财政票据电子化下高校收费的大数据管理模式探讨
时间：2021-02-12 12:06:24 来源：达达文档网 本文已影响 人 
郭浩新
摘 要：随着财政票据电子化业务的不断推广和发展，其优势显而易见。因此，高校在收费管理过程中，正在加速实现的财政票据电子化，在一定程度上促进了大数据管理模式的形成，但是这也对高校的相关财务人员提出了更高的要求。基于此，本文以财政票据电子化下高校收费的大数据管理模式探讨为题展开积极讨论，旨在能够为相关工作人员和研究人员的实际工作提供一些新的思路和想法。
关键词：财政票据电子化;高校收费;大数据管理模式
高校收费作为高校财务管理的重要组成部分，同时也是高校收入的主要来源，对于高校的日常经营发展而言具有至关重要的作用。传统的高校收费存在收费方式单一、收费管理系统不完善信息不对称、收费票据管理不当等现象，导致乱收费、多收费等现象时有发生，这在一定程度上对高校收费的日常管理工作、数据使用价值及信誉发展等都具有一定的限制性影响。而财政票据电子化下的高校收费可以在很大程度上弥补这些不足，通过利用第三方支付的方式，使得收费业务更加方便快捷、灵活高效。但是由于网络交易面临着更加多样化、更加深层次的风险，因此在进行财政票据电子化下的高校收费的过程中必须要加强对高校收费的大数据管理，将收费情况、票据数据等一系列环节都纳入到高校收费的大数据管理库中。
一、财政票据电子化下高校收费的大数据管理的必要性
（一）提高收费效率和工作质量
财政票据电子化下的高校收费相较于传统的高校收费而言，具有很大的差别，收费票据电子化替代了传统纸质版的票据，因而节约了大量纸质票据的印制、领取、存放、使用等人力物力成本和实体空间。尤其学校收费业务具有其特有的业务特征，例如：根据专业类别、学制的不同有多样化的收费标准、学生的转专业、留级等学籍异动情况，秋季开学的达数万人集中缴费等。财政票据电子化使得原本漫长繁杂的收费工作变得简单快捷，但是自动赋码或预留票据号段的电子开票方式也对高校收费的网络平台提出了更高的安全性和管理要求。通过大数据管理模式的有效应用可以实现对每位学生缴费、票据等业务信息的全方位记录，这在很大程度上提高了收费的效率和工作质量，对高校收费管理工作具有非常重要的推动作用。
（二）实现收费数据及时动态共享
高校收费管理工作涉及到财务处，教务处，学生处，各个院系以及后勤处等多个职能部门，但是在实际工作中却没有利害关系，往往各自为政或只有财务处负责，各个部门之间缺乏协调配合。相互之间的沟通壁垒，信息延迟导致收费数据失真，管理出现漏洞。很容易导致少收，漏收或者错收等现象的发生。而财政票据电子化下，高校收费的大数据管理模式的应用可以实现高校收费业务标准化，使得各项收费流程都具有一定的规范性。各项收费准备流程需要在收费之前做好相应的工作，即使后期出现各个部门之间的相互矛盾，但是只要将大数据库管理以及高校收费平台的系统工作做好，出现的问题都不容易导致学生方的损失。
（三）大数据信息的融合
高校在就业民生、科研创新、社会发展中占据重要一环，每年有数以百万计的高校学生入学、毕业，贡献知识和智慧，参与社会生产生活。高校的各方面数据信息是全国大数据一盘棋中举重若轻的一颗灿星，无论从教育统计、财政收费、还是就业创业、社会科类，当各类数据交汇融合后，将会产生极大地分析和挖掘价值，方便人们揭示其中各种规律，给政府以及各管理部门提供政策参考，从而得以促进社会不断发展。
二、财政票据电子化下高校收费的大数据管理模式的应用
（一）提高收费管理人员的综合素质
在任何时代，高素质的人才都是社会竞争的焦点，当前随着计算机技术和互联网技术的不断发展，财政票据电子化下的高校收费已经成为一个潮流。与此同时，我们正身处于大数据时代，对于高校收费工作而言，高素质人才是需要兼备数据处理能力和财务管理能力的复合型人才。在这样的时代背景之下，高校要想在收费管理方面实现进一步的提升和发展，构建一支高素质的复合型人才队伍是必不可少的。其一，这类人员需要具备基本且扎实的财务专业知识和专业技能，能够让他们在财务工作岗位上完成基本的财务管理工作，具有最基本的财务管理意识，在高校收费管理工作中能够创造自身的价值。其二，这部分人员需要具备大数据思维，能够从大量的财务数据中快速地准确的科学的获取有效的数据。其三，这部分人员需要将从海量大数据中提取出来的有效数据进行科学地分析，提取其中有价值的信息，并且进行相应的整合，同时还要具备随时随地使用和管理各种数据的能力，能够对高校收费的实际情况有一个清晰完整的了解。其四，在大数据背景之下，还需要他们具有较高的安全防范意识，掌握相关安全防范技术，比如网络传输，安全网络访问控制，数据加密等等，如此才能有效地防范高校收费的相关数据不会被恶意窃取或者意外丢失，为财务管理工作提供更高的安全保障，同时也是为学校和学生的资金安全提供一个更高的保障。
