浅谈关于会计总账的做账方法总结
时间：2020-10-13 08:00:27 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：会计做账指的是从开始记账入册到结算账本都是做账的过程，其过程还需要填制凭证，制作一些表格来使账本明确化。一个好的会计做账师需要无比精确合理的处理每一本账本。而总账会计就是一家公司用来负责全单位的综合账目的会计岗位，每个单位会根据自己的公司大小来设置专门的或者兼职的会计人员。总账会计师会负责整个单位的全部账务统筹或者账务报表等会计数据。总账会计的职责就是负责审核出纳现金。本文笔者将会就总账会计师做总账的方法进行一些阐述。
关键词：会计总账；做账方法；总结
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-0-02
引言
会计总账师一般而言是负责专门的总账会计。但是如果一个单位规模不是很大的话，这个会计师是有时还会兼职做其他岗位的工作，这是视各单位大小不同情况而定的。在一些比较大的单位，会计事务比较多的企业，应聘的财务人员相对也比较多，这些会计财务人员是需要分工来明确各自的职责的，他们的分工制作也比较细，会计事务的岗位设置也比较多，这样的话可能就会有专门负责总账的人员。总账会计对于一个单位而言相对于其他的财务管理人员来说，他的财务水平要相对高，会计技能也是比较好的，而在一些小的单位里，总账会计师，也常常是这个单位管理财务的一把手，技能相对而言比较熟练专业，知识掌握比较牢固，通常会有会计主管，或者财务经理来兼任。而一些比较大的单位的话，财务负责人就没有其他的时间或者精力来处理总账会计的工作，而是有一个专门负责总账会计的会计师来处理这项工作。
一、普遍使用的会计记账方法——借贷记账法
（一）借贷记账法简介
借贷记账法，一般而言指的是以会计等式作为记账原理，以借贷作为记账符号，來反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。随着现代社会的商品经济的迅速发展，借贷记账法有了广泛的应用，而且记账对象并不仅仅只局限于债权和债务之间的关系，而是扩大到了记录财产物资增减变化和经济计算损益方面。此方法应用的领域是会计行业，它利用的理论依据就是，资产等于负债加所有者利益。使用此方法所起的作用就是记录发生的经济业务。而所谓的记账符号，原来仅限于记录债权债务，而现今扩大后的经济社会，借贷二字，已经远远不能够满足现代经济社会的全部内容，他现在表示内容还具体包括着全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，这些已经逐渐失去了原来字面上的含义，转化为一种纯粹的会计记账符号，只是表明这个记账的主要方向，进而成为了一种专门的会计术语。
（二）普遍的账户结构及记账规则
1.账户结构。在普遍的借贷记账方法下，几乎所有的账户的结构均为左方为借方，右方为贷方，但是，借方和贷方反映的会计要素数量变化的增减性质是不固定的，因此在接待过程中，不同性质的账户和不同性质的借贷方所登记的内容有所不同，因此接下来我将分别说明各种类型账户的结构。
（1）资产类账户的结构。在资产类账户当中，它的增加额是借方记录资产，减少额则是贷方记录资产。在同一会计期间，也就是同一年月日之间，借方记录的合计数额一般被称作本期借方发生额，而在贷方记录的合计数额，则称作本期贷方发生额，在每一个会计期间，也就是每一时间段之内，期末将借贷方发生额相比较，其中计算出来的差额一般被称作期末余额，资产类账户的期末余额一般记入借方，资产类账户的期末余额的计算公式，一般是期末余额=期初余额加本期借方发生额-本期贷方发生额。
（2）负债类账户和所有者权益类账户的结构。负债及所有者权益类账户结构和资产类账户的结构是正好相反的，它的贷方记录负债及所有者权益的增加额，借方记录负债及所有者权益的减少额，期末余额一般是在贷方。负债类账户和所有者权益类账户的期末余额的计算公式一般是，期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
（3）成本费用类账户的结构。成本类账户的结构和资产类账户的结构基本是一致的，账户的借方记录费用成本的增加额，账户的贷方记录费用成本转入抵消。但是我由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有余额，如果有余额也表现为借方余额
（4）收益类账户的结构。收益类账户的结构则与负债类和所有权益类账户的结构基本相同，收入的增加额记入账户的贷方，收入转出额则应记入账户的借方，由于贷方记录的收入增加了，一般要通过借方转出，所以账户通常也没有期末余额，如果有余额通常也表现为贷方余额。
2.借贷记账法的主要继承规则，可以概括为，有借必有贷，借贷必相等。
