每本售价元，售后不退。如需邮寄，每本另加邮费元（邮购文件的，必须于发售截止时间前将工本费及邮费汇到采购代理机构指定账号）。依据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》国家税务总局公告年第号的规定，供应商在索取发票时，请提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

邮购谈判文件的开户银行和账户：

开户名称：云之龙招标集团有限公司

开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行）

银行账号：

开户行行号：

.获取谈判文件的方式：法定代表人或委托代理人身份证，非法定代表人携带法定代表人授权书原件购买；主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书等）副本复印件（须加盖单位公章）。（邮购文件的，需于发售截止时间前将以上材料寄到采购代理机构）

五、谈判保证金：

谈判保证金：人民币壹万伍仟元整（￥.）；须足额交纳，否则竞标无效。

谈判保证金必须从供应商银行账户以转账或电汇形式转出，并于响应文件递交截止时间前到达云之龙招标集团有限公司指定账户【开户名称：云之龙招标集团有限公司，开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行），银行账号：，开户行行号：】。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。

六、响应文件递交截止时间和地点：响应文件必须以密封形式于年月日下午时分前递交到云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路-号中明大厦楼E座），逾期不受理。

七、响应文件开启时间、谈判时间及地点：年月日下午时分后为开启响应文件及与供应商谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路-号中明大厦楼E座），参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代表人凭法定代表人身份证明和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。

八、采购代理机构及联系方式：

单位名称：云之龙招标集团有限公司

地址：广西南宁市青秀区新民路-号中明大厦楼D座邮编：

联系人：陈建廷、吴小芹

联系电话：-、传真：-

九、采购单位及联系方式：

单位名称：广西财经学院

联系人：许雪芳；联系电话：-

联系地址：南宁市大学西路号

十、监督管理部门联系电话：广西壮族自治区财政厅政府采购监督管理处；联系电话：-；联系地址：南宁市桃源路号/

十一、网上公告媒体查询：中国政府采购网（http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html）、广西壮族自治区政府采购网（http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html）

十二、本采购项目落实的政府采购政策：

.政府采购促进中小企业发展。

.政府采购支持采用本国产品的政策。

.强制采购、优先采购环境标志产品、节能产品。

.政府采购促进残疾人就业政策。

.政府采购支持监狱企业发展。

年月日

第二章供应商须知供应商须知前附表

供应商须知

一、总则

. 适用范围

. 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。

. 定义

.“采购人”是指：广西财经学院。

.“采购代理机构”是指：云之龙招标集团有限公司。

.“供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。

.“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

.“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

. 供应商的基本条件：详见须知前附表。

. 谈判费用、代理服务费、谈判文件的澄清和修改

. 谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

.代理服务费：本项目的代理服务费按须知前附表的规定执行，由成交供应商在领取成交通知书前，一次性向采购代理机构支付。

.谈判文件的澄清和修改：

..供应商应认真阅读谈判文件的采购需求，如发现需求中有误或要求不合理的，供应商必须在提交首次响应文件截止之日前，以书面形式向采购人、采购代理机构提出。

..提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

.联合体竞标

.联合体竞标要求:

（）两个以上供应商可以组成一个竞标联合体，以一个供应商的身份竞标。联合体竞标的，

须提供《联合体竞标协议》（格式见附件）。

（）以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能力”的条件。本项目有特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合谈判文件规定的特定条件。

（）联合体各方之间应当签订共同竞标协议，明确约定联合体各方承担的工作和响应的责任，并将共同竞标协议连同响应文件一并提交本采购代理机构。联合体各方签订共同竞标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中竞标，也不得组成新的联合体参加同一项目竞标。否则，与之相关的响应文件作废。

（）竞标联合体的业绩和信誉按联合体主体方（或牵头方）计算。

（）竞标联合体供应商的相同资质按最低的一方计算。

.根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第六条规定，“鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的，可给予联合体%-%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受本办法第四条、第五条规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。”

二、响应文件的编制

. 响应文件编制基本要求

.供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。

.供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

.供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

.响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

.如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

.响应文件的组成。

响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。

..价格文件：详见须知前附表

.. 商务技术文件：详见须知前附表

.响应文件电子版：详见须知前附表

.响应文件有效期：详见须知前附表

.谈判保证金：详见须知前附表

. 计量单位

.除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求

.对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

四、响应文件的份数、封装和递交

. 响应文件的份数和封装

.供应商应将响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，具体要求详见“须知前附表”。信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

