浅析企业合同管理法律风险的识别及控制
时间：2021-04-06 07:55:25 来源：达达文档网 本文已影响 人 
[摘 要]在企业开展合同管理的过程中经常需要应对各种各样的法律风险，如制度风险、程序风险、合同订立和履行的法律风险，导致企业盈利能力大打折扣，生存和发展更是岌岌可危，因此必须防范合同管理法律风险，这是企业保持长远发展的必要前提条件。本文将对企业合同管理存在的法律风险及其识别方式加以探讨和分析，并提出行之有效的控制对策，以期能够最大限度地减少和避免合同法律风险，维护企业的切身利益，从而为企业的良好发展奠定坚实的基础。
[关键词]企业合同管理;法律风险;识别;控制
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.045
[中图分类号]F272;D923.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
1 企业合同管理法律风险的界定
合同是企业与客户签订的具有法律效力的文件，里面详细规定了双方的权利和义务，在合同的谈判、拟定、双方签字、审核、履约和变更等环节中必须严格实施管理和控制，确保各项操作的准确性和规范性，从而合同才能真真正正地发挥其有效性，维护企业的合法权益。在此情况下，企业将在公众心中树立良好形象，其社会地位将大幅提升，在市场竞争中有极大的可能会打败竞争对手，成为行业中的佼佼者。
合同管理的法律风险指在合同执行过程中，任何一方为了自身利益而侵害另一方利益，比如说合同执行期间出现了一些突发状况，与预先设定的条款有所出入，将会大大损害企业利益，这种情况是否符合我国法律法规的相关规定，是判断合同法律效力的一个重要依据。在此基础上，对合同管理法律风险加以预测和分析，制定有效的防范措施，将风险的发生概率降到最低。一般来说，企业合同管理法律风险主要包括合同管理制度风险、合同管理程序风险、合同订立及履行的法律风险，这也是本文所要研究的重点。
2 合同管理法律风险的范围与识别
2.1 合同管理制度风险
科学完善的合同管理制度能够让合同管理各项工作变得有据可循、有法可依，对于合同管理人员能够起到指导和约束作用，使之严格遵守管理制度细则开展合同管理工作，竭力避免自身出现违规操作，那么合同管理必然会取得更加理想的效果。然而部分企业在制定合同管理制度之前并未详细研读我国的法律法规，导致合同管理制度不够严谨，有些制度内容与法律法规稍有不符，按照这类条款制定和履行合同，会在一定程度上诱发法律风险，需要企业能够予以充分重视。
2.2 合同管理程序风险
企业合同管理工作通常拥有标准化的工作流程，每一項程序的规范操作都至关重要，一旦在程序上出现疏漏将会出现法律风险，企业利益将受到损害。有些企业制定的合同管理程序缺乏关联性，程序之间的联系不够紧密，实际执行过程中就会出现各种各样的问题;还有些企业对于合同程序的操作没有加以细致说明，这让管理人员在具体操作中容易做出不当行为，进而加大了合同管理的法律风险。因此，对于合同管理的程序风险也是企业需要重点防范的。
2.3 合同订立法律风险
（1）合同订立的主体。对于合同订立的主体来说，必须是法律承认的、具有民事主体资格的自然人、法人或其他组织，超出这个范围的主体签订的合同将被视为无效，其在合同中规定的权利义务都不能得到应有保障，企业将会面临极为不利的局面，不但会蒙受不可估量的经济损失，企业的社会形象也会遭到破坏。为了防范这一风险，企业在签订合同之前必须确认对方是否具备法律承认的主体资格，还要调查其资信状况，这些都是非常必要的准备工作，可以说，准备工作越充分，企业面对的合同管理法律风险就会越小，利益也会得到有力保护。
（2）合同订立的条款。在企业签订的合同条款中关于双方的权利义务有着清晰的论述，只有双方都能准确理解合同条款并予以严格执行，才能有效避免出现纠纷和冲突，进而规避合同管理的法律风险。要想达到这一目的，就要在拟定合同时对于条款是否合法进行论证，并对条款进行逐一注释，帮助合同签订双方更加深入透彻地理解合同条款内容。除此以外，在拟定合同后必须由相关部门进行审核，确定合同的合法性以后才能准予实施。
2.4 合同履行法律风险
（1）合同不履行或履行不适当的法律风险。对于合同不履行或者履行不适当的现象在合同管理过程中是比较常见的，也是控制合同管理法律风险的关键。合同不履行包括拒不履行和履行不能，拒不履行是指在具备履行能力的前提下合同一方以各种理由推脱，拒绝履行合同约定，这种情况并不等同于违约，另一方需要根据实际情况进行分析和决断，采取有力措施来维护自身权益，如催告、解除合同或是追究其法律责任等;履行不能指在不可抗力条件下引起的合同一方不能履行合同的情况，可以通过中止履行、行使不安抗辩权或是解除合同等方式来防范法律风险。
