招标竞价管理系统的研制与应用
时间：2021-04-07 07:53:42 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：针对高校在招标采购方面存在的科学化和规范化等问题，设计并实现了一个适合于高校的招标竞价管理系统。该系统通过网络为用户、供应商和管理中心搭建了一个实时信息互动平台。所设计的系统已投入使用，运行效果良好。
关键词：信息管理系统；互动平台；数据字典
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)16-3780-02
Research and Application of the Tender and Bidding Management System
XU Zhi-qiang
(Wuhan University,Wuhan 430072,China)
Abstract: The paper design and implement a tender and bidding management system which is suitable for the college. It builds a real-time interactive platform for users, suppliers and management center by network. The designed system has been used.
Key words: information management system; interactive platform; data dictionary
计算机网络技术、通信技术飞速发展以及电子商务技术在商业领域的广泛应用，有力地促进了采购向网络化和信息化方面发展[1-2]。招标投标管理的科学化与规范化，对管理中心工作效率和服务质量的提高，对招投标业务管理流程的简化，对监督管理模式的有效实施具有重要的作用[3-4]。本文在详细调研高校对招标竞价管理系统实际需求的基础上，设计并实现了一个实用的招标竞价管理系统。
1 系统总体结构
系统包括七大部分功能。总体结构图如图1所示。
1）申购管理：包括申购者注册，申购用户信息修改，申购，选择供应商，评价供应商，申购者在线收发信息，供应商信息查询等；
2）竞价管理，包括供应商注册，供应商信息维护，投标竞价，供应商在线收发信息，竞价信息查询等；
3）申购竞价审核管理，由招投标中心管理人员对申购竞价结果进行最终审核，系统为中心管理人员提供多种信息互动手段，方便协调和决策，提高工作效率，包括资质审核，申购审核，竞价结果审核，中心管理人员在线收发信息，信息查询等；
4）供应商考核，申购者对供应商进行评价，并由招投标中心制定考核规则，系统根据规则定期对供应商进行考核定级；规则主要用于评估供应商在本校的商务履行情况，包括多个方面，如价格满意程度、商品质量、售后服务等。规则管理支持添加、修改和维护规则；
5）信息互动管理，主要由站内公告，站内留言，电子邮件，手机短信服务构成，为申购者、供应商和招投标中心管理人员之间提供多种交流协商手段；
6）统计查询，统计查询主要为招投标中心的管理人员提供信息支持，同时也可以为申购者提供一定的决策支持。主要包括供应商多条件组合查询，以及对同类商品的竞价信息进行汇总查询（如最低价、平均价等）；如申购者统计分析/查询，供应商统计分析/查询，商品竞价统计分析/查询；
7）系统维护：本系统的用户包括三种类型：申购者、供应商和管理者。主要包括用户管理、权限设置和系统参数设置。对系统用户（包括申购者、供应商和管理者）分配相应权限，使各用户能各施其责，防止越权操作，保障系统安全和招标竞价过程的公平合理。为系统设置相关参数可以使系统按照预先设置自动运行。
2 主要模块设计
2.1 申购管理模块
申购流程分为三个步骤：1）申请；2）审核；3）发布。如图2所示。
2.2 信息互动平台
信息互动平台由信息发送、转发、接收三大部分组成，如图3所示。发送部分主要为用户提供书写、编辑信息的接口（包括B/S、C/S两种风格），并允许用户选择信息发送的形式（公告、留言、邮件、短信）和接收信息的对象，该平台还允许用户选择多种形式、多个接收者同时发送某条信息。
转发则是系统根据所发送信息的形式，如果是邮件和短信，则通过邮件/短信转发模块将此信息转换成真正的邮件和短信发往第三方服务器；如果是留言和公告则通过站内信息接收模块在用户登录系统后通过窗口显示出来供选择则查看。
接收信息分为两种方式：站内接收和站外接收。站内接收是通过系统提供的阅读接口显示信息；站外接收是指以电子邮件和手机短信的形式阅读信息，用户需使用外部邮件接收程序和手机接收信息，不必登录系统。
3 环境配置
招标竞价采购系统是集市场机制和学校内部管理制度相结合的仪器设备采购互动服务平台，将设备仪器供应商、设备仪器用户以及招标采购管理者通过互联网联成一体。即方便了产品供应商，又方便了直接用户，更方便了管理者的管理工作。鉴于C／S(Client／Server)和B／S(Browser／Server)各自的优缺点[5]，采用C／S和B／S混合模式进行系统实现。系统主体采用B/S结构，同时为了提高系统安全性、增强系统性能、丰富功能配置，一些重要、复杂、交互性强的操作、统计、查询由采用C/S模式的后台管理程序完成。数据库采用SQL Server 2000。所用服务器、客户机均基于Windows平台，支持Windows 2000 Server、XP、Win9X。环境配置如图4所示。
4 结束语
本文在对用户实际需求进行详细调研的基础上，设计并实现了一个适合于高校的招标竞价管理系统，并对系统中的主要功能模块和数据字典进行了详细介绍。系统简洁、高效、易于使用，受到使用单位的好评。
参考文献：
[1] 李龙刚,吕备战.武警部队物资采购信息网系统建设构想[J].武警工程学院学报,2009,25(6):58-60.
[2] 达梦辉.浅析信息系统对于物资采购的作用[J].现代商业,2010,12:64.
[3] 滕建林.网络环境下采购循环的内部控制制度研究[J].商场现代化.2006.(5):77．
[4] 刘中华.企业管理信息化基本问题探讨[J].西北师大学报:社会科学版,2003,40(2):116．
[5] 赵晶,朱镇.企业电子商务战略实施关键成功因素的实证研究[J]清华大学学报:自然科学版,2006,46(S1):914．
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