严把四关细致办文
时间：2021-11-09 12:31:30 来源：达达文档网 本文已影响 人 
严把“四关” 细致办文
“海不择细流，故能成其大；山不拒细壤，方能就其高”，办公室工作就是由无数细微的服务构成的，把握住每一个细节就能成就办公室的优质服务。反之，一个电话、一个通知、一篇信息、一次活动稍有疏忽，就会由小错酿成大问题，将小事变成大事。因此，我们在办文工作中坚持牢固树立“细节决定成败”的意识，以“严谨、严密、严格”为准则，以“全满意”、“零失误”为标准，严把起草、审核、印刷、校对“四关”，抓住影响整体效果、决定事情成败的关键性环节，不放过微小细节，不马虎细小工作，确保了文件质量。
一、严把起草关
对一些重要文件的起草，严格遵循主任牵头理思路、分管副主任出提纲、文秘人员收材料、千锤百炼成文稿的办文流程与方法。一是精心准备。文秘人员提前介入，共同参与有关工作，了解真实情况，及早收集有关材料，积累素材，做到在起草文件时“心中有数、有的放矢”，而不是“闭门造车、纸上谈兵”。二是反复推敲。强化公文出精品意识，既注重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，把握细节，注重积累，从领导平时讲话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其要领，力求思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。如制发《中共XX县委关于印发<中共XX县委工作XX>的通知》一文，我们从起草拟初稿，到正式定稿开始送审，先后向有关单位征求意见、召开有关单位联系会议进行讨论，然后召开室务会和办公室各科室负责人会进行讨论，再送县委常委会议讨论决定等多种形式，根据领导和各单位的意见，注重修改细节和一字一句的表达，反复琢磨和推敲，再进入送审程序。由于能提前做好材料积累的准备，从而确保了文件明确具体、切实可行。对由其他单位草拟的以县委、县委办名义下发的公文，在接收文件的同时强调“六项注意”，即注意是否确需行文、是否符合办文的程序和手续、是否符合党和国家的有关方针政策、措施是否切实可行、文字表达是否准确简练、文件是否工整和完整，力求准确、精炼、及时、严谨，做到了“内容上求实、格式上求严、文字上求精、篇幅上求简”。
二、严把审核关
公文代表着机关的形象，做好办文工作对于提高领导机关工作质量和效率有着十分重要的意义。为此我们一方面注重审格式。实行多级审核、层层把关制，首先初步审核数字和文字的使用是否符合规范，是否漏记附注内容，简称是否规范等内容；公文送负责人签发前，主要审核公文文种是否恰当，眉首、主体以及版记中的各要素是否齐全，标题的要素是否齐全，标识是否规范，眉首是否要加秘密等级、保密期限和紧急程度，是否要加签发人姓名，发文字号、主题词是否规范，函、会议纪要等特殊公文格式是否符合新公文格式的要求等等。如今年3月由县总工会起草的《中共XX县委关于进一步加强XX工作的意见》一文，在审核过程中发现“意见”这种文种更适应于上级部门对此项工作的一些指导性建议，而县委对于如何进一步加强全县的工会工作在文件中有明确要求，根据该文件的内容，我们修改为《中共桃江县委关于进一步加强工会工作的决定》，确保了公文的严肃性。另一方面，注重核内容。凡是公文中涉及的事例、数字、引言等，均要求起草人员提供准确的发文依据和详实的参考材料，坚决杜绝“似是而非”或拿不准的材料。对一时拿不准的相关政策和法律，我们就谦虚地向市委办、省委办咨询，做到公文里所说的每一个字、每一段话都“于法有据”。今年8月县公安局请求以县委办、县政府办的名义转发《湖南省国家工作人员因私事出国（境）暂行管理办法》一文，审核时发现该局提供的省里文件是2003年省公安厅、省委组织部、省人事厅联合行文，市委办已于2004年以市委办、市政府办的名义进行了转发，综合考虑到此文件的时效性和市里对我县实施过程中的一些具体要求，我们结合XX实际，重新起草了《关于认真做好“按需申领护照”工作中特定身份人员登记备案工作的通知》，并根据省市的文件精神，严格按照规范对内容进行了全面修改，确保了公文的规范、准确、严谨。
三、严把印制关
为加强对文件印制工作的标准化、规范化、程序化管理，在文件印制中我们按照及时、规范、美观、安全、保密、节约的要求，针对文件印刷过程中容易出现差错的情况，相应制定了《公文排印细则》、《文件打（复）印规定》等工作规程和操作规定，并依据有关工具书，分文种就版面尺寸、排版规格、版记位置、字体字号、页码标注制作了固定的模版给文件印刷单位，进一步规范了文印工作，统一了文件格式。如我办编制的《优质服务竞赛活动简报》第5期，在印刷过程中出现因纸张回潮导致有些文字印刷不清晰的现象，及时发现后，我们要求文件印刷单位进行了重新印刷，确保了文件的印刷质量。
四、严把校对关
公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平，而校对是确保公文质量的重要环节。一个错别字、一个错标点都事关全局，甚至酿成大事，从这个意义来讲，“办文工作无小事”，来不得半点马虎。为确保公文准确无误，我们购买了《公文校核学》、《现代汉语词典》等工具书，并建立了“四校制”，即文件起草后送审前校对一次、审核后校对一次、审签后付印之前校对一次、印制后发出前校对一次，确保万无一失，每次校对均要求校对人员签名负责，以增强校对人员的责任感，从而确保格式上的规范性、内容上的可行性、程序上的合理性、时效上的及时性。
