水电工程项目管理中的信息化
时间：2021-04-07 07:57:48 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要:水电工程项目的特殊复杂性,对信息管理提出了非常高的要求,水电工程管理信息化是渗透水电工程项目管理所有领域的基本过程。本文介绍水电工程项目管理的特点及管理信息化的必要性,以及如何实现水电工程项目管理的信息化。
关键词:水电工程管理信息化
1.引言
工程项目管理信息化是运用系统工程学的思想与控制论的原理以及结构化的方法,在对工程项目范围、管理模式、组织形式及项目管理各种职能系统分析的基础上,以计算机为信息处理得基本手段,以现代通信设施作为信息传输的基本工具,以资源共享为基本功能,以项目的计划与控制技术为基础,将工程项目管理过程中各种内在逻辑关系和信息流映射到工程项目管理信息系统中,实现工程管理结构、信息流的一种完全的整合。工程项目管理信息系统不仅是信息的载体,也不仅是沟通的工具,而且是包括工程管理思想、理念、方法、组织在内的软技术与包括计算机、网络、数据库、应用软件等在内的硬技术的集成。工程管理信息化可通过对项目管理过程中决策、计划、组织、协调、控制与监督等管理职能的结构及相应信息流的整合,实现对水电项目进度、投资、质量和安全的管理控制。
水电工程项目的特殊复杂性,对信息管理提出了非常高的要求,而且,这种要求随着技术的进步处于不断发展之中。水电项目管理的操作从某种意义上说就是在项目实施的各阶段、在各种边界条件约束下,形成包含项目及项目管理本质特征的各种信息,并对这些信息进行采集、处理和利用,并把信息转变为行动的过程。水电工程管理信息化是渗透水电工程项目管理所有领域的基本过程。
2.水电工程项目管理信息化的必要性
2.1 水电工程项目管理信息化可实现水电工程项目管理从粗放式管理到精细管理的飞跃
由于水电工程环节多、工艺复杂,不仅各项目之间、项目各个子系统之间存在大量的组织、过程和接口,而且外部约束和限制条件繁多,它是由许多分项目形成的一个复杂的巨系统。此外,水电工程合同数量庞多,合作伙伴众多,地理位置分散,合同执行过程跟踪和控制工作量大,合作伙伴之间需要大量的信息交流与协同工作,使水电工程项目管理对信息管理依存度高度增加。这都使传统的项目管理方法,无法全面掌握大量信息, 只能粗略地实施控制。计算机技术的迅猛发展为业主对项目建设过程中大量信息的控制提供了可能,水電工程项目管理信息化建立了一个全面适用的信息平台,充分利用计算机来进行进度、投资和质量的控制, 通过计算机网络技术的应用, 使集约式管理成为可能。并将业主,设计,监理,施工单位的各种信息统一起来,高速的信息处理使项目管理者能对项目进行细致的规划、协调和控制, 对承包商的工作也可以进行细致的跟踪以确保项目的顺利完成,完成原来人工不可能完成的精确计算,形成对工程质量,成本,进度,施工合同及物资设备采购的适时监控。水电工程管理信息化和传统的项目管理相比, 所涉及到的管理深度更深入、更细致,实现了从微观上进行水电项目管理控制的目标。
2.2 可使水电工程项目管理过程从被动控制向主动控制方向发展。
在传统的项目管理中, 对大型工程而言, 各合作伙伴和管理部门之间因工作性质造成信息分布相对分散、局部集中,管理信息交流滞后、甚至脱节;项目信息管理缺乏有效机制,管理手段落后,管理效率低下,交流渠道也比较混乱、曲折,甚至在交流的过程中造成了信息的遗漏、演绎,致使工程信息无法实现有效的集成、整合,不能全面反映工程的整体管理状况。此外信息检索手段落后,信息获取困难,工程信息化管理严重落后,使工程管理计划严重滞后工程实际, 只能从宏观上进行控制, 往往是等事情发生了之后才想办法去协调解决, 协调工作发挥着关键作用。水电项目管理信息化之后, 由于能够及时掌握大量的数据信息, 使编制一套准确可行的工作计
划成为可能, 这样就从原来的事后协调转变为事先控制, 更易于预见问题, 从而达到防患于未然的目的。
2.3 是水电工程特殊的安全、质量管理的需要
