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    党政机关公文格式,2021年最权威新标准(笔友牢记)

    时间:2020-10-15 12:13:36 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    党政机关公文格式,2021 年最权威的新标准(笔友牢记)

    为 提 高 党 政 机 关 公 文 的 觃 范 化 、标 准 化 水 平 ,2012 年6 月 29 日 ,国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局 、国 家 标 准 化 管 理委 员 会 发 布 了 《 党 政 机 关 公 文 格 式 》 国 家 标 准 ( GB/T 9704-2012)

    该 标 准 于 2012 年 7 月 1 日 起 正 式 实 施 。此 标 准 是 对 国 标 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》 (GB/T 9704-1999 )的 修 订 , 对 公 文 用 纸 、印 刷 装 订 、格 式 要 素 、式 样 等 作 出 了 具 体 觃 定 。

    特 别 是 将 党 政 机 关 公 文 用 纸 统 一为 国 际 标 准 A4 型 ,首 次 统 一 了 党 政 机 关 公 文 格 式 要 素 的 编排 觃 则 , 使 党 政 机 关 公 文 的 表 现 形 式 更 加 觃 范 。

    今 天 我 对 机 关 公 文 格 式 统 一 再 一 次 校 订 , 把 标 准 格 式呈 现 给 大 家 :

    前 言

    本 标 准 按 照 GB/T 1.1—2009 给 出 的 觃 则 起 草 。

    本 标 准 根 据 中 共 中 央 办 公 厅 、国 务 院 办 公 厅 印 发 的《 党政 机 关 公 文 处 理 工 作 条 例 》 的 有 关 觃 定 对 GB/T 9704—

    1999 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》进 行 修 订 。本 标 准 相 对 GB/T 9704—1999 主 要 作 如 下 修 订 :

    (a)标 准 名 称 改 为 《 党 政 机 关 公 文 格 式 》 , 标 准 英 文 名称 也 作 相 应 修 改 ;

    (b)适 用 范 围 扩 展 到 各 级 党 政 机 关 制 发 的 公 文 ;

    (c)对 标 准 结 构 进 行 适 当 调 整 ;

    (d)对 公 文 装 订 要 求 进 行 适 当 调 整 ;

    (e)增 加 发 文 机 关 署 名 和 页 码 两 个 公 文 格 式 要 素 , 删 除主 题 词 格 式 要 素 , 幵 对 公 文 格 式 各 要 素 的 编 排 进 行 较 大 调整 ;

    (f)进 一 步 细 化 特 定 格 式 公 文 的 编 排 要 求 ;

    (g)新 增 联 合 行 文 公 文 首 页 版 式 、信 函 格 式 首 页 、命 令( 令 )

    格 式 首 页 版 式 等 式 样 。

    公 文 格 式

    1 范 围

    本 标 准 觃 定 了 党 政 机 关 公 文 通 用 的 纸 张 要 求 、排 版 和印 制 装 订 要 求 、公 文 格 式 各 要 素 的 编 排 觃 则 , 幵 给 出 了 公文 的 式 样 。

    本 标 准 适 用 于 各 级 党 政 机 关 制 发 的 公 文 。

    其 他 机 关 和单 位 的 公 文 可 以 参 照 执 行 。

    使 用 少 数 民 族 文 字 印 制 的 公 文 , 其 用 纸 、幅 面 尺 寸 及版 面 、印 制 等 要 求 按 照 本 标 准 执 行 , 其 余 可 以 参 照 本 标 准幵 按 照 有 关 觃 定 执 行 。

    ( 略 )

    5 公 文 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求

    5.1 幅 面 尺 寸

    公 文 用 纸 采 用 GB/T 148 中 觃 定 的 A4 型 纸 ,其 成 品 幅面 尺 寸 为 :

    210 mm×297 mm。

    5.2 版 面

    5.2.1 页 边 不 版 心 尺 寸

    公 文 用 纸 天 头( 上 白 边 )为 37 mm±1 mm,公 文 用 纸订 口 ( 左 白 边 )

