利用数据库技术提高实验室机器的维护与管理
时间：2021-04-08 07:54:00 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：计算机实验室机器台数多，为了更好的服务学生与老师上课，不影响教学，如何有效地提高对计算机的管理和维护是一件非常重要的事情。结合在工作中的实践和体会，介绍了在计算机实验室管理和维护过程中，如何利用数据库技术提高对计算机管理的一些经验和方法。
关键词：数据库技术；计算机实验室机器；提高管理
中图分类号：TP308 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 11-0000-01
The Use of Database Technology to Improve the Maintenance and Management of the Laboratory Machine
He Ying,Huang Yi
(Nanchang Business School,Jiangxi Agricultural University,Nanchang330044,China)
Abstract:The number of multi-platform computer lab machines,in order to better serve the students and teacher in the class,does not affect the teaching,how to effectively improve the management and maintenance of the computer is a very important thing.The practice of combining work and experience,presented in the computer lab management and maintenance process,how to use database technology to improve the management of a number of computer experience and methods.
Keywords:Database technology;Computer lab machines;Improve the management
一、计算机实验室中对机器的财产管理及维护的难题
首先，机房管理涉及面广，事务杂，工作量大，因为机器的硬件和软件配置不统一，增加了维护和管理的复杂性，在对财产的统计时，就要针对不同的机器型号、编号进行统计，增加了财产管理的难度；其次，在日常管理中对固定资产的移动，报修，维护等都会增加财产统计的难度。再次，手工登记财产和维护记录进行静态管理模式，如不及时更改信息，则会影响表格的准确性。
二、实验室财产管理人员需要熟悉计算机管理的操作系统及相关知识
为了使实验室固定资产管理科学化、信息化，减轻管理人员的劳动强度，提高管理效益同时为了克服上述存在的问题，以及由于实验室固定资产的种类和科目繁杂，需要管理人员选择一个合适的数据库软件和建立一个库文件，将财产的资产编号、分类号、分类名称、资产名称、存放地点、型号、规格、机器号、销售商、生产厂家、出厂编号、出厂日期等信息输入计算机，再建立一个计算机维修表里面有这些字段资产名称、存放地点、机器号、出厂编号、报修硬件名称、报修日期、维修结果等信息。并与总财产表以出厂编号为关联，只要输入“出厂编号”则可以得出相应的相关信息，进而减轻管理员的工作量，当遇到机器移动时只要更换数据库中的“存放地点”栏，则其它表也会跟着修改。这就需要实验室财产管理员必须熟悉计算机方面的专业知识对固定资产进行信息化管理。下面就如何建立库文件作一个简要说明：
1.安装办公软件中的Access数据库软件。
2.单击文件菜单，出现如图1所示的数据库文件。
单击“新建（N）”按钮，一个Access库文件即建立。
图1.新建数据库文件
3.就二楼财产文件为例，如图2所示，即需要的相关信息，如资产编号、分类号、分类名称、资产名称、单价、使用单位、使用人、采购人、存放地点、现状、型号、规格、计量单位、资产来源、经费来源、使用方向、国别、机身号、销售商、生产厂家、出厂编号、出厂日期、购置日期、入账日期、调转入日期等，各种信息所需要的字符可自由选择。
图2.二楼财产文件总表
4.如建立报修信息录入表，如图3所示，即需要的相关信息，如出厂编号、机器编号、报修配件名称、日期、维修结果等信息，并与二楼财产文件的“出厂编号”建立相关联，以“出厂编号”为主键进行索引，只需要录入出厂编号、报修配件名称、日期、维修结果等信息。
图3.报修信息录入表
5.查询二楼财产总表与报修信息录入表相关联的信息，如资产名称、存放地点、出厂编号、机器编号、报修配件名称、日期、维修结果等信息显示出来，如图4所示，所示信息将根据相关联文件的信息改变而改变，每个月可以导出文件到Excel中打印出来，从而提高对计算机的管理。
图4.报修查询单
从图2二楼财产文件总表可以看出，所有二楼的财产都已经录入到了表中，随着财产的不断增加和扩大，财产的移动和维修等信息的修改，使用Excel单表已不适应当今的教学设备管理的需求，采用数据库技术管理方式将可以快速、简便的查询我们所需要的信息，提高机器的管理效率。
若使用数据库技术，只要在图3报修信息录入表填入出厂编号、机器编号、报修配件名称、日期、维修结果等信息，即可得出图4的报修查询单等7项信息，可以通过报修信息录入表中的出厂编号找到二楼总财产表中的存放地点，若机器从540201搬到540205，只要在总表中修改存放地点则报修查询单中的存放地点也将会自动修改，不像以前静态信息全部都得重新修改。大大减少了信息录入的复杂性！
参考文献：
[1]徐孝凯.数据库技术基础教程[M].清华大学出版社,2004
[2]杨晓华.Access数据库高手[M].中国青年出版社,2002
[3]张千帆.数据库技术与应用[M].北京市:科学出版社,2010
[4]黄洪全.数据库基础与应用Access[M].哈尔滨市:哈尔滨工程大学出版社,2010
