浅谈企业合同管理如何做好法律风险识别和控制
时间：2021-04-07 08:01:00 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：目前随着全球一体化的经济发展模式的推行，我國的经济发展在各个方面也与国际进行接轨，西方社会经济中的契约精神也越来越受到重视，在日常的经济活动中都需要合同的建立，很多的商业纠纷与利益冲突往往都是更具合同的内容，进行商议解决的，但是我国的许多合同的管理中还是存在着许多风险的，这些问题往往导致一些公司或者企业造成巨大的损失，基于此，本文讨论了企业应该如何更好的做好法律风险的识别与控制。
关键词：企业合同;管理;法律风险;识别
合同是经济社会的基本法律保障之一，关系着当前与人们的生活与企业的发展，在现代的企业中，市场经济的竞争逐渐激烈，合同对经济往来的业务与项目都形成了一种约束，同时也是企业经济经营体系中的一个重要的组成部分，也是企业间的生产经营活动与合法利益的一种保证，企业合同的管理则成为了企业发展过程的核心内容，对促进企业的发展并且提高企业的经济效益都有着非常重要的作用，随着目前经济的不断发展，法律体系也逐渐完善，合同的管理也就日趋规范，合同所产生的法律效力也在不断地稳定，为了保证相关条款的真实性、正确性与完整性，合同在一定程度上对潜在的风险进行了源头上的控制与识别，以此来降低风险的发生率，因此，为了适应全球化的经济发展模式，合同的管理也应该受到重视，从各个部门结构与人员建设都应该予以一定的法律与风险的宣传教育，从而加大法律的约束与规范性，树立风险意识，提升工作人员对法律风险的识别，促进企业更稳定的发展。
1.合同管理存在的法律风险
合同管理中存在的法律风险总体表现在合同的不规范，让整个合同在法律上不能得到有效的保护，但是从法律风险的形式来看可以说是多种多样的，主要有四种类型。第一，合同当事人的资格不够，一般来说，建立合同是否有效主要取决于当事人双方的主体是否拥有相应的资格，当事人的资格是制约合同能够具有法律效益的关键，但很多企业对这一方面并没有一个清晰的认识，在进行合同的签订的时候，往往没有对当事人的资格有一个足够的重视，在合同签订的时候，当事人往往是被临时指派的，甚至靠助理或者秘书进行代签，这样情境下的合同，一般是没有法律效力的，让合同的约束效果丧失，并且也会给企业带来一定的经济损失。第二，合同的内容不够规范，正规合同的的每一个条款都应该准确的表达，所使用的语句也应该准确、严谨、没有歧义，含糊不清与模棱两可的语句一定不能出现在合同中，这样就能保证双方在发生纠纷时，合同能有一个明确的界定标准，针对这个问题，国家的相关部门也颁布了相应的法规与模板，但是从目前的情况来看，很多企业癌合同的内容上往往对语句的使用不够严谨，例如：在合同的名称上，很多企业将“合作意向书”与“合作协议书”进行交叉混用，但是在相关的规定中，这两个名称是有着很大的区别的，它具有的法律效力也比较不同，另外在一些条款的遣词造句中，一些相关人员的素质缺乏与工作的不认真等，都导致了他们对合同使用的语句不能有一个清晰的把握，很多时候造成词语的无用或者标点符号的错误让合同语句的意思发生颠覆性的改变。第三，合同的条款上可能也存在着一定的漏洞，造成这一现象的原因是多种多样的，一方面可能是因为企业的相关员工，为了尽快签合同后取得业绩，为了能够尽快签下合同，就不把一些可能出现的小纠纷落实到条款中，认为过度的谨慎就会显得小气，打消与企业合作的想法，还有就是对整个合同没有一个清晰全面的把握，对一些纠纷与冲突不能很好的预判，在这样的情形之下，一些对于纠纷与冲突防范的措施也就不能很好的在合同中得到体现，这就让双方在面临冲突与纠纷的时候没有一个明确的参考依据来进行决定。第四，就是合同的无效性，很多企业在缺乏主合同的情况下，签订了一系列的从合同，但是一般在没有主合同的情况下，任何形式的从合同都是无效的，很多企业往往为了快速的开展工作，忽略了主合同的存在，签下了很多的从合同，这样就造成了合同的无效性，一些企业之间为了偷税漏税或者进行其他的非法盈利的活动，往往就会采取一些虚假的合同，这些合同在本质上是没有任何的法律效益的，有的一旦被查出还会追究企业相应的法律责任。
2.面对合同管理存在法律风险的防范措施
合同管理之所以会存在着法律风险的问题，归根结底还是由于企业不能对合同进行有效的规范的管理，想要对这些法律风险进行有效的防范，企业还应该从合同管理等各个方面来强化管理的细节。企业应该建立健全的合同管理制度，对合同实现规范化与系统化的管理，对合同管理制度进行切实可行的改革，一定要做到明确管理职责、有相应的科学规范的管理程序，这样就让合同的管理有法可依、有章可循，让合同从签订的时候开始，到后期的审核、履行与纠纷处理等方面能够处于一个可控的状态，如果企业进行重大的商务谈判受的时候，合同管理部门应该进行积极的介入，并且对资信进行调查，全权负责对合同进行起草、登记、会签等事项。应该着力提高合同管理人员的职业素质，可以说合同的管理人员的职业素质关乎到企业合同的管理，在提高管理人员的素质上可以从在职的合同管理人员进行定期培训，针对他们职业上的短板展开培训，对合同管理中的关键环节需要相应的技能进行重点的提高。
3.结语：
综上所述，企业合同的管理在目前已经成为各个企业的管理过程中的一个核心的制度与内容，企业合同管理的好坏也可以体现出各个企业管理的综合水平，在管理的同时，也伴随着各种风险，所以在当前的新环境下，企业应该做到与市场经济的要求进行紧密的结合，企业应该采取一定的措施来加大管理的力度，以此来预防未知的风险，实现整个企业的可持续发展。
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作者简介：梅洁（1974.06-），女，河北张家口市人，大专，现就职：中石化华北油气分公司石油工程技术研究院。