履行不适当也是企业在合同管理中应该重点考虑的一种情况，譬如说迟延履行、部分履行以及全部履行等都包含在此范畴内，对于企业利益造成的损害很大。因为订立合同就是在法律法规的约束下顺利履行相关义务，所以在整个合同管理过程中合同双方必须积极进行沟通，从而妥善解决各类问题;当发生合同不履行或者履行不适当的情况时，合同履约方有权追究违约方的责任，要求其赔偿自身经济损失，以免企业蒙受不法侵害。
（2）合同变更的法律风险。当合同生效以后就会对合同双方产生法律约束力，任何一方都不能擅自变更合同，而合同变更需要在特定条件下才能成立。有时在合同履行期间仍然会出现合同主体或合同条款变更的情况，应该结合具体情况进行应对，致力于将法律风险扼杀在萌芽中。譬如说：合同主体发生变更时，极有可能出现变更后的主体资格不合法的情况，如果未变更的一方没有对新的合同主体资格及资质予以调查，其面临的法律风险就会急剧上升。合同变更还有一种情况，即合同约定无法顺利履行，此时原有条款将不具备遵守价值，合同双方可以以法律法规为基准，基于自身需求，重新谈判和订立合同，或者调整原有条款。
3 企业合同管理法律风险的控制措施
3.1 完善合同管理制度
企业应大力推行全面合同管理体系，明确各层次、各单位、各部门在合同管理中的地位和职责，明确合同的归口管理，在资信调查、立项、审批、调研、会签、履行、验收和结算等环节中进行严格管控，对于法人授权委托，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与检查考核，合同管理人员培训，合同管理奖惩与考核等工作予以贯彻落实。同时，企业应推行集团公司标准化统一合同文本，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，使合同管理法律风险处于可控状态。
3.2 采取战略化的管理策略
合同的审核机构对于企业的合同管理水平要提出更高的要求。企业要提高法律风险预防能力，这也是企业合同发挥实效性的最基本要求。长期以来，企业在开展合同管理的工作的过程中，多是采用事务性的管理模式，当出现问题后只能被动解决。企业要想满足市场发展需求，就要在管理上实施改革和转型，运用全新的管理理念和管理模式，对合同实施战略化管理，做到明确目标，清除一切阻碍合同管理的因素，在保证企业经济效益的前提下，对于合同的内容予以完善，发挥合同的法律风险控制效应。
3.3 实施合同信息化管理
在信息时代，合同管理信息化是一种必然趋势，不但能够充分发挥信息的作用，及时发现和处理法律风险，而且会让企业合同管理工作朝着现代化、标准化的方向大跨步迈进。企业要重视合同管理信息化建设，可以运用目前成熟的ERP合同管理信息系统，将合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款和收货等环节全部在系统中完成，构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台，实现合同业务标准化管理，实现横向业务协同和纵向上下级管控，提升合同管理效率，促進合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化，同时将合同管理系统与公司财务系统、物料采购系统、OA办公系统实现全方位对接，提高合同管理的效率。ERP合同管理系统上线运行可以防止出现人员失误现象，减少误差，确保合同的安全性。同时引入先进的技术和设备，加强企业信息化建设，为合同信息化管理创造有利的环境。企业对于收集到的信息需要及时进行整理和分析，判断当前合同管理工作中是否存在法律风险，查明法律风险的形成原因，并制定相应控制措施，以便提高合同管理法律风险的控制效果，促使该项工作更具有针对性和实效性。
3.4 打造高水准的合同管理队伍
企业合同管理需要一批高素质的管理人员来负责，加强管理人员专业素质能力培养已经成为一项刻不容缓的工作。首先，企业要将合同管理内容和要求传达给相关管理人员，使之明确意识到自身肩负的重大使命，严格按照法律法规及企业合同管理制度和流程进行操作，保证合同管理的专业性和规范性。其次，企业还要着重培养管理人员的法律风险防范意识，确保他们能够充分了解合同管理常见的法律风险和控制对策，在法律风险来临时能够保持冷静头脑，采取正确的方法进行应对，使企业的损失就降到最低。
4 结 语
在激烈的市场竞争形势下，企业需要面对和处理的问题变得越来越多元化，而合同管理中的法律风险更是不容小觑，需要企业能够将其摆在重要的位置，采取有力措施加以防范。同时，企业必须制定完善的合同管理制度，实施战略化管理和信息化管理，打造高素质的合同管理队伍，以此来强化合同管理法律风险控制效果，维护企业的经济利益和完美形象，进一步提升企业的市场竞争力，从而为企业的持续健康发展保驾护航。
主要参考文献
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