水电工程项目管理信息化有利于严格控制水电项目的管理流程,能够更好的满足水电工程特殊的安全和质量管理要求。为确保水电工程对安全、质量的特殊要求,依据相关法规和标准的要求,在水电工程的建造过程中,要严格按照已制定好的工作流程开展各项工作,并需将过程中形成的能够反映物项质量特征的有关数据记录下来。水电工程项目管理信息化就是将管理流程通过计算机软件系统实现的过程,通过信息管理系统的建立, 使水电工程项目管理流程更加科学合理, 并通过信息系统内严格的逻辑关系,确保了管理流程的有效执行。此外,信息管理系统可以自动记录和管理一些有关管理过程以及物项的特征信息,并通过系统对资源的优化配置, 大大提高管理效率。
2.4 水电工程管理信息化可实现企业知识的积累
传统的项目管理中, 一个项目完成后所形成的管理经验和知识存在于人员的大脑中, 好一点的企业会有纸质资料, 然而很难成系统, 不利于经验的传递和积累, 尤其是人员流动直接影响到企业经验的丧失。实现信息化管理以后, 经验以数据的方式加以储存和整理, 更易于形成新的知识的积累, 也更利于人员掌握。
信息管理系统可将水电项目建设全过程的历史资料保存下来, 其中包括建造准备期间的资料, 工程管理过程的完整记录, 设计的全部图纸文件,建造过程中使用的所有标准、程序, 物资的仓储和使用消耗等等的记录。项目施工完毕, 信息系统所记录的就是这个项目的管理模型, 这些历史数据可用做类似水电项目的准备和建造过程的参考。而且应用的项目越多, 知识积累就越丰富。利用这些, 可以为新的水电项目提供咨询和技术支持, 从而有效地提升企业的整体管理水平。
3.水电工程管理中信息化的实现
水电工程项目管理信息化首先要具有项目群管理能力,以便将相互关联的子项目和多标段分层次、按等级的构架在整体体系下实现集约化管理。其次,信息化建设需要围绕着“四控、两管”展开,并抓住“以质量控制为基础,以进度计划为主线,以合同管理为中心,以投资控制为目的”的项目管理思想,将质量控制、进度控制、合同管理和投资控制作为信息化建设的重点。再次,信息系统能够充分发挥现代通讯网络技术在远程信息传递和沟通上的成本低、快捷、方便的作用,能够协助打破建设工程项目中大量信息分散存放的信息沟通壁垒。为此,需要通过正规的信息资源规划,在总结已有经验和搞好需求分析的基础上,对应用系统模块和数据资源进行梳理,建立工程管理信息系统的信息资源管理基础标准,系统功能模型、数据模型和体系结构模型,用以指导、 控制和协调工程管理信息系统的数据库和应用软件开发工作,使其既能有效地为业主方的业务层、管理层和决策层服务,又能有效地为施工方和监理方的信息交换服务。
3.1 信息资源规划
水电工程项目管理信息化建设的基础与核心是信息资源规划。信息资源规划,是指对整个工程周期所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。在水电工程管理信息化过程中,信息资源规划具有指导、控制和协调的作用,信息资源规划通过对水电工程管理职能、工程管理过程、工程管理程序、管理业务流程、业务流程包含的业务活动、每项业务活动的管理报表(信息输入或输出)需求等的调研、分析、总结和概括,对水电工程内部管理现状的全面反思、评估和问题挖掘,完成了水电工程管理业务流程重组和组织机构设计的基础性工作。通过信息资源规划,可以梳理业务流程,搞清信息需求,建立企业信息标准和信息系统模型。以使最终在统一的信息平台上,依据工程的管理模式和特定要求,建成集成化、网络化的信息系统。
从业务梳理建立业务模型,到建立子系统功能模型的过程,就是通常所说的业务流程重组或业务流程优化过程。通过对业务流程做信息化化可行性分析,进行重组或优化,需要业务人员和信息技术人员的共同参与和紧密的合作,特别是业务专家和中高层业务领导的参加和充分利用已积累的资源,包括现有信息系统的知识和经验。
3.2 建立水电工程项目的统一编码系统
水电工程项目是一个复杂的巨系统,巨系统的整体特性往往难于直接描述。分层次就成了描述巨系统的重要手段,系统的整体特性通过不同层次所侧重的局部特性的结合得到表达。建立水电工程项目的统一编码系统,是科学描述工程系统层次的需要,也是建立计算机管理信息系统的需要。一座百万千瓦级的水电站,大小活动有20多万项。对如此庞大的分解结构,必须建立一套科学的编码系统进行标识。科学的编码体系,使工程管理信息具有统一接口,对建立计算机管理信息系统具有重要意义。