第一，在运用借贷记账法记账时。针对每项业务既要记录一个账户的借方，又必然要记录另一个账户的贷方。这一记账方法有借必有贷，账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额，这就是借贷必相等。
第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同的账户，但一定是两个记账方向，既不能都进入借方，也不能都进入贷方。
（三）借贷记账法的主要优点
在账户中借贷分别为记账符号，这样就把每个科目所分别属于的账户都区分为借方和贷方、余额三栏，借方在左贷方在右，这样的分布可以反映整个资金链的增减变化情况，笔者将借贷记账法的主要优点总结为以下几点。
1.在账户中用借和贷作为记账符号。
2.已有借必有贷，借贷必相等，作为记账规则。
3.已有借必有贷，借贷必相等的记账规则进行试算平衡。
4.可以设置和运用双重性质的账户。
二、借贷记账法的计算方法及具体运用
（一）借贷记账法的计算方法
借贷记账法是作为会计而言最重要的核算方法，可以说没有借贷记账法的话就没有会计核算了。记账方法是现代会计理论的重要组成部分，是会计确认计量记录和报告的基础。现代信息技术在会计中的应用，在客观上会要求对会计核算方法进行改革。复式记账法是中外公司的主要记账方法，而借贷记账法是历史上的第一个复式记账法，也是目前世界各国普遍采用的一种记账方法。试算平衡是指在会计核算过程中，根据会计等式和记账规则检查账户记录正确与否的一种验证方法。试算平衡原理是在借贷记账法中，根据有借必有贷，借贷必相等的记账规律，每笔交易或者事项的借方必然等于贷方，所以本期所有交易或者事项的借方合计或者贷方合计也必然相等，同时由于每个账户的余额都是根据一定期间该账户累计的发生额计算求得，因此所有账户的借方期末余额合计数与所有账户的贷方期末余额合计数必然相等。这样的计算方法有两种，第一种是发生额试算平衡法，是指将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后，利用有借必有贷，借贷必相等的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性的一种试算平衡法，也就是全部账户本期借方发生额合计等于全部账户本期贷方发生额合计。第二种方法是余额试算平衡法，是指根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系来检验登记账簿记录是否正确的一种方法，它的理论依据是资产和权益的恒等关系，余额试算平衡法又可以分为期初余额平衡与期末余额平衡两类，其计算公式是全部账户期末借方期末合计余额=全部账户期末贷方期末余额合计。余额平衡法的基本原理是在借贷记账法下资产账户的期末余额在贷方，负债和所有者权益账户的期末余额在贷方，由于存在资产等于负债加所有者权益的平衡关系，所以全部账户的借方期末余额合计数应当等于全部账户的贷方期末余额合计数，余额平衡法主要是通过各种账户余额来检查推断账户处理正确性的，如果是算不平衡的话就说明该账户的记录肯定有错，如果试算平衡的话，基本可以说明该账户的记录基本正确，但是不一定完全正确，这是因为有一些错误并不影响借贷双方的平衡。
（二）借贷记账法的具体运用
具体运用的主要形式主要有四种，第一种是，资金流入企业的业务，即资产与负债，所有者权益同时增加，资产增加记录有关账户的借方，负债和所有者权益增加记入有关账户的贷方。第二种就是资金在企业内部流动的业务。也就是资产收入和费用之间或者资产要素内部的增减，资产和费用的增加以及收入减少就记入相关账户的贷方，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的贷方。第三种就是权益转化的业务。也就是负债所有者权益和利润三者之间或者一个要素内部有增有减，负债所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的贷方，利润减少以及负债所有者权益的减少，则记入相关账户的借方。第四种就是，资金退出企业的业务。就是资产和负债所有者权益同时减少，资产减少记入相关账户的借方，负债及所有者权益减少则记入有关账户的贷方，由此可以看出每一类账户都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，并且记录双方的金额是相等的。
三、结语
本文结合个人多年实际工作经验，对于关于会计总账的做账方法-借贷记账法进行了一系列阐述。但由于笔者才疏学浅并不能够探讨的很深入，但还是希望能够对广大专家学者及有关做账人员产生一些启迪。
参考文献：
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