旅游开发公司人事管理制度
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人事管理制度
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人事管理制度
第一节人力资源规划
一、某一时间段(一般为一个年度),公司为保障整体经营计划与目标的全面达成,而对人员的规模、分布、成本分担、工作内容等具体指标进行的科学规划。
二、人力资源规划工作由公司人事行政部主持,公司各部门协助推进,具体工作流程如下:
(一)公司人事行政部负责《招聘需求申请表》等文件的制作、下发、汇总;
(二)公司各部门在7个工作日内完成各自《招聘需求申请表》的填制,内容涉及现有人数、拟招聘人数、到岗期限、任职资格等;
(三)公司人事行政部在三至五个工作日内完成汇总、分析并上报待批;
(四)具体操作流程也可参照每次人力资源规划时下发的相关具体表格、文件或通知。
第二节员工招聘
一、公司人事行政部根据经审批的人力资源规划编制公司的招聘计划,直接组织和参与公司各部门的招聘,并指导、协助各部门开展招聘工作。
二、招聘途径
主要包括网络、报刊、猎头公司、招聘会、员工引荐等,由人事行政部负责信息渠道的建立、维护和使用。
三、工作流程
(一)初试。招聘信息发布后,人事行政部招聘负责人会同用人部门负责人经初步筛选后通知符合条件者参加初试,应聘者初试时,填写《应聘人员登记表》,参与初试的各部负责人根据应聘人员的仪表、语言表达、逻辑思维和应变能力,以及情绪稳定性、人际协调意识、专业经历等具体面试情况填写《应聘人员评价表》,同人力资源部门进行商议后确定进入复试的人选;
(二)复试。进行专业知识的笔试和面试(人事行政部负责笔试的试卷编制,用人部门负责提供本专业测试题目);人事行政部负责人对企业基本情况和企业文化进行介绍。在可能的情况下,复试由公司主管领导参与,最终确定合适人选;
(三)三试:经人事行政部负责人及各部门负责人研究后确定人选。人事行政部通知候选人进行第三次面谈,介绍薪酬福利待遇。
(四)聘用:经过初试、复试、三试程序,合格者经程序批准后成为试用员工,接受公司内部培训。由人事行政部通知其按时到岗。
第三节人事录用权限
第四节员工管理
一、入职管理
(一)应聘者经面试合格后,由人事行政部或所属部门通知其具体报到时间,新员工报到时,需提供其本人身份证件、学历学位证书、职称证书及其他相关书面资料的原件,人事行政部留存复印件后与《新员工录用审批表》、《员工登记表》等相关表格等资料一并汇总组建员工内部档案,并统一保管;
(二)公司员工引荐其亲友的,遵照本制度第二节相关规定进行面试。若应聘成功,则还需由引荐人同公司签订《引荐担保书》,并入员工内部档案;
(三)人事行政部在收集完整的员工内部档案的同时,负责建设、维护和更新整个公司人事信息库,各部门负责各自的人事信息系统的建设、维护和更新,员工个人需保证所提供的各类证件的真实、合法、准确,并为此承担相应责任;
(四)新员工应在进入公司三日内开始接受入职引导,人事行政部负责各部
门经理(含)以上人员的入职引导,各部门经理为本部门员工做入职引导并填写《员工入职引导表》,其内容主要包括公司基本情况和组织结构、相关人事行政制度、协作部门及人员、《员工手册》的相关内容(作息、用餐、纪律)和领取办公用品等。
三、劳动合同管理
(一)原则上公司与每一位正式员工(履行公司正常招聘手续的固定发薪人员)在确定事实劳动关系时协商签订《劳动合同》;
(二)临时招募的人员公司不签订《劳动合同》,必要时可由双方协议签订其它形式的书面文件。
四、试用期管理
(一)新员工在试用期内的工资,按与公司约定的工资数额的80 %执行;
(二)试用期约定时间期满后,新员工向人力资源中心提交书面总结,用人部门负责人填写《试用期考核表》,考核合格者经《试用人员转正审批表》规定的程序办理后转正,不合格者视情况解除试用关系或延长试用期。
五、异动管理
(一)员工有请假、出差等脱离工作岗位连续五天以上的情形时,需办理《请假申请表》、《出差申请表》等经相关领导签字审批后生效,也可参照公司《考勤制度》的相关规定;
(二)内调。内调的情形由人力资源中心负责操作,按《员工转职、转岗审批表》程序进行,部门经理以下内调经双方当事部门负责人签字认可、人事行政部负责人批准后生效;部门经理内调还需经经理批准方可生效;
(三)轮岗。公司出于业务需要和培训员工的目的,可定期或不定期地在员