浅析高职高专非计算机专业学生信息处理能力的培养
时间：2021-04-09 07:59:51 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：分析了非计算机专业学生应具备的信息处理能力及其在工作中的应用，提出了把office高级应用作为高职高专非计算机专业学生学习信息处理能力教学的途径，分析了其优点和可行性。
关键词：高职高专；非计算机专业；信息处理；office高级应用
信息处理能力是现代人应有的重要能力之一，随着计算机技术的快速发展，如何利用这一强大工具进行信息处理非常重要。本文对高职高专非计算机专业学生如何利用计算机提高信息处理能力进行探讨。
一、信息处理能力是高职非计算机专业学生应具备的计算机应用能力
教育部在《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见》中提出“在目前大学教育中，对计算机基础教育应继续给予高度重视，并结合各专业课程的需求及人才培养的目标，不断完善计算机基础教学。
作为计算机教学的依据和目标，本科毕业生在计算机知识与能力方面应该达到什么水平呢？根据一些专业的调查，可以归纳出以下几方面的要求：
（1）掌握计算机软硬件基础知识；具备使用计算机实用工具处理日常事务的基本能力；具备通过网络获取信息、分析信息、利用信息，以及与他人交流的能力；了解并能自觉遵守信息化社会中的相关法律与道德规范。
（2）具备使用典型的专业软件（包）和工具来解决本专业领域中问题的能力。
（3）具备利用数据库技术对信息进行管理、加工、利用的意识与能力。
（4）具备通过建模编程、在本专业领域中进行科学计算的基本能力（偏理工科专业）。
（5）掌握计算机硬件的基本技术与分析方法，具备利用计算机硬件及接口技术解决本专业领域中问题的基本能力（偏工科类专业）。
（6）具备专业领域中计算机应用系统的集成与开发能力（较高要求，对部分学生）。
根据该文件，笔者认为高职学生至少应当具备前三点能力，简化地说就是“计算机基础”、“行业软件使用”和“信息处理”能力，本文对第三点，即信息处理能力进行分析。
二、对信息处理能力的分析
信息处理能力是具备利用数据库技术对信息进行管理、加工、利用的意识与能力。意识是指了解数据库技术，知道其基本原理，懂得应用好处，并且在工作中有意识地寻求应用数据库技术，可能是自己动手做，也可能是借助专业人员。能力可以体现在两个方面，一是自己动手做出东西来的能力，是信息处理能力中最重要的一项；二是指理解相关专业知识，能够配合专业人员工作。
信息处理，表现在实际工作中，很大程度上是对于各种数据的处理，这些数据的形式包括文字，数字和其它如图形等。处理手段一般有录入、查询、统计、存储等。
在目前社会的实际工作中，有很多中小型企事业单位，这些单位限于规模和其它原因，信息处理自动化水平不是很高，有大量的数据处理还依赖于手工或半手工，其实目前就算是在一些大型企业也存在着大量手工处理数据的情况，并且不可能随时有专业人员帮助，学生具备一定的动手处理数据的能力对他们将来的工作有很大的益处，并且在有了一定能力的情况下，学生应用数据处理技术的意识自然会很强。
三、学习office高级应用比较适合高职高专学生
对数据处理能力的培养方法是，在学校里学习过计算机基础后，再进一步学习专门的数据处理课程，从上面的分析看，学生学习过这门或这类课程后应该掌握基本的数据处理理论，具备一定的动手能力，其中动手能力是最重要的。
目前这门课程有《数据库应用》或者叫《数据库基础》，该课程的目的是了解计算机处理数据的基本思想，掌握数据库的基础知识，学习数据库的基本操作如建库、建表、设置约束和表间关系等，对于数据库应用主要是学习sql语言，特别是查询语句，再有就是简单的程序设计介绍。
这种方法的优点是起点高，比较系统全面地学习数据处理的各方面知识，但缺点是在有限的学习时间里不太容易达到在实践中自如应用的程度，简单地说就是自己动手难以用上。
针对这种情况，笔者认为学习Microsoft office（主要是excel）高级应用，对于非专业学生学习数据处理来说是一种比较好的选择。
excel提供了很多数据处理功能，部分具备专门数据库的功能，比如可以把它的工作表看作一个数据表，也有诸如查询、统计、分析等工具，也提供编程手段用于处理数据及较简单的应用上，它方便易用，表现优于专业的数据库，其缺点是对于大量数据保存和处理方法上不如专业数据库严格。目前的社会现实是有很多计算机能力很弱的人，通过几小时、几十小时的学习后，就能用excel来做诸如几十个人的工资表这类的东西，功能只有一些简单的四则运算，同时也有很多人在推广用excel来做MIS系统，这是很强大复杂的应用。
通过学习office高级应用来学习数据处理，其优点是易学易用，在不太长的时间学习后，能够快速地应用到工作中，并且其功能也足够应付大部分日常工作。
学习excel应用一般的学习方式是在学习基本操作后，再一步学习excel公式函数使用，通过一些在实际工作中常见的例子来学习和练习，如排序、求和等，然后再一步学习一些比较专门方法，如分类汇总、专门的统计函数、数组公式，通过实际中常见的例子来学习。如果能把这部分学得比较熟练，已经能够应付大部分工作了。再进一步可以学习宏，就是用VBA来编制程序，学习VBA编程相比于其它各种编程工具来是比较容易的，特别值得一提的是office提供了一个录制宏的功能，对于初学者来说，这是学习编程的一个强大工具。如果不是专门的程序设计人员，只是在自己的工作中应用，VBA的功能是足够的。所以学习这门课程，学生能够学习到数据的录入、保存、使用等能力，也同样能够接触到程序设计，而且课程的深度不低于数据库应用课程。
这种方法缺点是理论上比较欠缺，如果只学习excel高级应用，那么一些数据处理基本常识没有包括在课程中，但在课程设计时可以在课程中加入专门的部分讲这些常识。
高职非计算机专业学生在学习过计算机基础后，再用一学期的时间来学习excel高级应用，是一种比较高效的途径。