（二）提高相关领导的大数据意识
当前我们正处于大数据时代之下，高校收费的财政票据电子化也正是在这样的环境之下才能得以不断地发展。财政票据电子化下高校收费的大数据管理的首要工作就是要提高各归口领导人员的大数据意识，使得高校收费管理大数据模式能够更好地适应当前的环境，顺应时代的发展规律，为高校的财务收费管理工作提供更好的平台和支撑，具体可以从以下两个方面来树立大数据意识。
一方面，要防范收费数据管理风险。在当前时代下，互联网技术和计算机技术的广泛发展，为各个高校的收费管理工作带来了诸多便利，但是财政票据电子化下的信息泄露事件的发生率也在逐渐提高。因此，在大数据时代下，高校收费管理工作的重要一环就是要防范财务数据管理风险，保护相关数据的安全性。在这个过程中，首先需要相关教职工人员要提高网络安全意识，可以为他们定期开展网络安全培训，从日常的学习和习惯方面着手，培养他们时时刻刻保持网络安全的意识，可以适当地减少或者避免网络安全事件的发生。其次，相关技术人员也应该要对网络安全维护工作投入更多的时间和精力，通过设置专门数据信息安全岗位，提防不法分子用黑客技术等手段恶意入侵学校财务信息系统，并且做好定期查杀病毒，修补漏洞，安装相关补丁，升级维护财务信息系统和数据备份，及时有效地扫除网络安全隐患。最后，对教职工利用学校网络资源登录风险網站也要进行严加管理，防止病毒趁机入侵。
另一方面，要提高数据处理能力。财政票据电子化下的高校收费，一方面是节省了相关票据工作人员的工作量，但是利用互联网进行收费管理以及票据管理的过程中，势必会产生大量的数据信息，高校收费的大数据管理建设过程中分析和处理数据比数据本身具有更加重要的作用，获取大量数据是基本前提，而分析数据背后潜藏的规律，从中找到有用的信息，并且体现出其价值所在才是关键。首先，在进行收费数据分析过程中，不仅要关注本校收费相关的数据，对于所有与收费事务相关系的财务数据都要进行仔细的分析，不断地挖掘其中的价值，不能只分析部分样本数据。其次，对于大数据分析方向而言，不一定要找到准确的方向，而是要对大概方向和总体方向有一个把握，进而能够在这个范围内进行数据分析，能够提高结果的准确度。最后，在分析和处理数据与数据之间的关系时，要更加注重他们之间的关联性，而不是偏重于他们之间的因果关系。
（三）建立健全的高校收费大数据信息系统
在财政票据电子化下，高校收费的管理工作过程中，大数据管理无疑是最有效的方式之一，而构建一个完善的高校收费大数据信息系统对于大数据管理而言也是非常有必要的。要建立健全高校收费大数据信息系统主要从以下三个方面出发。
第一，随着时代的不断发展，各种高新科技技术的广泛应用是为了降低成本，而不是为了增加成本。因此，在财政票據电子化下，高校收费的大数据管理模式应用过程当中，要建立健全高校收费大数据信息系统的首要工作就是要确保计算机系统的运行成本较人工收费的方式要更低，并且要确保其更为稳定，不容易发生错误，对于发生的错误也可以通过系统数据进行技术的修正和检查，以此真正体现实现数据信息系统的价值。
第二，财政票据电子化下高校收费的大数据信息系统需要包含多学制收费，多校区收费，学校预交费管理，欠费管理，收费管理等各个方面的信息，并且需要设立专门的核查和验证功能，以确保能够实时地，有效地对以上的信息进行核查和验证。
第三，在建立健全高校收费大数据信息系统的最后一个部分是需要实现其功能的多样化和灵活化，高校收费大数据信息系统需要具备学生基础信息管理、基础数据导入管理、收费人员管理、票据数据管理、收费标准设置、收费明细管理、欠费管理、毕业生管理、历年收费查询、电子票据打印管理、学生收费汇总管理、学籍异动管理、未缴费信息管理等功能，确保信息的完善性和准确性。
结束语：
综上所述，财政票据电子化下的高校收费对于高校的收费工作而言具有至关重要的作用，不仅可以在很大程度上简化其工作流程，节约工作成本，同时也能够为相关收费数据、票据数据等方面的管理带来便捷。而通过提高收费管理人员的综合素质，提高相关领导人员的大数据意识以及建立健全的高校收费大数据信息系统，使得大数据管理模式在财政票据电子化下的高校收费管理工作中的有效应用，可以在很大程度上完善高校财务收费管理制度，从而提高了高校的服务和管理水平。同时，对于完善高校数字化校园管理而言具有非常重要的影响，是符合时代发展的规律，也是大势所趋。
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