.响应文件的信封上应写明：

）竞争性谈判项目编号；

）竞争性谈判项目名称；

）包号及谈判货物、服务名称；

）供应商名称。

. 响应文件的递交

.响应文件应于竞争性谈判文件中规定的时间前递交到指定地点位置。

.递交响应文件的地点：见“供应商须知前附表”。

.迟交的响应文件

按《政府采购法》的规定，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购代理机构拒绝接收。

五、谈判小组成立

.竞争性谈判小组成立：谈判小组由采购人代表和评审专家共人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的/。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，竞争性谈判小组应当由人以上单数组成。

评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含名法律专家。

.竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：

）确认谈判文件；

）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于家的供应商参加谈判；

）审查供应商的响应文件并作出评价；

）要求供应商解释或者澄清其响应文件；

）编写评审报告；

）告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

.竞争性谈判小组成员应当履行下列义务：

）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；

）参与评审报告的起草；

）配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑；

）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

六、响应文件评审程序

.谈判小组确认竞争性谈判文件。

.谈判小组对供应商资格条件及响应文件进行评审，并从符合竞争性谈判文件规定的相应资格条件的供应商名单中确定不少于家的供应商参加谈判。公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交响应文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，采购人、采购代理机构按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部号令）第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。

资格条件不符合的供应商或未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知有关供应商。

.谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序，谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判，以此类推。

.最后报价

..谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内密封提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于家。

..谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内密封提交最后报价。

..最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

.. 已经提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构将退还退出谈判的供应商的保证金。

..小型和微型企业最终报价扣除计算。

按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号），对小型和微型企业产品的最后报价给予%的扣除，扣除后的价格为评标报价，即评标报价=最终报价×（-%）；大中型企业与小型、微型企业组成联合体竞标，其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的，联合体最终报价给予%的扣除，扣除后的价格为评标报价，即评标报价=投标价×（-%）；除上述情况外，评标报价=最终报价。

按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔〕号）之规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购政策。

按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔〕号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

..谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价/评标报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人（报价相同时，依次按节能环保和自主创新产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列）,并编写评审报告。

.在采购过程中符合竞争要求的供应商或报价未超过采购预算的供应商不足家的，采购活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部门批准。

.在采购过程中出现法律法规和谈判文件均没有明确规定的情形时，由谈判小组现场协商解决，协商不一致的，由全体谈判小组投票表决，以得票率二分之一以上专家的意见为

准。

.特别说明：

.出现下列情形之一的，取其中质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的供应商参加评审；最后报价相同时，则由采购人自主选择确定一家供应商参加评审：（）提供相同品牌产品的不同供应商参加单一产品的同一合同项下的政府采购活动的。

（）非单一产品采购项目中，多家供应商提供的核心产品品牌相同的。核心产品的名称应当在采购文件中载明。

.供应商竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为其组织所拥有。供应商竞标所使用的采购项目实施人员必须为组织员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

.供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

.供应商在竞标活动中提供任何虚假材料,其竞标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第条之规定双倍赔偿采购人，

且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。

.有下列情形之一的视为供应商相互串通投标，响应文件将被视为无效：

（）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；或不同供应商报名的IP地址一致的；

（）不同供应商委托同一单位或者个人办理竞标事宜；

（）不同的供应商的响应文件载明的项目管理员为同一个人；

（）不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异；

（）不同供应商的响应文件相互混装；

（）不同供应商的保证金从同一单位或者个人账户转出。

.供应商有下列情形之一的，属于恶意串通行为：

（）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息并修改其响应文件：

（）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；

（）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；

（）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；

（）供应商之间事先约定一致抬高或者压低报价,或者在采购项目中事先约定轮流以高价位或者低价位成交,或者事先约定由某一特定供应商成交,然后再参加竞标；

（）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；

（）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。

.关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动，否则响应文件将被视为无效：

（）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（）生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的政府采购活动；生产厂商对同一品牌同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加竞标。

六、确定成交供应商办法及结果公告

.采购代理机构应当在评审结束后个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

.采购代理机构应当在成交供应商确定后个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公

告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。采购人或采购代理发出成交通知书前，应当对成交供应商信用进行查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，取消其成交资格，并确定排名第二的成交候选人为成交供应商。

排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因被取消成交资格的，采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交人。

以上信息查询记录及相关证据与采购文件一并保存。

七、履约保证金

.成交供应商须于签订合同前按本须知前附表规定的金额直接缴入广西财经学院账户。否则,不予签订合同。

.签订合同后，如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

.履约保证金在成交供应商按合同约定交货验收合格后转为质量保证金。成交供应商若不能完全履行合同，质量保证金不返还；成交供应商若完全履行合同，质量保证金在免费售后服务期满后，个工作日内一次性无息返还给成交供应商。