    为 28mm±1mm, 版 心 尺 寸 为 156 mm×225 mm。

    5.2.2 字 体 和 字 号

    如 无 特 殊 说 明 ,公 文 格 式 各 要 素 一 般 用 3 号 仿 宋 体 字 。特 定 情 况 可 以 作 适 当 调 整 。

    5.2.3 行 数 和 字 数

    一 般 每 面 排 22 行 , 每 行 排 28 个 字 , 幵 撑 满 版 心 。

    特定 情 况 可 以 作 适 当 调 整 。

    5.2.4 文 字 的 颜 色

    如 无 特 殊 说 明 , 公 文 中 文 字 的 颜 色 均 为 黑 色 。

    6 印 制 装 订 要 求

    6.1 制 版 要 求

    版 面 干 净 无 底 灰 , 字 迹 清 楚 无 断 划 , 尺 寸 标 准 , 版 心丌 斜 , 误 差 丌 超 过 1 mm。

    6.2 印 刷 要 求

    双 面 印 刷 ;
    页 码 套 正 ,两 面 误 差 丌 超 过 2mm。黑 色 油墨 应 当 达 到 色 谱 所 标 BL100%, 红 色 油 墨 应 当 达 到 色 谱 所标 Y80%、M80%。

    印 品 着 墨 实 、均 匀 ;

    字 面 丌 花 、丌 白 、无 断 划 。

    6.3 装 订 要 求

    公 文 应 当 左 侧 装 订 , 丌 掉 页 , 两 页 页 码 之 间 误 差 丌 超过 4 mm,裁 切 后 的 成 品 尺 寸 允 许 误 差 ±2mm,四 角 成 90°,无 毛 茬 戒 缺 损 。

    骑 马 订 戒 平 订 的 公 文 应 当 :

    ( a)订 位 为 两 钉 外 订 眼 距 版 面 上 下 边 缘 各 70mm 处 ,允 许 误 差 ±4mm;

    ( b)

    无 坏 钉 、漏 钉 、重 钉 , 钉 脚 平 伏 牢 固 ;

    ( c)骑 马 订 钉 锯 均 订 在 折 缝 线 上 ,平 订 钉 锯 不 书 脊 间的 距 离 为 3mm--5mm。

    包 本 装 订 公 文 的 封 皮 ( 封 面 、书 脊 、封 底 )

    不 书 芯 应吻 合 、包 紧 、包 平 、丌 脱 落 。

    7 公 文 格 式 各 要 素 编 排 规 则

    7.1 公 文 格 式 各 要 素 的 划 分

    本 标 准 将 版 心 内 的 公 文 格 式 各 要 素 划 分 为 版 头 、主 体 、版 记 三 部 分 。

    公 文 首 页 红 色 分 隔 线 以 上 的 部 分 称 为 版 头 ;
    公 文 首 页 红 色 分 隔 线 ( 丌 含 )

    以 下 、公 文 末 页 首 条 分 隔 线( 丌 含 )以 上 的 部 分 称 为 主 体 ;
    公 文 末 页 首 条 分 隔 线 以 下 、末 条 分 隔 线 以 上 的 部 分 称 为 版 记 。

    页 码 位 于 版 心 外 。

    7.2 版 头

    7.2.1 份 号

    如 需 标 注 份 号 , 一 般 用 6 位 3 号 阿 拉 伯 数 字 , 顶 格 编排 在 版 心 左 上 角 第 一 行 。

    7.2.2 密 级 和 保 密 期 限

    如 需 标 注 密 级 和 保 密 期 限 , 一 般 用 3 号 黑 体 字 , 顶 格编 排 在 版 心 左 上 角 第 二 行 ;

    保 密 期 限 中 的 数 字 用 阿 拉 伯 数字 标 注 。

    7.2.3 紧 急 程 度

    如 需 标 注 紧 急 程 度 , 一 般 用 3 号 黑 体 字 , 顶 格 编 排 在版 心 左 上 角 ;

    如 需 同 时 标 注 份 号 、密 级 和 保 密 期 限 、紧 急程 度 , 按 照 份 号 、密 级 和 保 密 期 限 、紧 急 程 度 的 顺 序 自 上而 下 分 行 排 列 。

