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    专项资金使用与管理办法

    时间:2020-11-20 07:03:50 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    XX公司财政专项资金管理办法 为合理、有效、规范使用专项资金,完善专项资金管理流程,确 保财政性资金的安全合理使用, 根据国家专项资金管理有关制度及公 司相关资金管理办法, 特制定本规定,请各部门及分子公司遵照执行。

    一、专项资金的概念:
    专项资金指公司从特定资金来源形成的,或向国家、省、市相关 职能管理部门进行具有特定用途的专项申请, 获得批复或批准, 并划 拨到公司账户的资金。

    二、专项资金的类别:
    专用基金、专项拨款、专项资金和专项借款。

    三、专项资金的管理要求:
    1、各项专项资金的形成、建立、提取、使用都必须符合国家及 相关直属部门管理规定。

    2、对各种专项资金要单独核算,划清与生产经营资金开支的界 限,不得互相占用。

    3、建立专项资金使用管理责任制,明确专项资金的管理部门, 提高使用效率。

    4、在资金使用上,要坚持专款专用,量入为出的原则,使各项 专用资金正确使用并达到预期目的。

    5、建立好专项资金使用台账,加强专项资金的财务管理及使用 监督管理。

    四、专项资金各管理部门职责:
    1 1、财务处负责专项资金的银行开户、划拨、审核、支付,资金 预算、决算的编制,负责专项资金使用的审批、监督与审查,以及各 项专用资金的汇总与分析。

    2、项目申请单位:根据项目归口部门,负责各个专项资金项目 可行性论证与可研的编制, 负责专项资金项目备案、 申请及报批工作, 负责专项资金对应项目评价、 验收与对外对上汇报工作, 负责对项目 承担单位专项资金的申请进行指导,提供技术支持等。

    3、项目承担单位:
    负责本部门专项资金项目的前期组织、 项目试验、 生产运营及相 关管理工作, 负责资金使用台账的建立及情况说明, 进行资金使用各 阶段的小结及统计, 负责项目运行各阶段的总结及数据统计工作, 做 好项目验收准备工作。

    4、其他各相关部门:
    根据归口及部门职责, 负责专项资金项目运行各过程中的配合工 作,包括项目委托外协、项目材料采购、证照申办、运营管理等。

    五、专项资金的管理流程:
    1、论证:密切关注相关国家规定及相关行业信息,对符合国家、 省、市有关专项资金管理办法的项目,由项目申请单位牵头,组织相 关技术经济部门、 实施单位等进行项目筛选及论证, 就符合条件的项 目组织材料及项目可研报告。

    2、申请/报批:由项目申请单位会同相关部门组织申报材料,形 成专项资金申请报告, 报送相关归口管理部门, 并就项目进展进行全 2 程联系及跟踪, 定时向公司汇报进展, 对获批项目及时移交集团公司 财务及项目执行单位。

    3、划拨/审批:财务处在接到相关批复文件后,负责向专项资金 划拨部门提供企业专项资金指定帐户, 并及时到各级财政部门跟踪专 项资金到位情况,完善相关划拨手续。按照专项资金申报项目,由专 项资金项目使用部门按公司资金管理规定程序进行资金申请, 投入项 目运营。

    4、使用:专项资金使用严格按项目资金申报计划执行,公司自 有资金同步配套,按比例使用,不得优先使用专项资金。财务处负责 专项资金的管理,指定专人建立台账,并跟踪、监控专项资金的全程 使用,定期进行资金使用的汇总、 分析。专项资金项目工程 (或试验)
    完毕及时按规定办理工程决算与财务结算,保证专项资金的使用安 全、完整。

    5、监督:公司专项资金的使用与管理部门均为专项资金的监督 部门,有权及有责任对专项资金的审批与使用进行监督。

    同时公司审 计处定期、 不定期对专项资金的使用情况进行抽查或全面检查, 并就 具体情况向公司报告。对检查中出现的问题进行归类,提出整改、完 善意见,保证专项资金的使用到位、合理。

    6、验收:专项资金项目要按申请计划推进,按时完成建设(或 试验)任务,达到申请报告中预期的各项经济技术指标,同时由项目 申请单位会同项目承担单位、 财务处及其他相关部门, 开展项目竣工 (结体)验收工作,对项目进行专项评价,并组织开展工程结算与财 3 务结算相关工作。

    按期准备好专项资金使用全程项目进展、 资金使用、 项目验收、项目评价材料,接受专项资金的审批部门、财政部门、审 计部门等的检查,保证资金专款专用,维护公司形象与利益。

    六、本管理办法自文件下发之日起执行。

    XX 公司 二〇一一年六月八日 4

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