.在履约保证金退还日期前，若成交供应商的开户名称、开户银行、帐号有变动的，请以书面形式通知广西财经学院，否则由此产生的后果由成交供应商自负。

八、签订合同

.成交供应商在收到成交通知书后，按须知前附表规定向采购人出示相关资格证件，经采购人核验合格后方可签订合同。

. 签订合同时间：按成交通知书规定的时间、地点与与采购人签订政府采购合同。

.成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按本项目确定成交供应商办法确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

九、政府采购合同公告

.根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条规定，采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

十、适用法律

.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关规定。

最终谈判结束后，谈判小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。

十一、其它内容

.招标采购代理服务收费标准：本项目的代理服务费按固定金额元收取，由成交供应商在领取成交通知书前，一次性向采购代理机构支付。

.采购代理机构的银行账户：

账户名称：云之龙招标集团有限公司

开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行）

银行账号：

开户行行号：

. 询问、质疑和投诉

.供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。

.供应商认为采购文件、采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。具体计算时间如下：

（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日；

（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

（三）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。

.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、采购过程、成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、明确的请求、必要的证明材料，便于有关单位调查、答复和处理。

供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（）质疑项目的名称、编号；

（）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（）事实依据；

（）必要的法律依据；

（）提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

第三章项目需求

采购项目技术规格、参数及要求

说明：

、台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用自镇流荧光灯，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频监控设备，便器，水嘴等品目为政府强制采购的节能产品，若采购货物含有此类产品时，供应商的竞标货物必须使用政府强制采购的节能产品，供应商在响应文件中必须提供所投产品属于现行政府强制采购节能产品的证明材料（加盖供应商公章），否则相应竞标无效。

、项目需求一览表中标注“★”号的条款为实质性条款，必须满足，否则竞标无效。

一、采购项目编号：GXZC-J--GXYL

二、采购项目类别：货物类

三、采购项目需求一览表

千里马招标网http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html 第四章响应文件格式

响应文件(封面)

采购项目编号：

采购项目名称：

（供应商名称）

年月日

附件一

谈判书

采购代理机构：

依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述响应文件正本一份，副本份。

. 报价表；

. 供货清单；

. 技术规格响应、偏离情况说明表；

. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；

. 资格证明文件；

在此，授权代表宣布同意如下：

. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗文件）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：邮政编号：电话/传真：电子函件：

法定代表人或被授权人签字：

供应商名称（签公章）：

日期：年月日

开户银行：帐号/行号：

竞标声明书

致：_______ __（招标采购单位名称）：

_______ _（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。

我___ __（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的______ _ __项目的竞标，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其竞标产品和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：

.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

.我方此次向贵方提供的产品名称为：；规格型号：；该型号产品我方有现货可供，并已于年月生产完工或向（原厂商名称）购进［或需在中标后向订购］。

.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：

. 以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

. 根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条要求对政府采购合同进行公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。我方就对本次响应文件进行注明如下：（两项内容中必须选择一项）

□我方本次响应文件内容中未涉及商业秘密；

□我方本次响应文件涉及商业秘密的内容有：；

. 我方在此声明，我方及由本人担任法定代表人的其他机构在参加本项目的政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件，我方对此声明负全部法律责任。

法定代表人签字：

供应商公章：

年月日

附件二

报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位数。法定代表人或被授权人（签字）:

供应商名称（签公章）：

报价时间：年月日

附件三

供货清单

采购项目编号:

采购项目名称:

说明：、提供所投设备详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家备品备件等。

、各项货物详细技术性能应另页描述。

法定代表人或被授权人签字：

年月日

附件四

技术响应、偏离情况说明表

采购项目编号:

采购项目名称:

说明：应对照竞争性谈判文件“第三章谈判采购技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。

法定代表人或被授权人签字:

年月日

附件五：法定代表人身份证明及法定代表人授权书

法定代表人身份证明书（格式）

竞标人：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：

年龄：职务：

身份证号码：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人有效的身份证正反面复印件，并加盖公章。

供应商：（盖单位公章）

日期：年月日注明：如法定代表人亲自参加的，须提供法定代表人身份证明书、法人代表身份证。

法定代表人授权书

致：_______ __（采购代理机构）：

我_______ __（姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的提交响应文件、谈判、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签字事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

附：法定代表人身份证明书、法定代表人有效的身份证正反面复印件及被授权人有效的身份证正反面复印件，并加盖公章。

被授权人签字：法定代表人签字：

所在部门职务：职务：

被授权人身份证号码：

供应商公章：

年月日

附件六：供应商股东及出资信息

供应商股东及出资信息表

序号股东名称出资比例身份证号码或营业执照号码备注

……

注：

.各股东名称必须与《国家企业信用信息公示系统》（网址：http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html/index.html）“股东及出资信息”的信息相符，否则作竞标无效处理。