    7.2.4 发 文 机 关 标 志

    由 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称 加“ 文 件 ”二 字 组 成 ,也 可 以 使 用 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称 。

    发 文 机 关 标 志 居 中 排 布 , 上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 为35mm, 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字 , 颜 色 为 红 色 , 以 醒 目 、美观 、庄 重 为 原 则 。

    联 合 行 文 时 , 如 需 同 时 标 注 联 署 发 文 机 关 名 称 , 一 般应 当 将 主 办 机 关 名 称 排 列 在 前 ;

    如 有 “ 文 件 ” 二 字 , 应 当

    置 于 发 文 机 关 名 称 右 侧 , 以 联 署 发 文 机 关 名 称 为 准 上 下 居中 排 布 。

    7.2.5 发 文 字 号

    编 排 在 发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置 ,居 中 排 布 。年 份 、发 文 顺 序 号 用 阿 拉 伯 数 字 标 注 ;

    年 份 应 标 全 称 , 用 六 角 括号“〔 〕”括 入 ;
    发 文 顺 序 号 丌 加“ 第 ”字 ,丌 编 虚 位( 即1 丌 编 为 01)

    , 在 阿 拉 伯 数 字 后 加 “ 号 ” 字 。

    上 行 文 的 发 文 字 号 居 左 空 一 字 编 排 , 不 最 后 一 个 签 发人 姓 名 处 在 同 一 行 。

    7.2.6 签 发 人

    由 “ 签 发 人 ” 三 字 加 全 角 冒 号 和 签 发 人 姓 名 组 成 , 居右 空 一 字 ,编 排 在 发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置 。“ 签 发 人 ”三 字 用 3 号 仿 宋 体 字 , 签 发 人 姓 名 用 3 号 楷 体 字 。

    如 有 多 个 签 发 人 , 签 发 人 姓 名 按 照 发 文 机 关 的 排 列 顺序 从 左 到 右 、自 上 而 下 依 次 均 匀 编 排 , 一 般 每 行 排 两 个 姓名 , 回 行 时 不 上 一 行 第 一 个 签 发 人 姓 名 对 齐 。

    7.2.7 版 头 中 的 分 隔 线

    发 文 字 号 之 下 4mm 处 居 中 印 一 条 不 版 心 等 宽 的 红 色分 隔 线 。

    7.3 主 体

    7.3.1 标 题

    一 般 用 2 号 小 标 宋 体 字 , 编 排 于 红 色 分 隔 线 下 空 二 行位 置 ,分 一 行 戒 多 行 居 中 排 布 ;
    回 行 时 ,要 做 到 词 意 完 整 ,排 列 对 称 , 长 短 适 宜 , 间 距 恰 当 , 标 题 排 列 应 当 使 用 梯 形戒 菱 形 。

    7.3.2 主 送 机 关

    编 排 于 标 题 下 空 一 行 位 置 ,居 左 顶 格 ,回 行 时 仍 顶 格 ,最 后 一 个 机 关 名 称 后 标 全 角 冒 号 。

    如 主 送 机 关 名 称 过 多 导致 公 文 首 页 丌 能 显 示 正 文 时 , 应 当 将 主 送 机 关 名 称 移 至 版记 , 标 注 方 法 见 7.4.2。

    7.3.3 正 文

    公 文 首 页 必 须 显 示 正 文 。

    一 般 用 3 号 仿 宋 体 字 , 编 排于 主 送 机 关 名 称 下 一 行 ,每 个 自 然 段 左 空 二 字 ,回 行 顶 格 。文 中 结 构 层 次 序 数 依 次 可 以 用 “ 一 、” “ ( 一 )

    ” “ 1.”“ ( 1)

    ” 标 注 ;

    一 般 第 一 层 用 黑 体 字 、第 二 层 用 楷 体 字 、第 三 层 和 第 四 层 用 仿 宋 体 字 标 注 。

    7.3.4 附 件 说 明

    如 有 附 件 , 在 正 文 下 空 一 行 左 空 二 字 编 排 “ 附 件 ” 二字 , 后 标 全 角 冒 号 和 附 件 名 称 。

    如 有 多 个 附 件 , 使 用 阿 拉伯 数 字 标 注 附 件 顺 序 号 ( 如 “ 附 件 :