水电工程项目统一编码系统基于水电站的系统划分,对水电建设工程的物项和管理活动进行科学分类,按照一定的编码规则,标识水电站的每一个系统、每一类物项、每一种活动,把整个工程的物项范围和管理活动划分得清楚而且全面。由于统一编码是基于水电站的物项和管理活动划分的,为投资控制、进度控制、质量控制建立了层次分明的控制单元,编码作为控制单元的唯一标识,使设计、采购和施工管理信息具有统一接口,便于计算机处理。
根据水电工程项目管理的动态性特点,统一编码系统应具有可扩充性,如果管理模式和物項发生变化,编码系统可以根据具体情况,对相应的编码层次和位置进行扩充,能够对变化中的管理系统具有适应性,以满足工程管理的实际需要。
3.3 数据库设计
数据库设计是为了获得高效率存取的数据结构,水电工程项目数据库的设计应基于如下考虑。
(1)面向业务主题组织数据的存储,例如,工程管理中需要建立的典型的主题数据库有:设计、合同、工程计划与进度、设备、材料、订货、承包商、工程标准等。这些数据库的结构,是对有关单证、报表的数据项进行分析整理而设计的,不是按单证、报表的原样建立的。
(2)实现信息共享,而不是信息私有或部门所有,应强调建立各个应用系统共用的共享数据库。不同应用系统的计算机程序均可调用这些主题数据库,例如,库存管理调用设备、材料、订货数据库;采购调用材料件、供应商、工程标准数据库等。
(3)数据库要求对各经营管理层次上的数据源进行调研分析,强调数据的就地采集,就地处理、使用和存储,以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据须保证其准确性、及时性和完整性,经由网络一计算机一数据库系统,可以多次、多处使用。
3.4 水电工程项目管理信息系统的实现
在完成水电工程管理信息资源规划基础之上,建立水电工程项目的统一编码系统和完成相应的数据库设计后,通过应用计算机网络和数据库管理等信息技术,选择合适的网络拓扑结构及硬件、操作系统、数据库以及成熟的办公和工程进度软件,完成包括通信计算机网络工程实施、数据库工程实施、应用系统开发等步骤,实现对水电工程项目管理全过程各类管理信息的收集加工、存贮共享、查询与报告,把贯穿于水电工程整个建设周期各个阶段的进度控制、投资控制、质量控制诸方面在不同管理层次上的信息有效地综合集成,最终建立水电工程项目管理系统。
水电工程项目管理信息系统的核心系统包括工程管理业务信息系统、辅助办公信息系统和综合管理信息系统,相关系统包括工程设计与设计管理软件系统、设计计算与分析软件系统、财务管理信息系统和运行维修管理信息系统。
4.结语
水电工程是一个环境要求特别高,公众敏感性特别强、安全管理与质量管理特别苛刻,且设计复杂、系统众多、接口复杂、建设周期长、投资额大、参与承包商多的一个巨大的系统工程。水电工程项目建设阶段的多标段、多子项目、多专业、多管理层次、众多外部制约因素等都需要整体性的协调和控制。工程项目管理信息化已经成为一种先进可行的新方法,在水电工程项目管理中引入现代信息技术实现了项目管理各类数据和工作流程的电子化、信息化;利用设计良好的计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率;水电工程管理的信息化可以把大量纷杂的信息进行有序的组织,从而达到对工程项目的有效控制;而且可根据既定的工程进度计划和阶段目标,实时跟踪、比较分析,动态调整和优化配置各种资源,为工程管理提供决策支持,达到全面控制施工进度、成本和质量的目的,可以说水电工程管理信息化是促进水电工程项目管理现代化、程序化和科学化的基本保证。◆
参考文献:
1.钟登华.刘勇.宋洋;水电工程可视化动态管理信息系统研究 [J];中国农村水利水电2005(4)
2.邓鹏程;浅谈工程项目管理信息系统在水电建设中的应用[J];水电自动化与大坝监测2005(3)