.附供应商在《国家企业信用信息公示系统》（网址：http://www.wendangku.net/doc/3b8b2f4f70fe910ef12d2af90242a8956aecaae0.html/index.html）中的“股东及出资信息”页面打印文件，并加盖投标人公章，否则作竞标无效处理。

.附各股东有效身份证正反面或营业执照复印件，并加盖供应商公章，否则作竞标无效处理。

法定代表人或被授权人签字：

供应商公章：

年月日

附件七：其他文书、文件格式

、联合体竞标协议书格式：

联合体竞标协议书

甲方：

乙方：

（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）

各方经协商，就响应组织实施的编号为号的采购活动联合进行竞标之事宜，达成如下协议：

一、各方一致决定，以为主办人进行竞标，并按照竞争性谈判文件的规定分别提交资格文件。

二、在本次采购过程中，主办人的法定代表人或授权代理人根据竞争性谈判文件规定及竞标内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合体各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合体各方将共同履行对采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

三、联合体其余各方保证对主办人为响应本次采购而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。

四、本次联合投标中，甲方承担的工作和义务为:

乙方承担的工作和义务为：

五、有关本次联合投标的其他事宜：

六、本协议提交招标采购单位后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。

七、本协议一式六份，签约各方各持两份，交政府采购管理部门及招标采购单位各一份。

甲方单位：（公章）法定代表人：（签章）

日期：年月日乙方单位：（公章）法定代表人：（签章）

日期：年月日

、联合投标授权委托书格式：

联合体竞标授权委托书

本授权委托书声明：根据与签订的《联合体竞标协议书》的内容，主办人的法定代表人现授权为联合竞标代理人，代理人在提交响应文件、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，联合体各方均予以认可并遵守。

特此委托。

授权人（签字）：

日期：年月日

被授权人（签字）；

日期：年月日

、竞标人递交样品授权委托书

竞标人递交样品授权委托书

致：（招标采购单位名称）：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加项目（项目编号：）的样品递交活动，并代表我方全权办理针对上述项目与样品递交及样品封存或清退有关的具体事务和签署相关文件。

我方承诺所提供的样品与投标文件承诺及中标后所供产品一致并对被授权人的签字事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签字：法定代表人签字：

所在部门职务：职务：

被授权人身份证号码：

投标人公章：

年月日

第五章合同主要条款

《广西壮族自治区政府采购合同》

合同编号：

采购单位（甲方）采购计划号

供应商（乙方）项目名称和编号

签订地点签订时间

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照谈判文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。

第一条合同标的

、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具，技术培训及技术资料和包装、运

输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。

第二条质量保证

、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

第三条权利保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条包装和运输

、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

、货物的运输方式：不限。

、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：本合同交付货物不接受损耗。

第五条交付和验收

、交货时间：按乙方响应文件承诺、地点：按乙方响应文件承诺。

、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

、甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。

、采购人委托政府采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

、甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。

第六条安装和培训

无。

第七条售后服务、保修期

、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

、货物保修期：按乙方响应文件承诺。

、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）第八条付款方式和保证金

、资金性质：财政性资金。

、付款方式所有维修材料供货完毕并验收合格后，二十个工作日内支付所有维修材料总价的%,成交人自收到货款之日起三个工作日内开具发票给采购人。

第九条质量保证金

合同签订之前，乙方按合同金额的%向甲方交纳履约保证金，履约保证金在乙方按合同约定交货验收合格后转为质量保证金。乙方若不能完全履行合同，质量保证金不返还；乙方若完全履行合同，质量保证金在免费售后服务期满后，个工作日内一次性无息返还给乙方。

第十条税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第十一条、质量保证及售后服务

. 乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。不符合要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场处理。

. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

.上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

第十二条违约责任

、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 %违约金并赔偿甲方经济损失。

、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。

、乙方不按合同约定逾期交货的，每天向甲方偿付违约货款额‰违约金，超过天甲方有权解除合同，拒付货款，并有权没收乙方的质量保证金，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额%。

、乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 %向甲方支付违约金。

、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。

、其它违约行为按违约货款额%收取违约金并赔偿经济损失。

第十三条、调试和验收

. 甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收。

. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的

使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

第十四条、货物包装、发运及运输

. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

. 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。

. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

第十五条不可抗力事件处理

. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十六条合同争议解决

、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

、诉讼期间，本合同继续履行。

第十七条诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十八条合同生效及其它

. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

第十九条合同的变更、终止与转让

、除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。

第二十条签订本合同依据

、政府采购谈判文件；

、乙方提供的响应（或应答）文件；

、竞标声明书；

、中标或成交通知书。

第二十一条本合同一式六份，具有同等法律效力，财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份，甲乙双方各两份（可根据需要另增加）。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构

合同附件