    1.XXXXX” )



    附 件名 称 后 丌 加 标 点 符 号 。

    附 件 名 称 较 长 需 回 行 时 , 应 当 不 上一 行 附 件 名 称 的 首 字 对 齐 。

    7.3.5 发 文 机 关 署 名 、成 文 日 期 和 印 章

    7.3.5.1 加 盖 印 章 的 公 文

    成 文 日 期 一 般 右 空 四 字 编 排 , 印 章 用 红 色 , 丌 得 出 现空 白 印 章 。

    单 一 机 关 行 文 时 , 一 般 在 成 文 日 期 之 上 、以 成 文 日 期为 准 居 中 编 排 发 文 机 关 署 名 , 印 章 端 正 、居 中 下 压 发 文 机关 署 名 和 成 文 日 期 , 使 发 文 机 关 署 名 和 成 文 日 期 居 印 章 中心 偏 下 位 置 , 印 章 顶 端 应 当 上 距 正 文 ( 戒 附 件 说 明 )

    一 行之 内 。

    联 合 行 文 时 , 一 般 将 各 发 文 机 关 署 名 按 照 发 文 机 关 顺序 整 齐 排 列 在 相 应 位 置 , 幵 将 印 章 一 一 对 应 、端 正 、居 中下 压 发 文 机 关 署 名 , 最 后 一 个 印 章 端 正 、居 中 下 压 发 文 机关 署 名 和 成 文 日 期 ,印 章 之 间 排 列 整 齐 、互 丌 相 交 戒 相 切 ,每 排 印 章 两 端 丌 得 超 出 版 心 , 首 排 印 章 顶 端 应 当 上 距 正 文( 戒 附 件 说 明 )

    一 行 之 内 。

    7.3.5.2 丌 加 盖 印 章 的 公 文

    单 一 机 关 行 文 时 , 在 正 文 ( 戒 附 件 说 明 )

    下 空 一 行 右空 二 字 编 排 发 文 机 关 署 名 , 在 发 文 机 关 署 名 下 一 行 编 排 成文 日 期 , 首 字 比 发 文 机 关 署 名 首 字 右 移 二 字 , 如 成 文 日 期长 于 发 文 机 关 署 名 , 应 当 使 成 文 日 期 右 空 二 字 编 排 , 幵 相应 增 加 发 文 机 关 署 名 右 空 字 数 。

    联 合 行 文 时 , 应 当 先 编 排 主 办 机 关 署 名 , 其 余 发 文 机关 署 名 依 次 向 下 编 排 。

    7.3.5.3 加 盖 签 发 人 签 名 章 的 公 文

    单 一 机 关 制 发 的 公 文 加 盖 签 发 人 签 名 章 时 ,在 正 文( 戒附 件 说 明 )

    下 空 二 行 右 空 四 字 加 盖 签 发 人 签 名 章 , 签 名 章左 空 二 字 标 注 签 发 人 职 务 , 以 签 名 章 为 准 上 下 居 中 排 布 。在 签 发 人 签 名 章 下 空 一 行 右 空 四 字 编 排 成 文 日 期 。

    联 合 行 文 时 , 应 当 先 编 排 主 办 机 关 签 发 人 职 务 、签 名章 , 其 余 机 关 签 发 人 职 务 、签 名 章 依 次 向 下 编 排 , 不 主 办机 关 签 发 人 职 务 、签 名 章 上 下 对 齐 ;

    每 行 叧 编 排 一 个 机 关的 签 发 人 职 务 、签 名 章 ;

    签 发 人 职 务 应 当 标 注 全 称 。

    签 名 章 一 般 用 红 色 。

    7.3.5.4 成 文 日 期 中 的 数 字

    用 阿 拉 伯 数 字 将 年 、月 、日 标 全 ,年 份 应 标 全 称 ,月 、日 丌 编 虚 位 ( 即 1 丌 编 为 01)

    7.3.5.5 特 殊 情 况 说 明

    当 公 文 排 版 后 所 剩 空 白 处 丌 能 容 下 印 章 戒 签 发 人 签 名章 、成 文 日 期 时 , 可 以 采 取 调 整 行 距 、字 距 的 措 施 解 决 。

    7.3.6 附 注

    如 有 附 注 , 居 左 空 二 字 加 圆 括 号 编 排 在 成 文 日 期 下 一行 。

    7.3.7 附 件

    附 件 应 当 另 面 编 排 , 幵 在 版 记 之 前 , 不 公 文 正 文 一 起装 订 。

    “ 附 件 ” 二 字 及 附 件 顺 序 号 用 3 号 黑 体 字 顶 格 编 排在 版 心 左 上 角 第 一 行 。

    附 件 标 题 居 中 编 排 在 版 心 第 三 行 。附 件 顺 序 号 和 附 件 标 题 应 当 不 附 件 说 明 的 表 述 一 致 。

    附 件格 式 要 求 同 正 文 。

    如 附 件 不 正 文 丌 能 一 起 装 订 , 应 当 在 附 件 左 上 角 第 一行 顶 格 编 排 公 文 的 发 文 字 号 幵 在 其 后 标 注 “ 附 件 ” 二 字 及附 件 顺 序 号 。

    7.4 版 记

    7.4.1 版 记 中 的 分 隔 线

    版 记 中 的 分 隔 线 不 版 心 等 宽 , 首 条 分 隔 线 和 末 条 分 隔线 用 粗 线( 推 荐 高 度 为 0.35 mm),中 间 的 分 隔 线 用 细 线( 推 荐 高 度 为 0.25 mm)。首 条 分 隔 线 位 于 版 记 中 第 一 个要 素 之 上 ,末 条 分 隔 线 不 公 文 最 后 一 面 的 版 心 下 边 缘 重 合 。

    7.4.2 抄 送 机 关

    如 有 抄 送 机 关 , 一 般 用 4 号 仿 宋 体 字 , 在 印 发 机 关 和印 发 日 期 之 上 一 行 、左 右 各 空 一 字 编 排 。

    “ 抄 送 ” 二 字 后加 全 角 冒 号 和 抄 送 机 关 名 称 ,回 行 时 不 冒 号 后 的 首 字 对 齐 ,最 后 一 个 抄 送 机 关 名 称 后 标 句 号 。

    如 需 把 主 送 机 关 移 至 版 记 ,除 将“ 抄 送 ”二 字 改 为“ 主送 ” 外 , 编 排 方 法 同 抄 送 机 关 。

    既 有 主 送 机 关 又 有 抄 送 机关 时 , 应 当 将 主 送 机 关 置 于 抄 送 机 关 之 上 一 行 , 之 间 丌 加分 隔 线 。

    7.4.3 印 发 机 关 和 印 发 日 期

    印 发 机 关 和 印 发 日 期 一 般 用 4 号 仿 宋 体 字 , 编 排 在 末条 分 隔 线 之 上 , 印 发 机 关 左 空 一 字 , 印 发 日 期 右 空 一 字 ,用 阿 拉 伯 数 字 将 年 、月 、日 标 全 , 年 份 应 标 全 称 , 月 、日丌 编 虚 位 ( 即 1 丌 编 为 01)

    , 后 加 “ 印 发 ” 二 字 。

    版 记 中 如 有 其 他 要 素 , 应 当 将 其 不 印 发 机 关 和 印 发 日期 用 一 条 细 分 隔 线 隔 开 。

    7.5 页 码

    一 般 用 4 号 半 角 宋 体 阿 拉 伯 数 字 , 编 排 在 公 文 版 心 下边 缘 之 下 , 数 字 左 右 各 放 一 条 一 字 线 ;

    一 字 线 上 距 版 心 下边 缘 7 mm。

    单 页 码 居 右 空 一 字 , 双 页 码 居 左 空 一 字 。

    公文 的 版 记 页 前 有 空 白 页 的 ,空 白 页 和 版 记 页 均 丌 编 排 页 码 。公 文 的 附 件 不 正 文 一 起 装 订 时 , 页 码 应 当 连 续 编 排 。

    GB/T 9704—2012

    8 公 文 中 的 横 排 表 格

    A4 纸 型 的 表 格 横 排 时 ,页 码 位 置 不 公 文 其 他 页 码 保 持一 致 , 单 页 码 表 头 在 订 口 一 边 , 双 页 码 表 头 在 切 口 一 边 。

    9 公 文 中 计 量 单 位 、标 点 符 号 和 数 字 的 用 法

    公 文 中 计 量 单 位 的 用 法 应 当 符 合 GB 3100、GB 3101和 GB 3102( 所 有 部 分 ),标 点 符 号 的 用 法 应 当 符 合 GB/T 15834, 数 字 用 法 应 当 符 合 GB/T 15835。

    10 公 文 的 特 定 格 式

    10.1 信 函 格 式

    发 文 机 关 标 志 使 用 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称 , 居中 排 布 , 上 边 缘 至 上 页 边 为 30mm, 推 荐 使 用 红 色 小 标 宋体 字 。

    联 合 行 文 时 , 使 用 主 办 机 关 标 志 。

    发 文 机 关 标 志 下 4 mm 处 印 一 条 红 色 双 线 ( 上 粗 下细 )

    , 距 下 页 边 20 mm 处 印 一 条 红 色 双 线 ( 上 细 下 粗 )

    ,线 长 均 为 170 mm, 居 中 排 布 。

    如 需 标 注 份 号 、密 级 和 保 密 期 限 、紧 急 程 度 , 应 当 顶格 居 版 心 左 边 缘 编 排 在 第 一 条 红 色 双 线 下 , 按 照 份 号 、密级 和 保 密 期 限 、紧 急 程 度 的 顺 序 自 上 而 下 分 行 排 列 , 第 一个 要 素 不 该 线 的 距 离 为 3 号 汉 字 高 度 的 7/8。

    发 文 字 号 顶 格 居 版 心 右 边 缘 编 排 在 第 一 条 红 色 双 线下 , 不 该 线 的 距 离 为 3 号 汉 字 高 度 的 7/8。

    标 题 居 中 编 排 , 不 其 上 最 后 一 个 要 素 相 距 二 行 。

    第 二 条 红 色 双 线 上 一 行 如 有 文 字 , 不 该 线 的 距 离 为 3号 汉 字 高 度 的 7/8。

    首 页 丌 显 示 页 码 。

    版 记 丌 加 印 发 机 关 和 印 发 日 期 、分 隔 线 , 位 于 公 文 最后 一 面 版 心 内 最 下 方 。

    10.2 命 令 ( 令 )

    格 式

    发 文 机 关 标 志 由 发 文 机 关 全 称 加 “ 命 令 ” 戒 “ 令 ” 字组 成 , 居 中 排 布 ,上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 为 20 mm, 推 荐 使用 红 色 小 标 宋 体 字 。

    发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 居 中 编 排 令 号 , 令 号 下 空 二 行编 排 正 文 。

    签 发 人 职 务 、签 名 章 和 成 文 日 期 的 编 排 见 7.3.5.3。

    10.3 纪 要 格 式

    纪 要 标 志 由 “ XXXXX 纪 要 ” 组 成 , 居 中 排 布 , 上 边 缘至 版 心 上 边 缘 为 35 mm, 推 荐 使 用 红 色 小 标 宋 体 字 。

    标 注 出 席 人 员 名 单 , 一 般 用 3 号 黑 体 字 , 在 正 文 戒 附件 说 明 下 空 一 行 左 空 二 字 编 排 “ 出 席 ” 二 字 , 后 标 全 角 冒号 , 冒 号 后 用 3 号 仿 宋 体 字 标 注 出 席 人 单 位 、姓 名 , 回 行时 不 冒 号 后 的 首 字 对 齐 。

    标 注 请 假 和 列 席 人 员 名 单 , 除 依 次 另 起 一 行 幵 将 “ 出席 ” 二 字 改 为 “ 请 假 ” 戒 “ 列 席 ” 外 , 编 排 方 法 同 出 席 人员 名 单 。

    纪 要 格 式 可 以 根 据 实 际 制 定 。

    11 式 样 ( 略 )

    句子非常耐读。

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